Ποιος είναι ο φόρτος εργασίας σε θέσεις εργασίας τηλεφωνικών κέντρων;
Οι εργασίες τηλεφωνικού κέντρου ενδέχεται να περιλαμβάνουν μια σειρά εργασιών που κυμαίνονται από την απλή απάντηση σε εισερχόμενες κλήσεις από πελάτες και την παροχή τεχνικής υποστήριξης σε πελάτες έως τις εξερχόμενες ψυχρές κλήσεις και το τηλεμάρκετινγκ. Ο φόρτος εργασίας και το εύρος των ευθύνων των υπαλλήλων του τηλεφωνικού κέντρου εξαρτώνται από τον ρόλο εργασίας και τον τύπο του τηλεφωνικού κέντρου στο οποίο εργάζονται (εισερχόμενο ή εξερχόμενο τηλεφωνικό κέντρο). Οι πιο βασικές εργασίες τηλεφωνικού κέντρου περιλαμβάνουν:
- Inbound call center agents: An inbound customer service representative usually manages large volumes of incoming customer calls and resolve customer inquiries. They may also take and place orders and handle customer accounts. Call center agents are typically expected to take around 50 to 80 calls during an 8-hour shift.
Αντιπρόσωποι τεχνικής υποστήριξης: Οι αντιπρόσωποι τεχνικής υποστήριξης παρέχουν τεχνική εξυπηρέτηση πελατών και βοηθούν τους χρήστες να επιλύσουν τεχνικά θέματα και να εντοπίσουν προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν κατά τη χρήση του προϊόντος ενός εταιρείας. Απαιτούνται ισχυρές τεχνικές ικανότητες και βαθιά γνώση των χαρακτηριστικών των προϊόντων που πωλεί μια εταιρεία.
- Outbound call center agents: Outbound call center agents primarily make outbound calls to resolve customer issues, proactively reach out to external customers to learn about their needs, cross-sell products to existing customers, generate leads and attract prospects. They may also be involved in conducting market research.
Επικεφαλής ομάδων τηλεφωνικών κέντρων/ προϊστάμενοι: Οι προϊστάμενοι ομάδων είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση μιας ομάδας αντιπροσώπων τηλεφωνικών κέντρων, συμπεριλαμβανομένου του χειρισμού κλιμάκωσης κλήσεων, παρακολούθησης κλήσεων, εκπαίδευσης νέων αντιπροσώπων, παρακολούθηση της απόδοσης του ατόμου και της ομάδας παρακολουθώντας τις βασικές μετρήσεις τηλεφωνικών κέντρων και τους KPI.
Διευθυντές τηλεφωνικών κέντρων: Οι διευθυντές τηλεφωνικών κέντρων επιβλέπουν μια ομάδα προϊσταμένων ομάδων. Οι καθημερινές τους δραστηριότητες μπορεί να περιλαμβάνουν τη συνεχή καθοδήγηση και τον καθορισμό στόχων για την ομάδα, την παρακολούθηση μετρήσεων τηλεφωνικών κέντρων και την προετοιμασία αναφορών για τα ανώτερα στελέχη, εντοπισμό και αντιμετώπιση προβλημάτων, αποτελεσματικό σχεδιασμό πόρων, κ.λπ.
Αντιπρόσωποι τηλεφωνικών κέντρων εξ αποστάσεως: Οι εξ αποστάσεως αντιπρόσωποι τηλεφωνικών κέντρων (ή αντιπρόσωποι που εργάζονται από το σπίτι) είναι πολύ συχνά υπάλληλοι μερικής απασχόλησης τηλεφωνικών κέντρων, αλλά μπορούν επίσης να προσληφθούν για εξ αποστάσεως πλήρους απασχόλησης θέσεις. Ακριβώς όπως οι αντιπρόσωποι που εργάζονται σε γραφεία, οι εξ αποστάσεως αντιπρόσωποι τηλεφωνικών κέντρων εμπλέκονται βασικά στις ίδιες λειτουργίες εξυπηρέτησης πελατών.
Πώς μπορώ να προσληφθώ σε ένα τηλεφωνικό κέντρο;
Οι θέσεις εργασίας στο τηλεφωνικό κέντρο είναι σχετικά εύκολες σε αρχικό επίπεδο, καθώς συνήθως δεν απαιτούν συγκεκριμένη εκπαίδευση, προσόντα ή βαθιά εξειδίκευση. Για να προσληφθείτε ως αντιπρόσωπος του κέντρου εξυπηρέτησης πελατών, μπορεί να σας ζητηθεί να έχετε πτυχίο, να μιλάτε άπταιστα αγγλικά (ή άλλες μητρικές γλώσσες) και να είστε εξοικειωμένοι με τη χρήση υπολογιστών και Διαδικτύου. Η ύπαρξη οποιασδήποτε προηγούμενης εμπειρίας σε πωλήσεις, μάρκετινγκ ή ανθρώπινους πόρους θα αποτελούσε πρόσθετο πλεονέκτημα, καθώς μπορούν να θεωρηθούν πολύτιμες δεξιότητες ενός αντιπροσώπου. Η προηγούμενη εμπειρία εξυπηρέτησης πελατών είναι το καλύτερο στοίχημα. Ακολουθούν ορισμένα βασικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να προσληφθείτε σε ένα τηλεφωνικό κέντρο:
Αναζητήστε προσφορές εργασίας τηλεφωνικού κέντρου: Δείτε τις διαθέσιμες προσφορές θέσεων εργασίας τηλεφωνικού κέντρου στην περιοχή σας. Εάν σκέφτεστε μια απομακρυσμένη ευκαιρία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ιστότοπους όπως το monster.com ή το callcenterjobs.com που έχουν πολλές επιλογές.
Γράψτε μια ολοκληρωμένη συνοδευτική επιστολή: Εκτός από το βιογραφικό σας, φροντίστε να συντάξετε μια σταθερή συνοδευτική επιστολή που θα πρέπει να τονίζει τις βασικές δεξιότητές σας και την προηγούμενη εμπειρία σας που μπορεί να αποδείξει ότι είστε κατάλληλοι για ένα ρόλο σε κέντρο επικοινωνίας.
Εξασκηθείτε για τη συνέντευξη εργασίας: Ρίξτε μια ματιά σε μερικές από τις πιο συνήθεις ερωτήσεις συνέντευξης για την εξυπηρέτηση πελατών και σκεφτείτε τις καλύτερες απαντήσεις που θα μπορούσατε να δώσετε, σε περίπτωση που σας ζητηθούν οι ίδιες ή παρόμοιες.
Κάντε μια έρευνα για τον εργοδότη: Μάθετε περισσότερα για την αποστολή, το πνεύμα, τις αξίες, τους πελάτες, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μιας εταιρείας. Μπορεί να σας δώσει μια μεγάλη προσόντα κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και να σας ξεχωρίσει από τους υπόλοιπους υποψηφίους.
Να είστε προετοιμασμένοι για τη συνεχή εκπαίδευση: Η πρόσληψη σε ένα τηλεφωνικό κέντρο είναι μόνο το πρώτο βήμα. Τα τηλεφωνικά κέντρα συνήθως δίνουν μεγάλη έμφαση στην εκπαίδευση και τη συνεχή ανάπτυξη των εργαζομένων για να διασφαλιστεί ότι οι αντιπρόσωποι είναι ενημερωμένοι και αποτελεσματικοί.
Υπάρχει εξέλιξη σταδιοδρομίας σε τηλεφωνικό κέντρο;
Παρά το συνήθως υψηλό ποσοστό κύκλου εργασιών, τα τηλεφωνικά κέντρα παρέχουν εξαιρετικές ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης. Εφόσον έχετε το σωστό κίνητρο, τη στάση και την εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών, μπορείτε να ανεβείτε στην καριέρα σας για να γίνετε επικεφαλής ομάδας και στη συνέχεια ένας μάνατζερ. Δεδομένου ότι τα κέντρα υποστήριξης πελατών λειτουργούν γενικά γρήγορα, οι αντιπρόσωποι με κορυφαίες επιδόσεις μπορούν συνήθως να μετατραπούν από νεότερους εκπροσώπους τηλεφωνικών κέντρων σε ηγέτες ομάδων εντός περίπου 2-3 ετών. Δείτε τι μπορεί να σας βοηθήσει να ανελιχθείτε σε ένα τηλεφωνικό κέντρο:
- Αποδείξτε την αξιοπιστία σας, την συνέπεια σας και την προθυμία σας να κάνετε περισσότερα από ό,τι απαιτείται.
- Να είστε προνοητικοί και να επιδεικνύετε ξεκάθαρα το ενδιαφέρον σας για επαγγελματική ανέλιξη
- Βεβαιωθείτε ότι επιτυγχάνετε σταθερά σημεία αναφοράς και προσφέρετε υψηλή απόδοση
- Δείξτε τη θετική σας επιρροή και την ικανότητα να συνεργάζεστε αποτελεσματικά σε μια ομάδα
- Εστιάστε στην εκπαίδευση και τη συνεχή μάθηση για να διευρύνετε το σύνολο των δεξιοτήτων και τις γνώσεις σας
Τι δεξιότητες μαθαίνετε σε ένα τηλεφωνικό κέντρο;
Η εργασία σε περιβάλλον τηλεφωνικού κέντρου είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για να αναπτύξετε και να βελτιώσετε μια σειρά από κοινωνικές δεξιότητες. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για περαιτέρω εξέλιξη σταδιοδρομίας στον τομέα της εξυπηρέτησης πελατών και όχι μόνο. Παρακάτω είναι μερικές από τις βασικές δεξιότητες που μπορείτε να μάθετε όταν εργάζεστε ως αντιπρόσωποι τηλεφωνικών κέντρων. Οι εργοδότες σε όλους σχεδόν τους τομείς αναζητούν πάντα αυτές τις δεξιότητες στους μελλοντικούς εργαζόμενους.
Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και ακρόασης: Εφόσον οι αντιπρόσωποι τηλεφωνικών κέντρων συμμετέχουν σε αλληλεπιδράσεις εξ αποστάσεως εξυπηρέτησης πελατών, αποκτούν εξαιρετικές δεξιότητες ακρόασης και επικοινωνίας (τόσο προφορικές όσο και γραπτές).
Δεξιότητες πωλήσεων και διαπραγμάτευσης: Ενώ εργάζονται σε τηλεφωνικό κέντρο, οι αντιπρόσωποι αποκτούν εμπειρία στο χειρισμό δύσκολων πελατών και στην ανταπόκριση σε αντιρρήσεις. Αυτό δημιουργεί μια σταθερή βάση για την ανάπτυξη δεξιοτήτων πωλήσεων και διαπραγμάτευσης.
Ικανότητες οργάνωσης και πολλαπλών εργασιών: Το να σας ζητηθεί να κάνετε γρήγορα μια ποικιλία εργασιών (να μιλάτε στο τηλέφωνο με πελάτες, να κάνετε έλεγχο της βάσης γνώσεων, να κρατάτε σημειώσεις και να κάνετε ενημέρωση του CRM), συχνά ταυτόχρονα, δημιουργεί εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και πολλαπλών εργασιών.
Ευελιξία και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων: Οι εκπρόσωποι του τηλεφωνικού κέντρου συχνά πρέπει να αντιμετωπίσουν απροσδόκητα προβλήματα και σενάρια εκτός πλαισίου, όπου αναμένεται να σκεφτούν και να ενεργήσουν γρήγορα. Αυτό φυσικά αναπτύσσει ευελιξία, δημιουργικότητα, βασικές δεξιότητες υπολογιστή και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
Frequently Asked Questions
What is the workload in call center jobs?
The workload of call center employees heavily depends on a particular job role (agent, team leader, manager) and the type of a call center (inbound or outbound). The scope of responsibilities and daily operation may include answering incoming customer calls to resolve service issues and provide tech support, making outbound calls for lead generation and cross-selling to existing customers, and more.
How do I get hired in a call center?
Getting an entry level job in a call center doesn’t require any specific qualifications or expertise. To get hired as a call center agent, start from searching for available job offers (either local or international if you’re looking for remote virtual opportunities), write a detailed cover letter that outlines your skill set. Good practice is to research the employer and look through the most common call center interview questions to get prepared for the interview.
What skills do you learn in a call center?
Working in a call center enables agents to develop and strengthen a variety of soft skills that might help them in further employment opportunities in customer service or other sectors. Those include strong verbal and written communication skills, multitasking, organization and time-management, sales and negotiation skills, as well as flexibility and efficient problem-solving.
Is there career growth in call centers?
Call centers offer great career growth opportunities allowing agents to get promoted from junior reps to team leaders and then managers. In order to facilitate the promotion, agents need to consistently demonstrate high performance level, dependability, effective team collaboration skills, the right motivation, willingness to go the extra mile and develop new skills through continuous learning and developmental training.
What is a salary in call centers?
Salaries in call centers may vary based on a number of factors, such as the level of seniority or expertise, years of experience in the industry, the skills involved and the area you work in. E.g., the average salary for a call center representative in the United States is around $14 per hour, while per-call pay rates might be anywhere from $.10 to $.25 per minute. Bilingual call center agents may be paid at the upper end of the average scale.
How hard is it to work in a call center?
Call center jobs are known to be one of the most demanding and stressful ones, mainly due to the nature of the job and typically high workloads. Call center agents and customer support specialists may be required to handle about 50-80 calls with customers per shift and regularly have to deal with challenging and difficult customers. In addition, agents can often feel underpaid and unappreciated for their efforts, which ultimately results in increased burnout and call center attrition.
Σημείωση ειδικού
Οι εργασίες σε τηλεφωνικά κέντρα απαιτούν υψηλή απόδοση, αξιοπιστία και συνεργατικότητα με συναδέλφους. Η αμοιβή μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το επίπεδο εμπειρίας και τις δεξιότητες. Η εργασία σε τηλεφωνικά κέντρα μπορεί να είναι απαιτητική και στρεσογόνα.
Τηλεφωνικό Κέντρο Έναντι Κέντρου Επικοινωνίας: Ποια Είναι η Διαφορά;
Videos - Tilefoniko Kentro Enanti Kentrou Epikoinonias Poia Einai I Diafora
Επισκόπηση κατάταξης αντιπροσώπου
Το LiveAgent παρέχει οικονομική λύση υποστήριξης πελατών με διάφορα κανάλια επικοινωνίας και σημαντικές πληροφορίες για τους επισκέπτες.
Εξυπηρέτηση Πελατών – Συμβουλές για τα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης
Videos - Exypiretisi Pelaton Symvoules Gia Ta Mesa Koinonikis Diktyosis
