Πρότυπα Ενημερωτικών Email
Ανακαλύψτε διάφορα πρότυπα ενημερωτικών email για νομικές ενημερώσεις, ανακοινώσεις εταιρείας και μηνύματα επανασύνδεσης. Μάθετε να συντάσσετε συνοπτικά, ενημερ...
21 λεπτά ανάγνωσης
LiveAgent
Email Templates
+2
Γιατί να κάνετε ανακοινώσεις εταιρείας μέσω email;
Τα email είναι μία από τις πιο αποτελεσματικές μεθόδους επικοινωνίας και έχουν αποδειχθεί εδώ και καιρό ότι είναι αποτελεσματικά, τόσο για την αποστολή όσο και για τη λήψη εσωτερικών και εξωτερικών μηνυμάτων. Ένας προφανής λόγος για αυτό είναι το γεγονός ότι τα email επιτρέπουν την άμεση επικοινωνία με τους επιθυμητούς κοινούς, εφόσον γνωρίζετε τις διευθύνσεις email τους.
Αυτό σημαίνει ότι μια ανακοίνωση ανοιχτής θέσης εργασίας ή ειδήσεων εταιρείας θα μπορούσε να αποσταλεί σε ολόκληρο το εργατικό δυναμικό της εταιρείας ή σε μια λίστα, ενώ ένα email καλωσορίσματος ενός νέου μέλους του προσωπικού ή διαφήμισης μιας ανοιχτής συσκέψης θα μπορούσε να αποσταλεί μόνο στο σχετικό τμήμα ή τμήμα σε μια μεγάλη επιχείρηση.
Τα δεδομένα που συγκεντρώθηκαν σε μια μελέτη της Gallup δείχνουν ότι το 74% των υπαλλήλων αισθάνονται ότι χάνουν ειδήσεις της εταιρείας. Ταυτόχρονα, η κακή διαχείριση της εσωτερικής επικοινωνίας μπορεί να κοστίσει σε μικρές εταιρείες (που απασχολούν λιγότερα από 100 άτομα) $420.000 ετησίως, ενώ οι μεγάλες επιχειρήσεις ενδέχεται να χάσουν έως και $62 εκατομμύρια κάθε χρόνο. Αυτοί είναι μόνο δύο ακόμη λόγοι για τη χρήση email στην ανακοίνωση εσωτερικών ειδήσεων και την κοινή χρήση σημαντικών πληροφοριών μεταξύ των υπαλλήλων.
Γραμμές θέματος email ανακοίνωσης εταιρείας
- Ανακοίνωση Προαγωγής – [όνομα υπαλλήλου]
- Συγχαρητήρια στον/την [όνομα υπαλλήλου] για την προαγωγή του/της
- Κενή θέση για τη θέση του [τίτλος θέσης]
- Προσλαμβάνουμε εσωτερικά – υποβάλετε αίτηση για τη θέση του [τίτλος θέσης]
- Νέο μέλος προσωπικού – [όνομα νέου υπαλλήλου] στη θέση του [τίτλος θέσης]
- Παρακαλούμε καλώς ήρθατε [όνομα νέου υπαλλήλου] στην ομάδα
- [Λόγος συσκέψης] Ανοιχτή Συσκέψη Προσωπικού στις [ημερομηνία] στις [ώρα]
- Υπενθύμιση: ανοιχτή συσκέψη αύριο στις [ώρα] για όλους τους υπαλλήλους του [τμήματος]
Πρότυπα email ανακοίνωσης εταιρείας
Πρότυπο email ανακοίνωσης εταιρείας 1 – ανακοίνωση προαγωγής
Αγαπητοί συνάδελφοι,
Είμαι ευχαριστημένος/η να ανακοινώσω ότι ο/η [όνομα υπαλλήλου] έχει προαχθεί στη θέση του [τίτλος θέσης].
Ο/Η [όνομα υπαλλήλου] εργάζεται στην [εταιρεία] για [X] χρόνια και έπαιξε ζωτικό ρόλο στο [επίτευγμα].
Κατά τη διάρκεια αυτού του χρόνου, ήταν πάντα αφοσιωμένος/η στην [εταιρεία] και επέδειξε μεγάλο πνεύμα ομαδικότητας, το οποίο είμαστε ευχαριστημένοι να του/της επιβραβεύσουμε με αυτήν την προαγωγή.
Θα ήμουν ευγνώμων/η αν συμμετείχατε μαζί μου στη συγχαρέτηση του/της [όνομα υπαλλήλου] για αυτά τα συναρπαστικά νέα.
Με εκτίμηση, [όνομα & θέση]
Πρότυπο email ανακοίνωσης εταιρείας 2 – εσωτερική πρόσληψη
Αγαπητοί πάντες,
Από σήμερα, υπάρχει μια κενή θέση για τη θέση του [τίτλος θέσης] στο [τμήμα] μας.
Συνιστούμε ανεπιφύλακτα σε κάθε τρέχοντα υπάλληλο που ενδιαφέρεται για αυτήν τη θέση να υποβάλει αίτηση το συντομότερο δυνατόν, καθώς η κενή θέση θα διαφημιστεί επίσης εξωτερικά σύντομα.
Ο/Η νέος/α [τίτλος θέσης] θα εργαστεί με την [ομάδα] για να εκτελέσει [κύριες ευθύνες].
Για να θεωρηθείτε για αυτήν τη θέση, πρέπει να έχετε [εμπειρία] και να πληροφορείτε τα ακόλουθα κριτήρια: [απαιτήσεις]
Κάντε κλικ εδώ [κουμπί] για την πλήρη περιγραφή της θέσης.
Παρακαλούμε απαντήστε σε αυτό το email μέχρι [ημερομηνία] με το CV/βιογραφικό σας και παρέχετε ένα σύντομο επιστολή παρουσίασης για να υποβάλετε αίτηση για αυτήν τη θέση.
Εάν έχετε περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με αυτήν την κενή θέση, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την ομάδα HR στο [email].
Με εκτίμηση, [όνομα & θέση]
Πρότυπο email ανακοίνωσης εταιρείας 3 – εισαγωγή νέου υπαλλήλου
Αγαπητοί συνάδελφοι,
Ο/Η [όνομα νέου υπαλλήλου] θα ενταχθεί στην [εταιρεία] στη θέση του [τίτλος θέσης], ξεκινώντας από [ημερομηνία].
Είμαστε ενθουσιασμένοι να καλωσορίσουμε τον/την [όνομα νέου υπαλλήλου] καθώς η [X] χρόνια εμπειρία του/της στο [πεδίο] θα βοηθήσει να προωθήσει την [εταιρεία].
Εάν δείτε τον/την [όνομα νέου υπαλλήλου] γύρω από το γραφείο, παρακαλούμε συστήστε τον/την στον εαυτό σας για να νιώσει σαν στο σπίτι του/της.
Εναλλακτικά, εάν έχετε ερωτήσεις ή θέλετε να συναντήσετε τον/την [όνομα νέου υπαλλήλου] πριν ξεκινήσει, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον/την εργοδοτικό του/της σύμβουλο [όνομα συμβούλου] για να κανονίσετε.
Ευχαριστώ που συμμετέχετε μαζί μου στο καλωσόρισμα του/της [όνομα υπαλλήλου] στην [εταιρεία].
Με εκτίμηση, [όνομα & θέση]
Πρότυπο email ανακοίνωσης εταιρείας 4 – πρόσκληση ανοιχτής συσκέψης
Αγαπητοί πάντες,
Υπενθύμιση ότι η [σκοπός] Ανοιχτή Συσκέψη Προσωπικού που διοργανώνεται από τον/την [όνομα διοργανωτή] λαμβάνει χώρα στις [ημερομηνία] στις [ώρα].
Αυτή η διαδικτυακή συσκέψη μπορεί να προσπελαστεί χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο σύνδεσμο: [κουμπί]
Οι μελλοντικές σχετικές ημερομηνίες συσκέψεων είναι οι εξής: [ημερομηνίες]
Παρακαλούμε σημειώστε ότι όλοι είναι ευπρόσδεκτοι να παρακολουθήσουν οποιαδήποτε συσκέψη, και το περιεχόμενο θα προσαρμοστεί στο [τμήμα].
Μη διστάσετε να κάνετε ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της συσκέψης. Σημειώστε ότι υπάρχει όριο [X] συμμετεχόντων, οπότε παρακαλούμε εγγραφείτε εκ των προτέρων απαντώντας σε αυτό το email.
Οι εγγραφές όλων των προηγούμενων συσκέψεων μπορούν να βρεθούν στο [σύνδεσμος].
Με εκτίμηση, [όνομα & θέση]
