
12 Βασικές Μετρικές Help Desk, KPIs και Πώς να τις Υπολογίσετε
Εξερευνήστε 12 βασικές μετρικές help desk και KPIs για να βελτιώσετε την απόδοση και την ικανοποίηση των πελατών. Μάθετε πώς να υπολογίζετε και να βελτιώνετε με...

Ανακαλύψτε τα κορυφαία 16 μετρικά εξυπηρέτησης πελατών που πρέπει να παρακολουθείτε το 2025, συμπεριλαμβανομένων CSAT, NPS, CES και άλλων. Βελτιώστε την ικανοποίηση, τη διατήρηση και την αφοσίωση των πελατών μετρώντας αυτές τις μετρικές και βελτιστοποιώντας τις προσπάθειες εξυπηρέτησης πελατών σας για ανάπτυξη και αποδοτικότητα.
Η παροχή εξαιρετικής εξυπηρέτησης πελατών όχι μόνο διασφαλίζει την ικανοποίηση των πελατών αλλά σας βοηθά επίσης να δημιουργήσετε ισχυρές, μακροχρόνιες σχέσεις. Αλλά πώς ξέρετε αν οι προσπάθειες εξυπηρέτησης πελατών σας αποδίδουν; Εδώ μπαίνουν σε παιχνίδι τα μετρικά εξυπηρέτησης πελατών.
Θα εξερευνήσουμε τα βασικά μετρικά εξυπηρέτησης πελατών που θα πρέπει να μετράτε, γιατί η παρακολούθηση αυτών των μετρικών είναι κρίσιμη για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας, πώς να τα υπολογίσετε και θα μοιραστούμε κάποιες χρήσιμες συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να βελτιώσετε τα νούμερά σας.
Τα μετρικά είναι πολύτιμα για τη βελτίωση των προσπαθειών εξυπηρέτησης πελατών και της συνολικής εμπειρίας πελατών. Εντοπίζουν τομείς δύναμης και τομείς που χρειάζονται βελτίωση, οδηγώντας σε αυξημένη ικανοποίηση πελατών. Τα μετρικά μπορούν επίσης να διατηρήσουν πελάτες εντοπίζοντας εκείνους που κινδυνεύουν να φύγουν. Με τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών, η αποδοτικότητα βελτιώνεται και η εμπειρία πελατών γίνεται πιο απρόσκοπτη.
Επιπλέον, η ανάλυση των μετρικών εξυπηρέτησης πελατών παρέχει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα και εντοπίζει ανάγκες κατάρτισης για βελτιωμένη απόδοση. Η κατανόηση του φόρτου εργασίας και της απόδοσης της ομάδας εξυπηρέτησης πελατών σας μπορεί να σας βοηθήσει να κατανείμετε τους πόρους αποτελεσματικά και να διασφαλίσετε ότι τα ερωτήματα πελατών αντιμετωπίζονται αποτελεσματικά.
Η ικανοποίηση πελατών επηρεάζει άμεσα την αφοσίωση, τη διατήρηση και ακόμη και την απόκτηση πελατών. Η Βαθμολογία Ικανοποίησης Πελατών (CSAT) μετρά πόσο ικανοποιημένοι είναι οι πελάτες σας με την υποστήριξη που λαμβάνουν ή τις αγορές τους. Οι ικανοποιημένοι και ευχαριστημένοι πελάτες είναι πιο πιθανό να παραμείνουν, να παραπέμψουν άλλους στην επιχείρησή σας και να γίνουν πιστοί υποστηρικτές της μάρκας.
Είναι απλό – το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ρωτήσετε τους πελάτες σας μια ερώτηση όπως, “Πόσο ικανοποιημένοι ήσασταν με την υποστήριξη που λάβατε;” και να τους αφήσετε να αξιολογήσουν την εμπειρία τους σε κλίμακα από 1 έως 5 ή 1 έως 10. Στη συνέχεια, μπορείτε να υπολογίσετε τη μέση βαθμολογία για να λάβετε τη συνολική βαθμολογία CSAT.
Στη συνέχεια, πρέπει να αθροίσετε όλες τις θετικές απαντήσεις, να τις διαιρέσετε με τον συνολικό αριθμό απαντήσεων και να τις πολλαπλασιάσετε με 100 για να λάβετε το συνολικό ποσοστό ικανοποιημένων πελατών.
Για παράδειγμα, ας πούμε ότι λάβατε 50 συνολικές απαντήσεις και 30 από αυτές ήταν θετικές.
CSAT (%) = 30 θετικές απαντήσεις / 50 συνολικές απαντήσεις x 100
Σε αυτή την περίπτωση, το CSAT σας θα ήταν 60%.

Το NPS μετρά την πιθανότητα πελατών να συστήσουν την επιχείρησή σας σε άλλους. Πολλοί παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν το NPS σας, όπως η ικανοποίηση πελατών, η ποιότητα του προϊόντος, η αξιοπιστία της υπηρεσίας και η συνολική εμπειρία πελατών. Με την κατανόηση της επίδρασής τους στο NPS, μπορείτε να εντοπίσετε τομείς όπου απαιτούνται βελτιώσεις.
Στην περίπτωση του NPS, οι πελάτες κατηγοριοποιούνται σε τρεις ομάδες: Προωθητές, Παθητικοί και Αποτρεπτικοί. Αυτό εξαρτάται από το πώς απαντούν στην τυπική ερώτηση της έρευνας.
Ρωτήστε τους πελάτες σας μια απλή ερώτηση: “Σε κλίμακα 0-10, πόσο πιθανό είναι να συστήσετε τη μάρκα μας;” Με βάση την απάντησή τους, οι πελάτες κατηγοριοποιούνται ως Προωθητές (βαθμολογία 9-10), Παθητικοί (βαθμολογία 7-8) ή Αποτρεπτικοί (βαθμολογία 0-6).
Το NPS υπολογίζεται στη συνέχεια αφαιρώντας το ποσοστό των Αποτρεπτικών από το ποσοστό των Προωθητών.
NPS = % Προωθητών – % Αποτρεπτικών
Για παράδειγμα: Εάν το 70% των ερωτηθέντων είναι προωθητές και το 10% είναι αποτρεπτικοί, τότε το NPS σας ισούται με 60.

Η Βαθμολογία Προσπάθειας Πελάτη (CES) μετρά την προσπάθεια που πρέπει να καταβάλει ένας πελάτης για να επιλύσει ένα πρόβλημα ή να ολοκληρώσει μια εργασία. Ο στόχος του CES είναι να μειώσει την προσπάθεια του πελάτη για να επιτύχει υψηλότερα επίπεδα ικανοποίησης πελατών.
Οι πελάτες εκτιμούν την απλότητα και την αποδοτικότητα. Όταν αντιμετωπίζουν προβλήματα αλλά πρέπει να καταβάλουν υπερβολική προσπάθεια για να τα επιλύσουν, μπορεί να οδηγήσει σε απογοήτευση και δυσαρέσκεια. Επομένως, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να κάνουν όσο το δυνατόν πιο εύκολη την αλληλεπίδραση με την εταιρεία, με αποτέλεσμα την ενίσχυση της αφοσίωσης των πελατών.
Η μέτρηση αυτής της μετρικής περιλαμβάνει την ερώτηση στους πελάτες μια ερώτηση όπως, “Σε κλίμακα 1-7, πόση προσπάθεια έπρεπε να καταβάλετε για να επιλυθεί το πρόβλημά σας;” Οι πελάτες μπορούν να αξιολογήσουν το επίπεδο προσπάθειάς τους από “σχεδόν καμία προσπάθεια” έως “σημαντική ποσότητα προσπάθειας”.
Ο τύπος είναι ο εξής:
CES = Άθροισμα βαθμολογιών προσπάθειας πελάτη / Συνολικός αριθμός απαντήσεων έρευνας
Η Εσωτερική Βαθμολογία Ποιότητας (IQS) αξιολογεί τις συνομιλίες πελατών από τη δική σας προοπτική, σε αντίθεση με το CSAT και το NPS, που αντιπροσωπεύουν τις απόψεις των πελατών. Αξιολογεί πόσο καλά η ομάδα σας ικανοποιεί τα προκαθορισμένα πρότυπα υπηρεσίας και παρέχει εξαιρετική υποστήριξη στους πελάτες.
Με τη μέτρηση του IQS, μπορείτε να εντοπίσετε τάσεις, τομείς για βελτίωση και ανάγκες κατάρτισης στην ομάδα υποστήριξης πελατών σας. Ενημερώστε τακτικά τα κριτήρια και τα βάρη που αποδίδονται σε κάθε KPI για να διασφαλίσετε ότι ευθυγραμμίζονται με τις αλλαγές προσδοκιών πελατών και στόχων επιχείρησης.
Πρώτα, πρέπει να καθορίσετε συγκεκριμένα κριτήρια ποιότητας που ευθυγραμμίζονται με τα επιθυμητά πρότυπα υπηρεσίας. Αυτά μπορούν να περιλαμβάνουν βασικούς δείκτες απόδοσης όπως χρόνος απόκρισης, χρόνος επίλυσης, ποσοστό επίλυσης στην πρώτη επαφή και ικανοποίηση πελατών, μεταξύ άλλων. Σε κάθε ένα αποδίδεται ένα βάρος με βάση τη σημασία του και στη συνέχεια αποδίδονται βαθμολογίες για κάθε αλληλεπίδραση ή περίπτωση.
Οι δεσμευμένοι πελάτες είναι πιο πιθανό να είναι πιστοί, να κάνουν επαναλαμβανόμενες αγορές και να υποστηρίζουν τη μάρκα σας. Η δέσμευση πελατών είναι μια κρίσιμη μετρική που υπερβαίνει τη μέτρηση της ικανοποίησης ή των συναλλαγών και επικεντρώνεται στη σχέση του πελάτη με την επιχείρησή σας.
Η δέσμευση πελατών μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερες σχέσεις, αυξημένη αφοσίωση και διατήρηση, υψηλότερη ικανοποίηση πελατών και υποστήριξη μάρκας, ευκαιρίες up-sell και πολλά άλλα! Η έρευνα του OnlineDasher δείχνει ότι οι δεσμευμένοι πελάτες συνεισφέρουν 51% περισσότερο σε πωλήσεις και έσοδα και τείνουν να ξοδεύουν 60% περισσότερα ανά συναλλαγή.
Ξεκινήστε κοιτάζοντας τις εισροές που αντικατοπτρίζουν την αλληλεπίδραση του πελάτη με την εταιρεία σας, όπως συχνότητα χρήσης, συγκεκριμένες ενέργειες που λαμβάνονται ή βασικούς δείκτες απόδοσης. Ο συνδυασμός όλων αυτών των εισροών θα σας επιτρέψει να κοιτάξετε έναν μόνο αριθμό αντί για πολλαπλά σημεία δεδομένων. Για παράδειγμα:
Το Ποσοστό Διατήρησης Πελατών είναι μια μετρική που μετρά το ποσοστό των πελατών που συνεχίζουν να κάνουν επιχειρήσεις με την εταιρεία σας σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Αντικατοπτρίζει άμεσα την αποτελεσματικότητα των στρατηγικών διατήρησης πελατών σας και την αφοσίωση της βάσης πελατών σας.
Η απόκτηση νέων πελατών μπορεί να είναι πέντε φορές πιο δαπανηρή από τη διατήρηση των υπαρχόντων. Επομένως, μην υποτιμήσετε τη σημασία της διατήρησης πελατών. Είναι κλειδί για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία και κερδοφορία της επιχείρησής σας.
Ο υπολογισμός του CRR περιλαμβάνει τον προσδιορισμό του αριθμού των πελατών στην αρχή και στο τέλος μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου και τη σύγκριση των δύο. Ο τύπος για τον υπολογισμό του CRR είναι:
CRR (%) = [(E – N) / S] x 100
Όπου:
Για παράδειγμα:
Ας πούμε ότι μια εταιρεία είχε 200 πελάτες στην αρχή της περιόδου (S) και τερμάτισε την περίοδο με 200 πελάτες (E). Ωστόσο, θα μπορούσαν επίσης να προσθέσουν 20 νέους πελάτες κατά τη διάρκεια της χρονικής περιόδου (N). Τότε ο υπολογισμός θα ήταν κάπως έτσι:
[(200-20)/200] x 100 = 90% (CRR)
Με απλά λόγια, το ποσοστό απώλειας πελατών είναι μια μετρική που ποσοτικοποιεί τον αριθμό των πελατών που έχουν φύγει από μια επιχείρηση ή έχουν σταματήσει να χρησιμοποιούν το προϊόν ή την υπηρεσία τους σε μια δεδομένη περίοδο.
Προσδιορίστε τον αριθμό των πελατών που χάθηκαν κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου και διαιρέστε τον με τον συνολικό αριθμό των πελατών στην αρχή αυτής της περιόδου.
Ποσοστό Απώλειας = (Πελάτες που Χάθηκαν / Πελάτες Εκκίνησης) x 100
Ας πούμε ότι μια εταιρεία είχε 250 πελάτες στην αρχή ενός μήνα και έχασε 20 πελάτες κατά τη διάρκεια του ίδιου μήνα. Ο υπολογισμός θα ήταν έτσι:
(20 / 250) x 100 = 8% ποσοστό απώλειας

Η Μέση Τιμή Ζωής Πελάτη εκτιμά τα μέσα έσοδα που θα δημιουργήσει ένας πελάτης κατά τη διάρκεια ολόκληρης της σχέσης του με την εταιρεία σας. Ο προσδιορισμός του CLV σας βοηθά να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με το κόστος απόκτησης πελατών, τις στρατηγικές διατήρησης και τις εξατομικευμένες προσπάθειες μάρκετινγκ για τη μεγιστοποίηση της μακροπρόθεσμης κερδοφορίας.
Ο βασικός τύπος για τον υπολογισμό του CLV είναι:
CLV = (Μέση Τιμή Αγοράς * Συχνότητα Αγοράς * Μέση Διάρκεια Ζωής Πελάτη)
Για παράδειγμα, εάν η μέση τιμή αγοράς ανά πελάτη είναι $50, ο μέσος πελάτης κάνει 5 αγορές ανά έτος και η μέση διάρκεια ζωής του πελάτη είναι 3 χρόνια, το CLV θα υπολογιστεί ως εξής: CLV = ($50 * 5 * 3) = $750
Ωστόσο, υπάρχουν άλλοι τρόποι υπολογισμού του CLV. Ας δούμε τα δύο πιο δημοφιλή μοντέλα και τους τύπους τους:
Ιστορικό CLV
Αυτό το μοντέλο απαιτεί έναν βασικό υπολογισμό της προσθήκης της αξίας ακαθάριστου κέρδους ανά πελάτη για όλες τις συναλλαγές του.
Ο τύπος είναι επίσης αρκετά απλός:
Ιστορικό CLV = (Αγορά 1 + Αγορά 2 + Αγορά 3 + …) x Μέσο Ακαθάριστο Περιθώριο
Το μέσο ακαθάριστο περιθώριο είναι το περιθώριο για τον μέσο όρο των παραγγελιών του καταστήματος σας. Υπολογίστε τα περιθώριά σας με βάση όσο το δυνατόν περισσότερα στοιχεία, από κουτιά και αποστολή έως κόστη απόκτησης, επιστροφές και αντικαταστάσεις.
Προγνωστικό CLV
Το προγνωστικό CLV είναι μια πιο σύνθετη εξίσωση που έχει σχεδιαστεί για να προσπαθήσει να παρέχει μια ακριβή τιμή CLV για τους παρελθόντες και μελλοντικούς πελάτες της εταιρείας σας. Είναι λίγο πιο περίπλοκο:
Προγνωστικό CLV = [(Μέσες Μηνιαίες Συναλλαγές x Μέση Τιμή Παραγγελίας) x Μέση Διάρκεια Ζωής Πελάτη]
Ο χρόνος απόκρισης είναι μια μετρική που αξιολογεί την ταχύτητα με την οποία οι αντιπρόσωποι υποστήριξης ανταποκρίνονται στα ερωτήματα των πελατών. Είναι ένα σημαντικό στοιχείο της παροχής θετικής εμπειρίας πελατών καθώς επηρεάζει άμεσα την ικανοποίηση των πελατών και το αντιληπτό επίπεδο υπηρεσίας.
Η εφαρμογή εργαλείων όπως το λογισμικό help desk μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τους χρόνους απόκρισης. Το LiveAgent είναι μια ολοκληρωμένη λύση που προσφέρει χαρακτηριστικά όπως καθολικό εισερχόμενο, αυτόματη δρομολόγηση και ανάθεση εισιτηρίων, προκαθορισμένα μηνύματα, προσαρμόσιμα SLA και πολλά άλλα. Αυτά τα χαρακτηριστικά σας επιτρέπουν να απλοποιήσετε τη ροή εργασίας, να μειώσετε τους χρόνους απόκρισης και να παρέχετε εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών.
Υπάρχουν δύο κοινοί τύποι μετρικών χρόνου απόκρισης: Χρόνος πρώτης απόκρισης και Μέσος χρόνος απόκρισης.
Αυτή η μετρική εξυπηρέτησης πελατών μετρά τον χρόνο που χρειάζεται για να ανταποκριθείτε στο αρχικό ερώτημα ενός πελάτη. Ξεκινά όταν ο πελάτης επικοινωνεί για βοήθεια και τελειώνει όταν λαμβάνει την πρώτη απόκριση από έναν αντιπρόσωπο υποστήριξης.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να διαιρέσετε τον συνολικό χρόνο πρώτης απόκρισης για όλους τους πράκτορες με τον συνολικό αριθμό των επιλυμένων εισιτηρίων σε μια δεδομένη χρονική περίοδο.
FRT = Συνολικό FRT / Αριθμός επιλυμένων εισιτηρίων
Ο μέσος χρόνος απόκρισης μετρά τον μέσο χρόνο που χρειάζεται η ομάδα υποστήριξης για να ανταποκριθεί στα ερωτήματα ή τα εισιτήρια των πελατών. Σε αντίθεση με το FRT, το οποίο επικεντρώνεται στην αρχική απόκριση, ο μέσος χρόνος απόκρισης λαμβάνει υπόψη τον συνολικό χρόνο που χρειάζεται για να παρέχετε επακόλουθες απαντήσεις καθ’ όλη τη διάρκεια της αλληλεπίδρασης με τον πελάτη.
Η έρευνα δείχνει ότι ένα εντυπωσιακό 82% των πελατών αναμένουν απόκριση εντός 10 λεπτών ή λιγότερο, ειδικά σχετικά με τις πωλήσεις. Οι πελάτες εκτιμούν τις έγκαιρες απαντήσεις και τη συνεπή επικοινωνία και ένας μεγάλος χρόνος απόκρισης μπορεί να οδηγήσει σε απογοήτευση και να επηρεάσει αρνητικά την ικανοποίηση των πελατών.
Προσθέστε τον χρόνο που χρειάζεται για να ανταποκριθείτε σε κάθε αλληλεπίδραση πελάτη και διαιρέστε τον με τον συνολικό αριθμό των αλληλεπιδράσεων.
Μέσος Χρόνος Απόκρισης = Άθροισμα μεμονωμένων χρόνων απόκρισης / Συνολικός αριθμός ερωτημάτων
Ο μέσος χρόνος επίλυσης είναι ένας KPI που μετρά τον χρόνο που χρειάζεται μια ομάδα υποστήριξης για να επιλύσει τα ερωτήματα ή τα προβλήματα των πελατών. Ο συγκεκριμένος χρονικός πλαίσιο μπορεί να ποικίλει ανάλογα με την πολυπλοκότητα του προβλήματος και τη φύση του αιτήματος υποστήριξης.
Οι περισσότεροι πελάτες αναμένουν τα προβλήματά τους να αντιμετωπιστούν και να επιλυθούν όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Οι μεγάλοι χρόνοι επίλυσης συχνά οδηγούν σε απογοήτευση και αρνητική αντίληψη των δυνατοτήτων εξυπηρέτησης πελατών σας. Από την άλλη πλευρά, οι γρήγορες και αποτελεσματικές επιλύσεις αφήνουν τους πελάτες να νιώθουν ικανοποιημένοι, εκτιμημένοι και πιο πιθανό να παραμείνουν πιστοί.
Αυτή η συγκεκριμένη μετρική επικεντρώνεται στον χρόνο που χρειάζεται για να επιλυθούν τα παράπονα ή τα κλιμακωμένα προβλήματα των πελατών. Αντικατοπτρίζει την ανταπόκριση και την αποδοτικότητα της ομάδας υποστήριξης πελατών σας στην αντιμετώπιση και επίλυση των ανησυχιών των πελατών.
Ξεκινήστε να το μετράτε από τη στιγμή που το παράπονο καταγράφεται ή κλιμακώνεται και σταματήστε το χρονόμετρο όταν το παράπονο επιλύεται πλήρως προς ικανοποίηση του πελάτη. Για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης υποβάλει το παράπονό του τη Δευτέρα και η ομάδα σας καταφέρει να το επιλύσει την Τετάρτη, ο χρόνος επίλυσης θα ήταν δύο ημέρες.
Το ποσοστό απόκρισης σχολίων μετρά το ποσοστό των σχολίων πελατών που η επιχείρησή σας αναγνωρίζει και ανταποκρίνεται. Αντικατοπτρίζει το επίπεδο δέσμευσης και προσοχής σας στα σχόλια των πελατών. Η απόκριση στα σχόλια των πελατών σε έγκαιρο τρόπο δείχνει την αφοσίωσή σας στην ικανοποίηση των πελατών και δείχνει ότι εκτιμάτε τις απόψεις και τις γνώμες των πελατών σας.
Απλώς διαιρέστε τον αριθμό των σχολίων πελατών που έχουν λάβει απόκριση από την επιχείρησή σας με τον συνολικό αριθμό των σχολίων πελατών που λήφθησαν. Πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα με 100 για να λάβετε το ποσοστό.
Χρόνος απόκρισης σχολίων πελατών = Αριθμός σχολίων που έλαβαν απόκριση / Συνολικός αριθμός σχολίων πελατών x 100
Από την προοπτική του πελάτη, ο χρόνος αναμονής είναι ένα κρίσιμο στοιχείο της εξυπηρέτησης πελατών που επηρεάζει άμεσα την εμπειρία και την ικανοποίησή τους. Όσο 89% των πελατών λένε ότι μια γρήγορη απόκριση στο αρχικό τους ερώτημα επηρεάζει τη συμπεριφορά τους στις αγορές. Από την άλλη πλευρά, οι αργοί χρόνοι απόκρισης και οι μεγάλοι χρόνοι αναμονής προκαλούν 52% των πελατών να σταματήσουν να αγοράζουν από μια επιχείρηση.
Με απλά λόγια, ο μέσος χρόνος αναμονής δείχνει πόσο καιρό ξοδεύουν οι πελάτες σε μια ουρά υποστήριξης πριν λάβουν βοήθεια από έναν ζωντανό πράκτορα.

Ο υπολογισμός του μέσου χρόνου απόκρισης περιλαμβάνει την άθροιση των μεμονωμένων χρόνων αναμονής για όλους τους πελάτες και τη διαίρεση με τον συνολικό αριθμό των πελατών που εξυπηρετήθησαν. Αυτός ο υπολογισμός παρέχει μια μέση τιμή που δείχνει πόσο καιρό περιμένουν συνήθως οι πελάτες πριν λάβουν βοήθεια.
AWT = Συνολικός χρόνος αναμονής / Αριθμός πελατών που εξυπηρετήθησαν
Για παράδειγμα: μια εταιρεία λαμβάνει 200 κλήσεις υποστήριξης κατά τη διάρκεια ολόκληρης της ημέρας. Ο συνολικός χρόνος αναμονής ήταν 500 λεπτά.
Με αυτούς τους αριθμούς, ο υπολογισμός θα ήταν κάπως έτσι:
AWT = 500 λεπτά (συνολικός χρόνος αναμονής) / 200 κλήσεις (απαντηθείσες) = 2,5 λεπτά ανά κλήση
70% των πελατών αναμένουν από τις εταιρείες να χρησιμοποιούν τα κοινωνικά μέσα για να παρέχουν εξυπηρέτηση πελατών.
Ωστόσο, η δημιουργία ενός λογαριασμού κοινωνικών μέσων για την επιχείρησή σας είναι μόνο το πρώτο βήμα. Πρέπει επίσης να ξεκινήσετε να παρακολουθείτε τις αναφορές και τα σχόλια σας σε αυτές τις πλατφόρμες για να αποκτήσετε πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με το συναίσθημα και την ικανοποίηση των πελατών. Με την παρακολούθηση των αλληλεπιδράσεων στα κοινωνικά μέσα, μπορείτε να εντοπίσετε θετικά και αρνητικά σχόλια σε πραγματικό χρόνο, επιτρέποντάς σας να αντιμετωπίσετε τα προβλήματα άμεσα και να αξιοποιήσετε τις θετικές εμπειρίες.
Μετά τη συλλογή των σχολίων, πρέπει να τα αναλύσετε και να λάβετε μέτρα. Σας βοηθά να προσδιορίσετε τα εξής:

Η κατανόηση των προτιμήσεων καναλιού των πελατών σας σας επιτρέπει να παρέχετε υποστήριξη με τρόπο που βρίσκουν πιο βολικό και άνετο. Οι προτιμήσεις καναλιού υπηρεσίας αναφέρονται στα συγκεκριμένα κανάλια επικοινωνίας που προτιμούν οι πελάτες σας όταν αναζητούν βοήθεια ή υποστήριξη. Ανταποκρινόμενοι στις προτιμήσεις τους, μπορείτε να βελτιώσετε την ικανοποίηση των πελατών, να αυξήσετε τη δέσμευση και να βελτιώσετε τη συνολική εμπειρία εξυπηρέτησης πελατών.
Εάν θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των πελατών που παραπέμπουν τη μάρκα, τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας σε άλλους, μπορείτε να το κάνετε παρακολουθώντας και παρακολουθώντας το ποσοστό παραπομπών σας. Αυτή η μετρική υποδεικνύει πόσο ενεργά οι υπάρχοντες πελάτες σας προωθούν την εταιρεία σας στους φίλους, την οικογένεια ή τους συναδέλφους τους.
Η κατανόηση της σχέσης μεταξύ ποσοστού παραπομπών και συνδεδεμένου μάρκετινγκ μπορεί να είναι πολύ ωφέλιμη κατά την ενίσχυση της απόκτησης πελατών και της προώθησης της υποστήριξης μάρκας. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτές οι στρατηγικές δεν είναι ίδιες. Ενώ ένα ποσοστό παραπομπών μετρά τις οργανικές, προτάσεις από στόμα σε στόμα που γίνονται από ικανοποιημένους πελάτες, το συνδεδεμένο μάρκετινγκ είναι ένα δομημένο πρόγραμμα όπου τα άτομα ή οι επιχειρήσεις ενθαρρύνονται να παραπέμπουν πελάτες σε αντάλλαγμα για ανταμοιβές.

Το συνδεδεμένο μάρκετινγκ μπορεί να θεωρηθεί ως στρατηγική επέκταση του προγράμματος παραπομπών μιας εταιρείας. Οι συνδεδεμένοι χρησιμοποιούν τις πλατφόρμες, τα δίκτυα και τις δεξιότητες προώθησης τους για να οδηγήσουν κίνηση και μετατροπές ενώ κερδίζουν προμήθειες για επιτυχημένες παραπομπές. Συνεργαζόμενοι με συνδεδεμένους, οι εταιρείες μπορούν να επεκτείνουν τις προσπάθειες παραπομπών τους και να φτάσουν σε ευρύτερο κοινό.
Η εφαρμογή λογισμικού παρακολούθησης παραπομπών μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να απλοποιήσουν την παρακολούθηση και τη διαχείριση παραπομπών πελατών. Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους η εξέταση αυτού του λογισμικού είναι ωφέλιμη:
Συμπερασματικά, η αποτελεσματική υποστήριξη πελατών παίζει βασικό ρόλο στη δημιουργία αφοσίωσης πελατών, τη βελτίωση της ικανοποίησης και τελικά την προώθηση της ανάπτυξης της επιχείρησης. Οι επιχειρήσεις μπορούν να αποκτήσουν πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τις ανάγκες και τις προτιμήσεις των πελατών τους παρακολουθώντας βασικές μετρικές εξυπηρέτησης πελατών όπως ικανοποίηση πελατών, βαθμολογία προσπάθειας πελάτη, χρόνοι απόκρισης και δέσμευση.
Η παρακολούθηση και η ανάλυση αυτών των μετρικών ενδυναμώνουν τις επιχειρήσεις να λαμβάνουν αποφάσεις βάσει δεδομένων, να εντοπίζουν τομείς για βελτίωση και να εφαρμόζουν στρατηγικές για τη βελτίωση της συνολικής εμπειρίας πελατών. Επιπλέον, η ενσωμάτωση αυτών των μετρικών στις προσπάθειες μάρκετινγκ απόκτησης πελατών σας μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερα αποτελέσματα!
Το LiveAgent προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση για τις επιχειρήσεις που θέλουν να παρακολουθούν και να βελτιώσουν τις μετρικές υποστήριξης πελατών τους. Με προηγμένες δυνατότητες για διαχείριση εισιτηρίων, live chat, ενσωμάτωση κέντρου κλήσεων και παρακολούθηση κοινωνικών μέσων, το LiveAgent ενδυναμώνει τις επιχειρήσεις να παρέχουν εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών. Αξιοποιήστε τις δυνατότητες του LiveAgent με τη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Βιώστε τη διαφορά που μπορεί να κάνει η αποτελεσματική υποστήριξη πελατών στην προώθηση της ικανοποίησης, της αφοσίωσης και της επιτυχίας της επιχείρησης.
Αυτές οι μετρικές υποδεικνύουν την απόδοση και την αποτελεσματικότητα των λειτουργιών εξυπηρέτησης πελατών. Παρέχουν πληροφορίες σχετικά με διάφορες πτυχές των αλληλεπιδράσεων με τους πελάτες, όπως χρόνοι απόκρισης, ικανοποίηση πελατών, επίπεδα δέσμευσης και ποσοστά παραπομπών. Με την ανάλυση των μετρικών υπηρεσίας, οι επιχειρήσεις μπορούν να εντοπίσουν τομείς για βελτίωση και να προωθήσουν την ικανοποίηση και την αφοσίωση των πελατών.
Ορισμένες από τις πιο σημαντικές μετρικές για την υποστήριξη πελατών περιλαμβάνουν την ικανοποίηση πελατών (CSAT), τον χρόνο πρώτης απόκρισης, τον μέσο χρόνο επίλυσης εισιτηρίων και τη διατήρηση πελατών. Αυτές οι μετρικές βοηθούν στη μέτρηση της ικανότητας της ομάδας να ικανοποιήσει τις ανάγκες των πελατών και να παρέχει έγκαιρες λύσεις.
Οι μετρικές που επικεντρώνονται στον πελάτη αξιολογούν την αφοσίωση μιας εταιρείας στο να τοποθετεί τους πελάτες της στο κέντρο των λειτουργιών της. Αυτές οι μετρικές αξιολογούν πόσο καλά μια εταιρεία κατανοεί και ικανοποιεί τις ανάγκες των πελατών, μετρά την ικανοποίηση των πελατών, εντοπίζει τα προβλήματα των πελατών και παρακολουθεί την αφοσίωση των πελατών. Αυτές οι μετρικές βοηθούν τις επιχειρήσεις να διασφαλίσουν ότι οι στρατηγικές και οι ενέργειές τους ευθυγραμμίζονται με στόχους που επικεντρώνονται στον πελάτη.
Ορισμένοι από αυτούς τους δείκτες περιλαμβάνουν υψηλές βαθμολογίες ικανοποίησης πελατών, θετικά σχόλια και κριτικές πελατών, υψηλά ποσοστά διατήρησης και ισχυρή αφοσίωση πελατών. Επιπλέον, οι γρήγοροι χρόνοι απόκρισης, η αποτελεσματική επίλυση προβλημάτων και οι εξατομικευμένες αλληλεπιδράσεις είναι επίσης σημάδια εξαιρετικής ποιότητας εξυπηρέτησης πελατών.
Βελτιώστε την ικανοποίηση, τη διατήρηση και την αφοσίωση των πελατών μετρώντας βασικές μετρικές και βελτιστοποιώντας τις προσπάθειες εξυπηρέτησης πελατών σας για ανάπτυξη και αποδοτικότητα.

Εξερευνήστε 12 βασικές μετρικές help desk και KPIs για να βελτιώσετε την απόδοση και την ικανοποίηση των πελατών. Μάθετε πώς να υπολογίζετε και να βελτιώνετε με...
Ανακαλύψτε 12 βασικές μετρικές εμπλοκής πελατών για το 2025, συμπεριλαμβανομένου του ποσοστού μετατροπής, NPS και της τιμής ζωής πελάτη. Μάθετε πώς να παρακολου...

Οι αναφορές εξυπηρέτησης πελατών βοηθούν τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τις τάσεις, να εντοπίζουν τομείς βελτίωσης και να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις π...