Πώς να γράψετε μια Περίληψη Έργου; (Παραδείγματα & Πρότυπα)

Πώς να γράψετε μια Περίληψη Έργου; (Παραδείγματα & Πρότυπα)

LiveAgent Project Management Business Templates

Μια περίληψη έργου είναι ένα πρωτότυπο έγγραφο που δίνει μια επισκόπηση ενός έργου, των στόχων του και των αποτελεσμάτων που επιτεύχθησαν. Αυτό επιτρέπει στα εμπλεκόμενα μέρη να παρακολουθούν την πρόοδο, να εντοπίζουν τομείς βελτίωσης και να έχουν σημεία αναφοράς για το μέλλον. Αυτός ο τύπος αναφοράς ενημερώνει τους κύριους ενδιαφερόμενους για το στάδιο ολοκλήρωσης και τα δράσιμα ευρήματα του έργου.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρέχουμε διάφορα παραδείγματα προτύπων αναφοράς περίληψης έργου για διαφορετικά σενάρια, ώστε να μην χρειάζεται να δημιουργήσετε τη δική σας αναφορά από την αρχή.

Επιπλέον, θα μοιραστούμε ορισμένες καλές πρακτικές και συμβουλές γραφής για να σας βοηθήσουμε να προσαρμόσετε τα βασικά στοιχεία κάθε περίληψης έργου στις δικές σας ανάγκες και να βελτιώσετε το παιχνίδι διαχείρισης έργου σας.

Η σημασία μιας περίληψης έργου

Μια συνοπτική και περιεκτική επισκόπηση έργου είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο διαχείρισης έργου που απλοποιεί τις διαδικασίες και θέτει όλα τα μέλη της ομάδας και τους ενδιαφερόμενους στην ίδια σελίδα.

Για εσωτερική χρήση της εταιρείας, μια περίληψη έργου δείχνει την πρόοδο ενός έργου στους υπαλλήλους, τους διευθυντές έργων, τους ανάδοχους και άλλους παρόχους υπηρεσιών. Παρουσιάζει τα ορόσημα του έργου, τις μετρήσεις και τις ενημερώσεις χρονοδιαγράμματος για να κρατήσει τις ομάδες στη σωστή πορεία, να τις βοηθήσει να παραμείνουν οργανωμένες και να δουλέψουν μαζί αποτελεσματικά.

Εξωτερικά, μια περίληψη έργου χρησιμοποιείται ως σύντομη παρουσίαση ή παροχή ενημερώσεων στους ενδιαφερόμενους του έργου και μπορεί να είναι χρήσιμη για την απόκτηση χρηματοδότησης ή υποστήριξης για μελλοντικά έργα. Για αυτόν τον σκοπό, το έγγραφο μοιάζει με ένα σύνολο προτάσεων έργου για να δώσει στον αναγνώστη μια γρήγορη εντύπωση της φύσης, της κατάστασης και του συνολικού πλαισίου του έργου.

Παράδειγμα προτύπου email περίληψης έργου

Πώς να δώσετε τίτλο σε μια περίληψη έργου

Ο τίτλος πρέπει να αντανακλά τον σκοπό ή την εστίαση του εγγράφου. Ένας καλός κανόνας είναι να χρησιμοποιήσετε έναν τίτλο που είναι συγκεκριμένος και ενημερωτικός, αλλά εξακολουθεί να είναι συνοπτικός. Για παράδειγμα, το όνομα του έργου ακολουθούμενο από τις λέξεις “ενημέρωση έργου”, “αναφορά προόδου” ή “περίληψη έργου” κ.λπ.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το όνομα κώδικα του έργου ως τίτλο της περίληψης εάν είναι πιο κατάλληλο για εσωτερικούς σκοπούς.

Επιπλέον, ο τίτλος μπορεί επίσης να περιλαμβάνει το χρονικό διάστημα του έργου για να δώσει στον αναγνώστη μια καλύτερη ιδέα για το τι μπορεί να περιμένει από το έγγραφο. Για παράδειγμα, προσθέστε επίσης το μήνα ή το τρίμηνο και το έτος, ή “έτος μέχρι σήμερα”.

Παραδείγματα γραμμής θέματος περίληψης έργου

  • [Όνομα Έργου]: Περίληψη Έργου – [Τρέχουσα Ημερομηνία]
  • [Αναγνωριστικό Έργου]: Στρατηγική Μάρκετινγκ για Εκκίνηση [Όνομα Προϊόντος]
  • [Αναγνωριστικό Έργου]: Ενημέρωση Εκκίνησης [Όνομα Προϊόντος] – [Τρέχουσα Ημερομηνία]
  • [Όνομα Έργου] – Νέα Εφαρμογή Λογισμικού
  • [Αναγνωριστικό Έργου]: Βελτίωση Εξυπηρέτησης Πελατών – [Τρέχουσα Ημερομηνία]
  • Εκτελεστική Περίληψη Επιχειρηματικού Σχεδίου για [Όνομα Έργου]
  • [Όνομα Έργου] – Επιχειρηματική Πρόταση

Πώς να γράψετε μια περίληψη έργου

Κατά τη διαδικασία γραφής, είναι σημαντικό να έχετε υπόψη τον σκοπό του εγγράφου καθώς και το κοινό σας. Μια περίληψη έργου πρέπει να απαντά στις ακόλουθες ερωτήσεις:

  • Τι αφορά το έργο;
  • Ποιοι είναι οι στόχοι του έργου;
  • Ποια είναι τα αποτελέσματα του έργου;
  • Πώς ωφελεί αυτό το έργο την εταιρεία ή τον οργανισμό;
  • Ποια είναι τα επόμενα βήματα για το έργο;

Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις θα σας δώσουν ένα καλό σημείο εκκίνησης για τη σύνταξη της περίληψης του έργου σας. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε επίσης οποιεσδήποτε σχετικές πληροφορίες που θα ήταν χρήσιμες για τον αναγνώστη να γνωρίζει, όπως πληροφορίες υποβάθρου για το έργο και βασικές ημερομηνίες ή προθεσμίες κ.λπ.

Μόλις συγκεντρώσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, μπορείτε να ξεκινήσετε να γράφετε την περίληψη του έργου σας.

Ξεκινήστε παρουσιάζοντας το έργο και παρέχοντας μια επισκόπηση του τι αφορά. Στη συνέχεια, καταγράψτε τους στόχους του έργου και περιγράψτε τα αποτελέσματα που έχουν επιτευχθεί μέχρι στιγμής. Τέλος, ολοκληρώστε με μια σύντομη περιγραφή των επόμενων βημάτων για το έργο.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια περίληψη έργου

  • Τίτλος έργου ή/και αναγνωριστικό έργου
  • Φάση έργου ή/και κατάσταση
  • Προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης και λήξης έργου
  • Τρέχουσα ημερομηνία
  • Διευθυντής έργου
  • Κύριοι ενδιαφερόμενοι
  • Κύριοι λήπτες αποφάσεων
  • Χορηγοί έργου
  • Στόχος έργου/επιχειρηματικοί στόχοι
  • Χρονοδιάγραμμα έργου
  • Αναμενόμενη ημερομηνία παράδοσης
  • Βασικά ορόσημα και παραδοτέα
  • Χρηματοοικονομικές προβολές / αρχική γραμμή προϋπολογισμού
  • Αποτελέσματα που επιτεύχθησαν
  • Πρόσφατα επιτεύγματα (μόνο για εσωτερικούς σκοπούς)
  • Τρέχοντα εμπόδια ή προκλήσεις έργου (μόνο για εσωτερικούς σκοπούς)
  • Υπόβαθρο έργου – γιατί η ομάδα σας εργάζεται στο επιλεγμένο έργο και πώς σχεδιάζει να το προσεγγίσει (μόνο για εξωτερικούς σκοπούς)

Παραδείγματα περίληψης έργου και πρότυπα

[Όνομα Έργου]: Περίληψη Έργου – [Τρέχουσα Ημερομηνία]

Πίνακας Περιεχομένων:

  • Στόχοι
  • Ομάδα
  • Ενδιαφερόμενοι
  • Περιγραφή
  • Χρονοδιάγραμμα
  • Παραδοτέα
  • Επισκόπηση

Στόχοι:

  • Θέστε όλα τα μέλη της ομάδας και τους ενδιαφερόμενους του έργου στην ίδια σελίδα από την αρχή έως το τέλος
  • Δείξτε την πρόοδο ενός έργου σε διάφορες χρονικές στιγμές
  • Κρατήστε την ομάδα στη σωστή πορεία, βοηθήστε την να παραμείνει οργανωμένη και δουλέψτε μαζί αποτελεσματικά
  • Παρουσιάστε ή παρέχετε ενημερώσεις για έργα στους ενδιαφερόμενους

Ομάδα:

  • Διευθυντής Έργου – [Όνομα], [Στοιχεία Επικοινωνίας]
  • [Θέση 1] – [Όνομα], [Στοιχεία Επικοινωνίας]
  • [Θέση 2] – [Όνομα], [Στοιχεία Επικοινωνίας]
  • [Θέση 3] – [Όνομα], [Στοιχεία Επικοινωνίας] …

Ενδιαφερόμενοι:

  • [Ενδιαφερόμενος 1]
  • [Ενδιαφερόμενος 2]
  • [Ενδιαφερόμενος 3] …

Περιγραφή: Η [Όνομα Έργου]: Περίληψη Έργου είναι ένα έγγραφο που παρουσιάζει τα ορόσημα του έργου, τις μετρήσεις και τις ενημερώσεις χρονοδιαγράμματος για να κρατήσει την ομάδα στη σωστή πορεία, να την βοηθήσει να παραμείνει οργανωμένη και να δουλέψει μαζί αποτελεσματικά. Χρησιμοποιείται επίσης ως σύντομη παρουσίαση έργου για παροχή ενημερώσεων για το έργο στους ενδιαφερόμενους.

Χρονοδιάγραμμα:

  • [Όνομα Φάσης 1], [Ημερομηνία Έναρξης] έως [Ημερομηνία Λήξης]
  • [Όνομα Φάσης 2], [Ημερομηνία Έναρξης] έως [Ημερομηνία Λήξης]
  • [Όνομα Φάσης 3], [Ημερομηνία Έναρξης] έως [Ημερομηνία Λήξης] …

Παραδοτέα:

  • [Όνομα Παραδοτέου 1] – [Περιγραφή], [Κατάσταση]
  • [Όνομα Παραδοτέου 2] – [Περιγραφή], [Κατάσταση]
  • [Όνομα Παραδοτέου 3] – [Περιγραφή], [Κατάσταση] …

Επισκόπηση:

  • [Επισκόπηση Έργου]
  • Χρησιμοποιήστε [Όνομα Έργου]: Περίληψη Έργου για επικοινωνία ενημερώσεων έργου σε συναντήσεις ομάδας, παρουσιάσεις πελατών ή συναντήσεις σε όλη την εταιρεία.

[Αναγνωριστικό Έργου]: Στρατηγική μάρκετινγκ για εκκίνηση [Όνομα Προϊόντος]

Στόχοι: Αύξηση της ευαισθησίας της μάρκας και επισήμανση της διαδρομής προς την αγορά για να δημιουργήσει πωλήσεις για την εκκίνηση του [Όνομα Προϊόντος].

Βασικά Στοιχεία Έργου:

  • Περιγράψτε τους παράγοντες της αγοράς και τις τάσεις που τους επηρεάζουν
  • Εντοπίστε την αγορά-στόχο
  • Περιγράψτε τη στρατηγική μηνυμάτων
  • Δημιουργήστε υλικά μάρκετινγκ (π.χ. κείμενο ιστοσελίδας, φυλλάδια, φύλλα προϊόντος)
  • Προετοιμάστε ένα σχέδιο εκκίνησης

Προϋπολογισμός: $[X] ανά μήνα

Κατάσταση: Στάδιο σχεδιασμού

Αποτελέσματα: Δεν ισχύει

Επόμενα βήματα: Προχωρήστε στα βασικά στοιχεία του έργου

Πρότυπο αναφοράς κατάστασης έργου: [Αναγνωριστικό Έργου]: Ενημέρωση Εκκίνησης [Όνομα Προϊόντος] – [Τρέχουσα Ημερομηνία]

Διευθυντής Έργου: [Όνομα], [Στοιχεία Επικοινωνίας]

Στόχοι: Ενημέρωση των ενδιαφερόμενων για την κατάσταση του [Αναγνωριστικό Έργου] σχετικά με την εκκίνηση του [Όνομα Προϊόντος] από [Τρέχουσα Ημερομηνία].

Κατάσταση: Επιτυχημένη

Αποτελέσματα: Η εκστρατεία μάρκετινγκ έχει οδηγήσει σε [π.χ. υψηλό] επίπεδο ευαισθησίας της μάρκας και έχει δημιουργήσει ενδιαφέρον για την εκκίνηση του [Όνομα Προϊόντος].

Επόμενα βήματα: Συνεχίστε να δημιουργείτε πωλήσεις, αυξήστε το μερίδιο αγοράς της εταιρείας και παρακολουθήστε τα αποτελέσματα της στρατηγικής αγοράς.

[Όνομα Έργου] – Νέα Εφαρμογή Λογισμικού

Ημερομηνία: [Τρέχουσα Ημερομηνία]

Περίοδος Έργου: [Ημερομηνία Έναρξης] έως [Ημερομηνία Λήξης]

Διευθυντής Έργου: [Όνομα], [Στοιχεία Επικοινωνίας]

Στόχοι: Αύξηση της παραγωγικότητας της εταιρείας με την εφαρμογή νέου λογισμικού

Αποτελέσματα: Το νέο λογισμικό έχει εφαρμοστεί με επιτυχία και έχει οδηγήσει σε αύξηση της παραγωγικότητας της εταιρείας.

Επόμενα βήματα: Παρακολουθήστε τα αποτελέσματα του νέου λογισμικού και κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές.

[Αναγνωριστικό Έργου]: Βελτίωση Εξυπηρέτησης Πελατών – [Τρέχουσα Ημερομηνία]

Στόχοι: Βελτίωση της ικανοποίησης των πελατών με παροχή καλύτερης εξυπηρέτησης πελατών

Αποτελέσματα: Η εμπειρία του πελάτη έχει βελτιωθεί ως αποτέλεσμα των νέων πρωτοβουλιών εξυπηρέτησης πελατών.

Επόμενα βήματα: Συνεχίστε την παρακολούθηση των επιπέδων ικανοποίησης μεταξύ της βάσης πελατών σας συγκεντρώνοντας απόψεις μέσω συνεδριών ανατροφοδότησης πελατών και κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές.

Πρότυπο εκτελεστικής περίληψης: Εκτελεστική Περίληψη Επιχειρηματικού Σχεδίου για [Όνομα Έργου]

Περιγραφή: Η εκτελεστική περίληψη [Όνομα Έργου] είναι ένα έγγραφο που παρέχει μια επισκόπηση των βασικών σημείων του επιχειρηματικού σχεδίου.

Επισκόπηση:

  • [Επιχειρηματικοί Στόχοι]
  • [Κίνητρο για Αναγνώστες]

Περίληψη Προβλήματος:

  • [Περιγραφή Σημείου Πόνου]
  • [Επιχειρηματική Αξία Επίλυσης Σημείου Πόνου]
  • [Κοινό-Στόχο]
  • [Υπάρχουσα Λύση για Σημείο Πόνου]

Περίληψη Λύσης: [Πώς το Όνομα Έργου Επιλύει το Σημείο Πόνου]

Ανάλυση Αγοράς:

  • [Μέγεθος Αγοράς]
  • [Μερίδιο Αγοράς έναντι του Ανταγωνισμού]
  • [Διαγράμματα]

Βασικά Επόμενα Βήματα:

  • [Στρατηγική Μάρκετινγκ]
  • [Κατανομή Προϋπολογισμού]
  • [Χρονοδιάγραμμα]

Χρηματοοικονομική Περίληψη:

  • [Εξωτερικές Πηγές Χρηματοδότησης]
  • [Προβολές Ενός / Δύο / Τριών Ετών]

Πρότυπο επιχειρηματικής πρότασης: [Όνομα Έργου] – Επιχειρηματική Πρόταση

Ημερομηνία: [Τρέχουσα Ημερομηνία]

Κύριος Ερευνητής: [Όνομα], [Θέση], [Όνομα Εταιρείας]

Στόχοι:

  • Διερευνήστε τις ευκαιρίες της αγοράς για την επιχειρηματική ιδέα να [Πρόταση]
  • Καθορίστε τα πραγματικά κόστη ολόκληρης της πρότασης έργου
  • Διεξάγετε μελέτη σκοπιμότητας για να προσδιορίσετε το δυναμικό για επιτυχία

Αποτελέσματα:

  • Η ευκαιρία της αγοράς για την επιχειρηματική ιδέα είναι καλή
  • Το συνολικό εκτιμώμενο κόστος της πρότασης έργου είναι $[X]
  • Η μελέτη σκοπιμότητας έχει προσδιορίσει ότι το δυναμικό για επιτυχία είναι υψηλό

Επόμενα Βήματα – για να προχωρήσετε με την πρόταση έργου, συνιστώνται τα ακόλουθα βήματα:

  • [Ενέργεια 1] – [Κατανομή Προϋπολογισμού], [Ημερομηνία Έναρξης] έως [Ημερομηνία Λήξης]
  • [Ενέργεια 2] – [Κατανομή Προϋπολογισμού], [Ημερομηνία Έναρξης] έως [Ημερομηνία Λήξης]
  • [Ενέργεια 3] – [Κατανομή Προϋπολογισμού], [Ημερομηνία Έναρξης] έως [Ημερομηνία Λήξης] …

Πρότυπο πρότασης έργου

Εκτελεστική Περίληψη

Υπόβαθρο

  • Ιστορία
  • Απαιτήσεις
  • Λύση

Πρόταση

  • Όραμα και Στόχοι
  • Παραδοτέα
  • Χρονικό Πλαίσιο
  • Πόροι
  • Προϋπολογισμός
  • Ιδιοκτησία
  • Αναφορά
  • Κίνδυνοι
  • Ζητήματα
  • Επιπτώσεις
  • Κριτήρια Επιτυχίας
  • Εξουσιοδότηση

Παράρτημα

  • Υποστηρικτικά Έγγραφα

Εκτελεστική Περίληψη:

  • [Περίληψη Ιστορίας], [Περίληψη Απαιτήσεων], [Περίληψη Λύσης].
  • [Περίληψη Οράματος Έργου], [Περίληψη Στόχων], [Περίληψη Παραδοτέων], [Περίληψη Χρονικών Πλαισίων].
  • [Περίληψη Πόρων], [Περίληψη Προϋπολογισμού], [Περίληψη Κριτηρίων Επιτυχίας].

Υπόβαθρο:

  • Ιστορία – [Όνομα Εταιρείας], [Ιστορία Εταιρείας]
  • Απαιτήσεις – [Επιχειρηματικό Πρόβλημα], [Επιχειρηματική Ευκαιρία]
  • Λύση – [Σκοπός Λύσης], [Εύρος Λύσης], [Προσέγγιση Λύσης]

Πρόταση:

  • Όραμα και Στόχοι – [Όραμα Εταιρείας], [Στόχοι Εταιρείας]
  • Παραδοτέα
    • [Παραδοτέο 1] – [Περιγραφή], [Σημειώσεις]
    • [Παραδοτέο 2] – [Περιγραφή], [Σημειώσεις]
    • [Παραδοτέο 3] – [Περιγραφή], [Σημειώσεις] …
  • Χρονικό Πλαίσιο
    • [Παραδοτέο 1] – [Ημερομηνία Έναρξης] έως [Ημερομηνία Λήξης]
    • [Παραδοτέο 2] – [Ημερομηνία Έναρξης] έως [Ημερομηνία Λήξης]
    • [Παραδοτέο 3] – [Ημερομηνία Έναρξης] έως [Ημερομηνία Λήξης] …
  • Πόροι
    • [Πόρος 1] – [Τύπος], [Ποσότητα], [Σημειώσεις]
    • [Πόρος 2] – [Τύπος], [Ποσότητα], [Σημειώσεις]
    • [Πόρος 3] – [Τύπος], [Ποσότητα], [Σημειώσεις] …
  • Προϋπολογισμός – [Κατανομή Προϋπολογισμού], [Επιστροφή Επένδυσης]
  • Ιδιοκτησία
    • Διευθυντής Έργου – [Όνομα], [Στοιχεία Επικοινωνίας]
    • Πελάτης Έργου – [Όνομα], [Στοιχεία Επικοινωνίας]
    • Χορηγός Έργου – [Όνομα], [Στοιχεία Επικοινωνίας] …
  • Αναφορά – [Μέθοδοι Επικοινωνίας], [Πρόγραμμα Συναντήσεων], [Συχνότητα Αναφοράς]
  • Κίνδυνοι
    • [Κίνδυνος 1] – [Λεπτομέρειες], [Πιθανότητα Εμφάνισης]
    • [Κίνδυνος 2] – [Λεπτομέρειες], [Πιθανότητα Εμφάνισης]
    • [Κίνδυνος 3] – [Λεπτομέρειες], [Πιθανότητα Εμφάνισης] …
  • Ζητήματα
    • [Ζήτημα 1] – [Περισσότερες Πληροφορίες], [Πιθανή Επίπτωση]
    • [Ζήτημα 2] – [Περισσότερες Πληροφορίες], [Πιθανή Επίπτωση]
    • [Ζήτημα 3] – [Περισσότερες Πληροφορίες], [Πιθανή Επίπτωση] …
  • Επιπτώσεις – [Χαμένες Επιχειρηματικές Ευκαιρίες], [Κόστος για την Επιχείρηση]
  • Κριτήρια Επιτυχίας
    • [Βασική Μετρική Επιτυχίας 1]
    • [Βασική Μετρική Επιτυχίας 2]
    • [Βασική Μετρική Επιτυχίας 3] …
  • Εξουσιοδότηση
    • Χορηγός Έργου – [Όνομα], [Θέση], [Τρέχουσα Ημερομηνία], [Υπογραφή]
    • Πελάτης Έργου – [Όνομα], [Θέση], [Τρέχουσα Ημερομηνία], [Υπογραφή]

Παράρτημα:

  • Υποστηρικτικά Έγγραφα
    • [Ιστορία Εταιρείας]
    • [Υλικά Έρευνας]
    • [Στατιστικά ή Εκτιμήσεις]
    • [Εξωτερικές Προσφορές]
    • [Εξωτερικές Προσκλήσεις]
    • [Λεπτομερή Υπολογιστικά Φύλλα Κόστους]
    • [Λεπτομερή Υπολογιστικά Φύλλα Οφελών]
    • [Άλλες Σχετικές Πληροφορίες]
    • [Άλλη Σχετική Αλληλογραφία]

Καλές πρακτικές περίληψης έργου

  • Ξεκινήστε περιγράφοντας εν συντομία το έργο και τους στόχους του – εξηγήστε γιατί το έργο σας έχει σημασία.
  • Συμπεριλάβετε πληροφορίες για τα αποτελέσματα και πώς συγκρίνονται με τους αρχικούς στόχους του έργου.
  • Χρησιμοποιήστε διαγράμματα, γραφήματα και άλλα οπτικά στοιχεία – επεξηγήστε τα βασικά σημεία με διαγράμματα Gantt, κυκλικά διαγράμματα κ.λπ.
  • Είστε σαφείς και συνοπτικοί – σε όλη την περίληψη του έργου σας, η γλώσσα που χρησιμοποιείται πρέπει να είναι χωρίς ειδικό λεξιλόγιο και εύκολη να κατανοηθεί.
  • Κάντε χρήση κατάλογων με κουκκίδες – γράψτε πληροφορίες με συνοπτικό τρόπο.
  • Διατηρήστε έναν επαγγελματικό και επίσημο τόνο.
  • Προσαρμόστε την περίληψή σας σύμφωνα με τις δικές σας ανάγκες και το συγκεκριμένο κοινό με το οποίο θα την κοινοποιήσετε.
  • Διορθώστε την περίληψή σας πριν την αποστείλετε.

Σύνοψη

Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι η περίληψη του έργου σας θα είναι αποτελεσματική στην επικοινωνία της προόδου του έργου σας στους ενδιαφερόμενους. Η προσαρμογή της περίληψής σας στο κοινό-στόχο σας θα διασφαλίσει επίσης ότι παρέχετε τις πιο σχετικές πληροφορίες. Οι περιλήψεις έργων μπορούν να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για την απόκτηση χρηματοδότησης ή υποστήριξης για μελλοντικά έργα, οπότε βεβαιωθείτε ότι θα δώσετε προσοχή στη δημιουργία της δικής σας.

Με λίγο σχεδιασμό και τη χρήση προσαρμόσιμων προτύπων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου του έργου σας. Συμπεριλαμβάνοντας βασικές πληροφορίες όπως ο τίτλος του έργου, η ημερομηνία έναρξης και λήξης, οι στόχοι και τα αποτελέσματα που επιτεύχθησαν, δώστε στους ενδιαφερόμενους μια σαφή εικόνα της προόδου του έργου σας. Μετά από προσεκτική διόρθωση, η περίληψη του έργου σας θα είναι έτοιμη να κοινοποιηθεί στην ομάδα σας και στους ενδιαφερόμενους.

Συχνές ερωτήσεις

Πότε πρέπει να χρησιμοποιώ ένα πρότυπο περίληψης έργου;

Σε διάφορα σημεία κατά τον κύκλο ζωής του έργου, από τον σχεδιασμό έως την εκτέλεση και την ολοκλήρωση. Εξαρτάται από την ομάδα διαχείρισης να αποφασίσει πότε μια περίληψη έργου θα ήταν πιο ωφέλιμη και να την προσαρμόσει ανάλογα.

Πόσο μεγάλη πρέπει να είναι μια περίληψη έργου;

Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων από μερικές προτάσεις έως αρκετές σελίδες, ανάλογα με το εύρος του έργου και τις ανάγκες του κοινού-στόχου. Ωστόσο, είναι γενικά συνιστώμενο να διατηρήσετε τις περιλήψεις συνοπτικές για να προσελκύσετε την προσοχή των αναγνωστών και να επικοινωνήσετε τις βασικές πληροφορίες αποτελεσματικά.

Ποια είναι τα οφέλη μιας περίληψης έργου;

Αναγκάζει την ομάδα του έργου σας να γράψει τα ουσιαστικά στοιχεία και ενθαρρύνει τη σαφή και διαφανή επικοινωνία από την αρχή. Το να έχετε έτοιμη μια αναφορά για εύκολη κοινοποίηση όποτε χρειάζεται να παρουσιάσετε το έργο σας εσωτερικά ή εξωτερικά εξοικονομεί επίσης πολύ χρόνο.

Πώς μια περίληψη βοηθά στην επιτυχή ολοκλήρωση ενός έργου;

Σας παρέχει έναν χάρτη πορείας του έργου για να σας καθοδηγήσει στα διάφορα στάδια σε πραγματικό χρόνο. Κρατήστε την ομάδα σας ενημερωμένη με την περίληψη του έργου σας, χρησιμοποιήστε την για να παρουσιάσετε βασικές ενημερώσεις στους ενδιαφερόμενους ή/και ανατρέξτε σε αυτήν καθώς προχωρείτε στα διάφορα στάδια.

Ποια είναι τα κοινά λάθη κατά τη σύνταξη μιας περίληψης έργου;

Ένα είναι η αποτυχία προσαρμογής των πληροφοριών στο συγκεκριμένο κοινό – δεν θα ενδιαφέρονται όλοι οι αναγνώστες ή δεν θα χρειάζεται να γνωρίζουν όλες τις λεπτομέρειες του έργου. Ένα άλλο λάθος είναι η συντριβή των αναγνωστών με πληροφορίες, καθιστώντας δύσκολη την αναγνώριση των σημαντικών σημείων. Είναι επίσης σημαντικό να διορθώσετε τη περίληψή σας καθώς τα σφάλματα μπορούν να σας αντανακλούν αρνητικά και το έργο σας.

Πώς διαφέρει μια εκτελεστική περίληψη από μια περίληψη έργου;

Οι εκτελεστικές περιλήψεις επιχειρήσεων είναι συνήθως πιο σύντομες και εστιάζονται περισσότερο σε πληροφορίες υψηλού επιπέδου που είναι απαραίτητες για προτάσεις χρηματοδότησης. Είναι συμπυκνωμένες εκδόσεις σχεδίων έργων που θα παρουσιαστούν σε συναντήσεις με λήπτες αποφάσεων, ή ως επιχειρηματικό σχέδιο σε μια συνάντηση ανελκυστήρα με πιθανούς επενδυτές που έχουν περιορισμένο χρόνο.

Ποιες είναι ορισμένες δείγματα χρήσης περίληψης έργου και εκτελεστικής περίληψης;

Οι εκτελεστικές περιλήψεις έργων χρησιμοποιούνται γενικά για εξωτερικά κοινά όπως πιθανοί επενδυτές ή μέτοχοι. Παρέχουν μια γρήγορη επισκόπηση του επιχειρηματικού σχεδίου σας, συμπεριλαμβανομένης μιας περιγραφής της εταιρείας σας, χρηματοοικονομικών πληροφοριών και ανάλυσης αγοράς. Οι περιλήψεις έργων, από την άλλη πλευρά, τείνουν να είναι μεγαλύτερα έγγραφα για εσωτερική χρήση που περιγράφουν το έργο σε γενικές γραμμές.

Έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα περίληψης έργου μας;

Το LiveAgent είναι το πιο αξιολογημένο και #1 λογισμικό helpdesk για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Δοκιμάστε το σήμερα με τη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.

Μάθετε περισσότερα

Χαρακτηριστικά αναφοράς απόδοσης
Χαρακτηριστικά αναφοράς απόδοσης

Χαρακτηριστικά αναφοράς απόδοσης

Παρακολουθήστε και βελτιώστε την απόδοση της ομάδας υποστήριξής σας με τις προσαρμόσιμες αναφορές, γραφήματα και ολοκλήρωση API του LiveAgent. Δοκιμάστε δωρεάν ...

3 λεπτά ανάγνωσης
Performance report Analytics +1
Λειτουργίες παρακολούθησης χρόνου
Λειτουργίες παρακολούθησης χρόνου

Λειτουργίες παρακολούθησης χρόνου

Ανακαλύψτε πώς η λειτουργία παρακολούθησης χρόνου του LiveAgent μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα της ομάδας σας. Παρακολουθήστε τους...

5 λεπτά ανάγνωσης
Time tracking Productivity +2
Πρότυπα Απαντήσεων Θετικών Σχολίων στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης
Πρότυπα Απαντήσεων Θετικών Σχολίων στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης

Πρότυπα Απαντήσεων Θετικών Σχολίων στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης

Βελτιώστε την εξυπηρέτηση πελατών σας με τα πρότυπα απαντήσεων θετικών σχολίων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Προσωποποιήστε τις απαντήσεις για να δείξετε ότι ν...

5 λεπτά ανάγνωσης
LiveAgent Social Media Customer Service +1

Θα είστε σε καλά χέρια!

Γίνετε μέλος της κοινότητάς μας με ευχαριστημένους πελάτες και προσφέρετε εξαιρετική υποστήριξη με το LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface