
Χαρακτηριστικά Αυτόματης Επανάκλησης
Το χαρακτηριστικό αυτόματης επανάκλησης της LiveAgent βελτιώνει την ικανοποίηση των πελατών επιτρέποντας στους καλούντες να ζητήσουν επανάκληση όταν οι γραμμές ...

Η δυνατότητα επανάκλησης υπηρεσίας πελάτη είναι ένα χαρακτηριστικό IVR που επιτρέπει στους πελάτες να ζητήσουν μια αυτοματοποιημένη επανάκληση αντί να περιμένουν στη σειρά, μειώνοντας τους χρόνους αναμονής και τις εγκαταλελειμμένες κλήσεις.
Η δυνατότητα επανάκλησης υπηρεσίας πελάτη είναι ένα χαρακτηριστικό λογισμικού κέντρου κλήσεων IVR (interactive voice response). Στην ουσία, είναι μια αυτοματοποιημένη επανάκληση που εκτελείται εξ ολοκλήρου από το λογισμικό κέντρου κλήσεων.
Οι πελάτες συνήθως ζητούν επανάκληση για τρεις κύριους λόγους:

Συνήθως, μόλις ένας πελάτης ζητήσει επανάκληση, η κλήση τερματίζεται αμέσως. Ωστόσο, το σύστημα διατηρεί τον αριθμό τηλεφώνου του καλούντος και τον τοποθετεί στην ουρά κλήσεων. Μόλις ο αριθμός τηλεφώνου φτάσει στο μπροστινό μέρος της σειράς, το σύστημα αυτόματα καλεί τον διατηρημένο αριθμό τηλεφώνου και συνδέει τον καλούντα με έναν ορισμένο πράκτορα κέντρου επικοινωνίας.
Η δυνατότητα αυτοματοποιημένης επανάκλησης είναι χρήσιμη επειδή μπορεί να:
Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα επανάκλησης IVR, πρέπει να συνδέσετε έναν αριθμό τηλεφώνου VoIP στο λογαριασμό σας LiveAgent. Μόλις συνδεθεί, πρέπει να δημιουργήσετε ένα σενάριο IVR και να ανεβάσετε μηνύματα IVR. Για να δείτε έναν πλήρη οδηγό ρύθμισης IVR, ελέγξτε την τεκμηρίωση υποστήριξης του LiveAgent.
Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσετε το σενάριο επανάκλησης στο σενάριο IVR σας ακολουθώντας τον οδηγό υποστήριξης του LiveAgent. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης και δοκιμάστε τη δυνατότητα καλώντας τον αριθμό τηλεφώνου που είναι ενσωματωμένος στο λογαριασμό σας LiveAgent. Ακούστε τις προτροπές μενού IVR και πατήστε τον ζητούμενο αριθμό πληκτρολογίου (όπως “Πατήστε 4 για να ζητήσετε επανάκληση”). Η κλήση σας θα πρέπει να τερματιστεί αμέσως και θα πρέπει να αρχίσει να χτυπά στο ταμπλό του LiveAgent σας μέχρι ένας πράκτορας να παραλάβει την κλήση. Μόλις παραληφθεί, το LiveAgent θα καλέσει αυτόματα τον αριθμό σας, δημιουργώντας μια αυτοματοποιημένη επανάκληση.



Αυξήστε την ικανοποίηση των πελατών με τη δυνατότητα αυτοματοποιημένης επανάκλησης του LiveAgent που μειώνει δραματικά τους χρόνους αναμονής και τις εγκαταλελειμμένες κλήσεις.
Η επανάκληση στην υπηρεσία πελάτη είναι ένα χαρακτηριστικό που επιτρέπει στους πελάτες να ζητήσουν μια επανάκληση αντί να περιμένουν στη σειρά. Όταν ένας πελάτης αντιμετωπίζει μεγάλο χρόνο αναμονής, μπορεί να επιλέξει μια επανάκληση, ώστε ένας πράκτορας να τον επικοινωνήσει μόλις είναι διαθέσιμος. Αυτό βελτιώνει την ικανοποίηση των πελατών ελαχιστοποιώντας τους χρόνους αναμονής, μειώνει την εγκατάλειψη κλήσεων, βελτιώνει την αποδοτικότητα και μπορεί επίσης να παρουσιάσει πρόσθετες ευκαιρίες πωλήσεων.
Οι επανακλήσεις υπηρεσίας πελάτη μπορούν να αυξήσουν την ικανοποίηση και την πίστη προσφέροντας προσωποποιημένη προσοχή και παρακολούθηση ζητημάτων. Ωστόσο, η επιτυχία της εξαρτάται από την έγκαιρη απόκριση της εταιρείας, τις ακριβείς πληροφορίες επικοινωνίας του πελάτη και την ποιότητα της βοήθειας. Η ασυνεπής εφαρμογή ή η αποτυχία παράδοσης των υπόσχεσης επανακλήσεων μπορεί να προκαλέσει απογοήτευση του πελάτη. Έτσι, η αποτελεσματικότητα των επανακλήσεων ποικίλλει, εξαρτώμενη σε μεγάλο βαθμό από τη δέσμευση της εταιρείας και την ατομική εμπειρία του πελάτη.
Οι επανακλήσεις πελατών ακολουθούν κυρίως τις αλληλεπιδράσεις, τις ανησυχίες ή προσφέρουν περαιτέρω υποστήριξη. Ο χρονισμός πρέπει να λαμβάνει υπόψη την επείγουσα ανάγκη του πελάτη, τη διαθεσιμότητά του και την προτίμησή του. Τα κρίσιμα θέματα δικαιολογούν άμεσες επανακλήσεις, ενώ τα λιγότερο επείγοντα ζητήματα θα μπορούσαν να επιτρέψουν τον προγραμματισμό πιο βολικών χρόνων. Η ανάμνηση προηγούμενων αλληλεπιδράσεων πελατών και της προτίμησης επικοινωνίας βοηθά να διασφαλιστεί μια προσωποποιημένη και σεβαστή επανάκληση, που αντανακλά την αποτελεσματική επικοινωνία και την ικανοποίηση του πελάτη, και το σεβασμό για τον χρόνο και τις προτιμήσεις του πελάτη.

Το χαρακτηριστικό αυτόματης επανάκλησης της LiveAgent βελτιώνει την ικανοποίηση των πελατών επιτρέποντας στους καλούντες να ζητήσουν επανάκληση όταν οι γραμμές ...

Αυξήστε την ικανοποίηση των πελατών με το αυτοματοποιημένο λογισμικό επανάκλησης της LiveAgent! Εξοικονομήστε χρόνο, μειώστε τις εγκαταλελειμμένες κλήσεις και β...

Εξερευνήστε την αυτοματοποίηση κέντρου κλήσεων του LiveAgent για βελτιωμένη ικανοποίηση πελατών και ροή εργασίας πρακτόρων. Τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν IVR,...