Επανάκληση Υπηρεσίας Πελάτη

Επανάκληση Υπηρεσίας Πελάτη

Τι είναι η επανάκληση υπηρεσίας πελάτη;

Η δυνατότητα επανάκλησης υπηρεσίας πελάτη είναι ένα χαρακτηριστικό λογισμικού κέντρου κλήσεων IVR (interactive voice response). Στην ουσία, είναι μια αυτοματοποιημένη επανάκληση που εκτελείται εξ ολοκλήρου από το λογισμικό κέντρου κλήσεων.

Γιατί οι πελάτες ζητούν επανακλήσεις;

Οι πελάτες συνήθως ζητούν επανάκληση για τρεις κύριους λόγους:

  • Δεν θέλουν να περιμένουν στη σειρά
  • Η γραμμή είναι απασχολημένη / η ουρά αναμονής είναι πολύ μεγάλη
  • Δεν υπάρχουν διαθέσιμοι πράκτορες για να παραλάβουν την κλήση (για παράδειγμα, εκτός ωραρίου λειτουργίας)
αυτοματοποιημένη επανάκληση υπηρεσίας πελάτη

Πώς εκτελείται μια αυτοματοποιημένη επανάκληση;

Συνήθως, μόλις ένας πελάτης ζητήσει επανάκληση, η κλήση τερματίζεται αμέσως. Ωστόσο, το σύστημα διατηρεί τον αριθμό τηλεφώνου του καλούντος και τον τοποθετεί στην ουρά κλήσεων. Μόλις ο αριθμός τηλεφώνου φτάσει στο μπροστινό μέρος της σειράς, το σύστημα αυτόματα καλεί τον διατηρημένο αριθμό τηλεφώνου και συνδέει τον καλούντα με έναν ορισμένο πράκτορα κέντρου επικοινωνίας.

Γιατί είναι χρήσιμη η δυνατότητα επανάκλησης;

Η δυνατότητα αυτοματοποιημένης επανάκλησης είναι χρήσιμη επειδή μπορεί να:

  • Αυξήσει την ικανοποίηση των πελατών
  • Μειώσει την προσπάθεια του πελάτη
  • Μειώσει τον αριθμό των εγκαταλελειμμένων κλήσεων
  • Συντομεύσει τις ουρές κλήσεων
  • Παρουσιάσει περισσότερες ευκαιρίες πωλήσεων
  • Αυξήσει την παραγωγικότητα του πράκτορα
  • Παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το κέντρο κλήσεών σας

Πώς μπορείτε να εφαρμόσετε τη δυνατότητα στο LiveAgent;

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα επανάκλησης IVR, πρέπει να συνδέσετε έναν αριθμό τηλεφώνου VoIP στο λογαριασμό σας LiveAgent. Μόλις συνδεθεί, πρέπει να δημιουργήσετε ένα σενάριο IVR και να ανεβάσετε μηνύματα IVR. Για να δείτε έναν πλήρη οδηγό ρύθμισης IVR, ελέγξτε την τεκμηρίωση υποστήριξης του LiveAgent.

Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσετε το σενάριο επανάκλησης στο σενάριο IVR σας ακολουθώντας τον οδηγό υποστήριξης του LiveAgent. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης και δοκιμάστε τη δυνατότητα καλώντας τον αριθμό τηλεφώνου που είναι ενσωματωμένος στο λογαριασμό σας LiveAgent. Ακούστε τις προτροπές μενού IVR και πατήστε τον ζητούμενο αριθμό πληκτρολογίου (όπως “Πατήστε 4 για να ζητήσετε επανάκληση”). Η κλήση σας θα πρέπει να τερματιστεί αμέσως και θα πρέπει να αρχίσει να χτυπά στο ταμπλό του LiveAgent σας μέχρι ένας πράκτορας να παραλάβει την κλήση. Μόλις παραληφθεί, το LiveAgent θα καλέσει αυτόματα τον αριθμό σας, δημιουργώντας μια αυτοματοποιημένη επανάκληση.

Ρύθμιση επανάκλησης στο LiveAgent - σύνδεση αριθμού τηλεφώνου
Ρύθμιση επανάκλησης - μηνύματα IVR στο LiveAgent
Ρύθμιση επανάκλησης - σενάριο IVR στο LiveAgent

Εξαλείψτε την απογοήτευση της ουράς κλήσεων σήμερα

Αυξήστε την ικανοποίηση των πελατών με τη δυνατότητα αυτοματοποιημένης επανάκλησης του LiveAgent που μειώνει δραματικά τους χρόνους αναμονής και τις εγκαταλελειμμένες κλήσεις.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι η επανάκληση στην υπηρεσία πελάτη;

Η επανάκληση στην υπηρεσία πελάτη είναι ένα χαρακτηριστικό που επιτρέπει στους πελάτες να ζητήσουν μια επανάκληση αντί να περιμένουν στη σειρά. Όταν ένας πελάτης αντιμετωπίζει μεγάλο χρόνο αναμονής, μπορεί να επιλέξει μια επανάκληση, ώστε ένας πράκτορας να τον επικοινωνήσει μόλις είναι διαθέσιμος. Αυτό βελτιώνει την ικανοποίηση των πελατών ελαχιστοποιώντας τους χρόνους αναμονής, μειώνει την εγκατάλειψη κλήσεων, βελτιώνει την αποδοτικότητα και μπορεί επίσης να παρουσιάσει πρόσθετες ευκαιρίες πωλήσεων.

Λειτουργεί η επανάκληση υπηρεσίας πελάτη;

Οι επανακλήσεις υπηρεσίας πελάτη μπορούν να αυξήσουν την ικανοποίηση και την πίστη προσφέροντας προσωποποιημένη προσοχή και παρακολούθηση ζητημάτων. Ωστόσο, η επιτυχία της εξαρτάται από την έγκαιρη απόκριση της εταιρείας, τις ακριβείς πληροφορίες επικοινωνίας του πελάτη και την ποιότητα της βοήθειας. Η ασυνεπής εφαρμογή ή η αποτυχία παράδοσης των υπόσχεσης επανακλήσεων μπορεί να προκαλέσει απογοήτευση του πελάτη. Έτσι, η αποτελεσματικότητα των επανακλήσεων ποικίλλει, εξαρτώμενη σε μεγάλο βαθμό από τη δέσμευση της εταιρείας και την ατομική εμπειρία του πελάτη.

Πότε πρέπει να κάνετε μια επανάκληση πελάτη;

Οι επανακλήσεις πελατών ακολουθούν κυρίως τις αλληλεπιδράσεις, τις ανησυχίες ή προσφέρουν περαιτέρω υποστήριξη. Ο χρονισμός πρέπει να λαμβάνει υπόψη την επείγουσα ανάγκη του πελάτη, τη διαθεσιμότητά του και την προτίμησή του. Τα κρίσιμα θέματα δικαιολογούν άμεσες επανακλήσεις, ενώ τα λιγότερο επείγοντα ζητήματα θα μπορούσαν να επιτρέψουν τον προγραμματισμό πιο βολικών χρόνων. Η ανάμνηση προηγούμενων αλληλεπιδράσεων πελατών και της προτίμησης επικοινωνίας βοηθά να διασφαλιστεί μια προσωποποιημένη και σεβαστή επανάκληση, που αντανακλά την αποτελεσματική επικοινωνία και την ικανοποίηση του πελάτη, και το σεβασμό για τον χρόνο και τις προτιμήσεις του πελάτη.

Μάθετε περισσότερα

Χαρακτηριστικά Αυτόματης Επανάκλησης
Χαρακτηριστικά Αυτόματης Επανάκλησης

Χαρακτηριστικά Αυτόματης Επανάκλησης

Το χαρακτηριστικό αυτόματης επανάκλησης της LiveAgent βελτιώνει την ικανοποίηση των πελατών επιτρέποντας στους καλούντες να ζητήσουν επανάκληση όταν οι γραμμές ...

6 λεπτά ανάγνωσης
Call Center Callback +1
Λογισμικό Επανάκλησης
Λογισμικό Επανάκλησης

Λογισμικό Επανάκλησης

Αυξήστε την ικανοποίηση των πελατών με το αυτοματοποιημένο λογισμικό επανάκλησης της LiveAgent! Εξοικονομήστε χρόνο, μειώστε τις εγκαταλελειμμένες κλήσεις και β...

26 λεπτά ανάγνωσης
Αυτοματοποίηση Κέντρου Κλήσεων
Αυτοματοποίηση Κέντρου Κλήσεων

Αυτοματοποίηση Κέντρου Κλήσεων

Εξερευνήστε την αυτοματοποίηση κέντρου κλήσεων του LiveAgent για βελτιωμένη ικανοποίηση πελατών και ροή εργασίας πρακτόρων. Τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν IVR,...

4 λεπτά ανάγνωσης
Call center automation IVR +2

Θα είστε σε καλά χέρια!

Γίνετε μέλος της κοινότητάς μας με ευχαριστημένους πελάτες και προσφέρετε εξαιρετική υποστήριξη με το LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface