10 Προσαρμόσιμα πρότυπα email marketing για δημιουργία leads, πωλήσεις και διατήρηση πελατών

Ο αριθμός των παγκόσμιων χρηστών email ανήλθε σε 3,9 δισεκατομμύρια το 2019 και αναμένεται να αυξηθεί σε 4,48 δισεκατομμύρια χρήστες το 2024, σύμφωνα με το Statista . Γι’ αυτό οι επιχειρήσεις δαπανούν όλο και περισσότερα χρήματα στο email marketing και το αξιοποιούν για να προσελκύσουν προοπτικές, να διατηρήσουν τους υπάρχοντες πελάτες, να αυξήσουν τις πωλήσεις και να επιταχύνουν το ROI. Αποτελεσματικές καμπάνιες email marketing μπορούν να κάνουν τα πάντα. Επειδή είναι ένα από τα πιο οικονομικά και πλούσια σε μετατροπές είδη ψηφιακού μάρκετινγκ, αναμένεται ότι η παγκόσμια δαπάνη email marketing θα αυξηθεί περαιτέρω στα επόμενα χρόνια. Ανακαλύψτε περισσότερους λόγους για τους οποίους θα πρέπει να δώσετε προσοχή στο email marketing και εμπνευστείτε με τα 10 δημιουργικά πρότυπα email marketing μας.

Γιατί το email marketing είναι απαραίτητο για την επιχείρησή σας

Είτε θέλετε να αποκτήσετε περισσότερους πελάτες είτε να ενισχύσετε τη σχέση σας με τους υπάρχοντες, το email marketing μπορεί να σας βοηθήσει να φτάσετε το κοινό σας απευθείας και να αναπτύξετε την επιχείρηση. Ρίξτε μια ματιά στα ακόλουθα στατιστικά στοιχεία που αποδεικνύουν ότι το email marketing είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους και τομέα:

• Για κάθε $1 που δαπανάτε στο email marketing, μπορείτε να περιμένετε μέσο επιστροφή $0,38
• Το 80% των επαγγελματιών επιχειρήσεων συμφωνούν ότι το email marketing οδηγεί στην απόκτηση και διατήρηση πελατών.
• Το email έχει υψηλότερα ποσοστά μετατροπής από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τα αποτελέσματα μηχανών αναζήτησης συνδυασμένα.
• Το 72% των καταναλωτών προτιμά το email ως πηγή επικοινωνίας επιχειρήσεων.
• Το 61% των καταναλωτών απολαμβάνει να λαμβάνει προωθητικά email εβδομαδιαίως, ενώ το 38% θα ήθελε τα email να έρχονται ακόμα πιο συχνά.
• Το 88% των χρηστών smartphone ελέγχουν ενεργά το email στα τηλέφωνά τους. Αυτό το κάνει πιο δημοφιλές από οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή για iPhone και Android.

10 Πρότυπα email marketing

Μια έκθεση του McKinsey Global Institute αποκάλυψε ότι ο μέσος εργαζόμενος αλληλεπίδρασης δαπανά εκτιμώμενο 28% της εργάσιμης εβδομάδας διαχειρίζοντας email – που κάνει σχεδόν το ένα τρίτο των ωρών εργασίας τους. Ένας από τους τρόπους για να μειώσετε αυτόν τον χρόνο είναι η χρήση έτοιμων προτύπων email. Κατά τη σύνταξη της επόμενης καμπάνιας μάρκετινγκ, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο email δελτίου τύπου για να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά τα τελευταία νέα της εταιρείας σας. Ένα άλλο θα μπορούσε να είναι ένα πρότυπο email για την εκκίνηση προϊόντος, το οποίο μπορεί να είναι ένα πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο, εξοικονομώντας χρόνο ενώ διασφαλίζει ότι όλες οι κρίσιμες πληροφορίες σχετικά με το προϊόν μεταδίδονται επαγγελματικά.

Ακολουθούν 10 βασικά πρότυπα email (με βάση τους τύπους email που οι marketer είναι πιθανό να στέλνουν σε επαναλαμβανόμενη βάση) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης και να προσαρμόσετε για τις δικές σας καμπάνιες μάρκετινγκ και εξερχόμενες επικοινωνίες μάρκετινγκ.

Πρότυπο email καλωσορίσματος πελάτη

Γεια σας [ΟΝΟΜΑ],

Είμαστε ενθουσιασμένοι που σας καλωσορίζουμε στην οικογένεια [Brand]!

Κάθε ένας από εμάς είναι εδώ για να βεβαιωθούμε ότι είστε ευχαριστημένοι με το [Product]. Πρώτα απ' όλα, ας βεβαιωθούμε ότι ο λογαριασμός σας έχει ρυθμιστεί σωστά.

Η παρακολούθηση του Onboarding Tutorial θα σας βοηθήσει να εξοικειωθείτε με το [product]. Καλύπτει τον τρόπο ολοκλήρωσης της διαδικασίας ρύθμισης, τις βασικές δυνατότητες του λογαριασμού σας, συν μερικές χρήσιμες συμβουλές και κόλπα.

Onboarding Tutorial Video

Εάν χρειάζεστε οποιαδήποτε βοήθεια, επικοινωνήστε μαζί μας ανά πάσα στιγμή στο (email) ή Tweet μας @brandname Θα είμαστε περισσότερο από ευχαριστημένοι να σας βοηθήσουμε!

Μέχρι την επόμενη φορά,
[ΤΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΑΣ]

Email εγγραφής στο ενημερωτικό δελτίο

Γεία σας [ΟΝΟΜΑ],

Ευχαριστούμε που εγγραφήκατε στο Weekly Newsletter της [Brand]!

Με την εγγραφή στο ενημερωτικό δελτίο μας, κάθε εβδομάδα θα είστε οι πρώτοι που θα ακούσετε για τα [updates/ news/ hot deals/ events/ webinars] και θα λάβετε αποκλειστικό περιεχόμενο απευθείας στο εισερχόμενό σας.

Θέλετε περισσότερα; Ακολουθήστε μας στο Facebook και Twitter για να πάρετε τη δόση σας της συμβουλής, χρήσιμες συμβουλές και τάσεις του κλάδου.

Καλύτερα,
[ΤΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΑΣ]

Για να διασφαλίσετε ότι τα μηνύματά μας φτάνουν (και δεν πηγαίνουν στο φάκελο ανεπιθύμητης ή μαζικής αλληλογραφίας σας), προσθέστε (email) στο ευρετήριό σας.

Email επανασύνδεσης πελάτη

Γεία σας!

Παρατήρησα ότι δεν έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας για αρκετό καιρό, οπότε ήθελα να αφιερώσω ένα λεπτό για να ελέγξω μαζί σας και να δω αν υπάρχει κάτι που μπορώ να σας βοηθήσω.

Μη διστάσετε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο λογαριασμό σας στο www.companywebsite.com και επικοινωνήστε μαζί μου εάν μπορώ να σας βοηθήσω.

Εάν χρειάζεστε ανανέωση σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του [Product/ Service], ανατρέξτε στον γρήγορο οδηγό χρήστη μας.

Ελπίζω να σας δω ξανά σύντομα,
[ΤΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΑΣ]

Email εγκατάλειψης καλαθιού

Γεία σας [ΟΝΟΜΑ],

Παρατηρήσαμε ότι αφήσατε μερικά αντικείμενα στο καλάθι αγορών σας. Έχουμε χαμηλό απόθεμα, οπότε θα μπορούσαν να εξαντληθούν γρήγορα! Αλλά μην ανησυχείτε, δεν είναι ακόμα πολύ αργά. Ορίστε τι θέλατε να πάρετε:

Αντικείμενο 1
Αντικείμενο 2
Αντικείμενο 3

Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να επιστρέψετε στο σημείο που σταματήσατε και να ολοκληρώσετε την αγορά σας: καλάθι πελάτη

Ευχαριστούμε που ψωνίσατε με το [Brand]! Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή προβλήματα κατά τη διαδικασία ολοκλήρωσης, είμαστε πάντα εδώ για να βοηθήσουμε.

Καλύτερα,
[ΤΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΑΣ]

Email ακύρωσης λογαριασμού

[ΟΝΟΜΑ],

Λυπούμαστε που φεύγετε!

Η τρέχουσα συνδρομή σας θα παραμείνει ενεργή έως [Date]. Θα σας υποβαθμίσουμε αυτόματα σε δωρεάν λογαριασμό μετά από αυτήν την ημερομηνία, αλλά θα μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση στο λογαριασμό σας.

Εάν θέλετε να επανενεργοποιήσετε το λογαριασμό σας, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί παρακάτω:

Επανενεργοποίηση του λογαριασμού μου

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας ανά πάσα στιγμή.

Θα σας λείψετε!
[ΤΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΑΣ]

Email ανακοίνωσης webinar

Γεία σας [ΟΝΟΜΑ],

Συμμετάσχετε σε ένα ζωντανό webinar στις [Date/ Time] για να ανακαλύψετε τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για [λεπτομέρειες σχετικά με το θέμα του webinar]. Μαζί με τον Head of Marketing μας, [Name], θα προσπαθήσουμε να συμπιέσουμε όσο το δυνατόν περισσότερες πρακτικές πληροφορίες σε 60 λεπτά. Δεν θα θέλατε να το χάσετε!

Ορίστε τι θα καλύψουμε:

Πώς μπορείτε να [...]
Βέλτιστες πρακτικές σχετικά με [...]
Απλές στρατηγικές για βελτίωση [...]

[Κρατήστε το κάθισμά σας]

Εάν εγγραφείτε σήμερα, θα σας στείλουμε την εγγραφή του webinar ως πρόσθετο δώρο δωρεάν.

Θα σας δούμε εκεί!
[ΤΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΑΣ]

Πρότυπο email ενημέρωσης προϊόντος/ υπηρεσίας

Γεία σας [ΟΝΟΜΑ],

Αυτό το καλοκαίρι ήταν αρκετά παραγωγικό για το [Company] καθώς εργαζόμαστε σκληρά σε μερικές πολυαναμενόμενες ενημερώσεις στο [Product] που το κάνουν ισχυρότερο, ταχύτερο και πιο χρήσιμο για εσάς. Οι ενημερώσεις είναι τώρα ενεργές και μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτές στο ιστολόγιό μας: σύνδεσμος ανάρτησης ιστολογίου

Ακολουθούν τα 3 κορυφαία χαρακτηριστικά των τελευταίων 3 μηνών:

Δυνατότητα 1 (Από τώρα και στο εξής μπορείτε ...)
Δυνατότητα 2 (Έχουμε προσθέσει ...)
Δυνατότητα 3 (Το εργαλείο υποστηρίζει τώρα ...)

Θα ήθελα να ακούσω τις σκέψεις σας για τις τελευταίες ενημερώσεις μας – ποια από αυτές έχετε δοκιμάσει ήδη; Και όπως πάντα, ενημερώστε μας εάν υπάρχει κάτι που μπορούμε να κάνουμε για να κάνουμε την εμπειρία σας με το [Company] καλύτερη.

Καλύτερα σεβασμό,
[ΤΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΑΣ]

Πρότυπο email συνεργασίας co-marketing

Γεία σας [Name],

Διαχειρίζομαι συνεργασίες co-marketing στο [your company], ένα [τι κάνει η εταιρεία σας] που αναγνωρίζεται για [τι αναγνωρίζεται η εταιρεία σας]. Έχουμε κοινό [persona κοινού και μέγεθος κοινού] που έχει δείξει ενδιαφέρον για [τι κάνει η εταιρεία τους]. Η ομάδα μας εστιάζει σε συνεργασίες με εταιρείες όπως η δική σας – έχουμε επίσης συνεργαστεί με [παραδείγματα άλλων εταιρειών με τις οποίες έχετε συνεργαστεί].

Πιστεύω ότι υπάρχει μια ευκαιρία για να συνεργαστούμε σε [περιουσιακό στοιχείο που θα θέλατε να συνεργαστείτε] για [τελικό στόχο που θα θέλατε να επιτύχετε].

Θα σας ενδιέφερε να μιλήσουμε για ευκαιρίες συνεργασίας μεταξύ [της εταιρείας τους] και [της εταιρείας σας]; Εάν δεν είστε το καλύτερο άτομο για να συνεχίσετε μια συνομιλία, θα μπορούσατε να με παρουσιάσετε σε κάποιον με τον οποίο θα μπορούσα να μιλήσω;

Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς,
[ΤΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΑΣ]

Email pitch άρθρου επισκέπτη ιστολογίου

Γεία σας [ΟΝΟΜΑ],

Είμαι συνδρομητής και μεγάλος θαυμαστής του [Blog Name] για κάποιο χρόνο τώρα – και ιδιαίτερα απόλαυσα την ανάγνωση μιας από τις πρόσφατες αναρτήσεις σας σχετικά με [λεπτομέρειες ανάρτησης ιστολογίου]. Παρατήρησα ότι δεν υπήρχε άρθρο που να καλύπτει [την πτυχή που δεν έχουν καλύψει]. Έτσι, σκέφτηκα να γράψω ένα σχέδιο και να δω αν θα σας ενδιέφερε να το δημοσιεύσετε στο ιστολόγιό σας.

Παρακαλώ βρείτε το σχέδιο συνημμένο.

Ακούγεται σαν κάτι που θα ήταν κατάλληλο για τους αναγνώστες σας; Εάν ενδιαφέρεστε να το δημοσιεύσετε, θα ήμουν ενθουσιασμένος να το δω να ανέβει! Εάν θέλετε να κάνω κάποιες αναθεωρήσεις, μπορώ να το κάνω και αυτό.

Ανυπομονώ για τα σχόλιά σας,
[ΤΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΑΣ]

Email απόρριψης άρθρου επισκέπτη ιστολογίου

Γεία σας [ΟΝΟΜΑ],

Ευχαριστώ που στείλατε το άρθρο σχετικά με [article topic]. Ωστόσο, θα πρέπει να περάσω σε αυτό το κομμάτι επειδή δεν πληροί πλήρως τις κατευθυντήριες γραμμές μας για άρθρα επισκεπτών. Επιπλέον, έχουμε ήδη μερικά άρθρα σχετικά με αυτό το θέμα, μπορείτε να τα δείτε εδώ: σύνδεσμοι σε προηγούμενες αναρτήσεις.

Ωστόσο, είμαι ανοιχτός σε ένα άλλο pitch από εσάς στο μέλλον. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τις κατευθυντήριες γραμμές των άρθρων επισκεπτών, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε.

Ευχαριστώ πάλι και ελπίζω να ακούσω από εσάς σύντομα,
[ΤΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΑΣ]

Αυτά τα 10 πρότυπα email παρέχουν μια σταθερή βάση για τις καμπάνιες μάρκετινγκ σας. Κάθε πρότυπο μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει με τη φωνή της μάρκας σας, τον τόνο και τις συγκεκριμένες ανάγκες της επιχείρησης. Θυμηθείτε να προσωποποιήσετε τα πρότυπα με ονόματα παραληπτών, σχετικές λεπτομέρειες και ελκυστικά κλήσεις δράσης για να μεγιστοποιήσετε την εμπλοκή και τα ποσοστά μετατροπής.