Πρέπει να στείλω email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη σε όλους τους υποψηφίους;

Δεν είναι απαραίτητο, αλλά δεν θα έκανε κακό. Στέλνοντας ακόμη και ένα σύντομο μήνυμα στους υποψηφίους, δείχνετε ότι ενδιαφέρεστε για την υποψηφιότητά τους και εκτιμάτε τον χρόνο και την προσπάθειά τους. Είναι καλή γούστο για την εταιρεία σας να φαίνεται επαγγελματική.

Ως ειδικός HR, πρέπει να αναφέρω τη θέση στην οποία αναφέρομαι;

Ναι, καθώς ενδέχεται να έχουν υποβάλει αίτηση για άλλες θέσεις εργασίας στο μεταξύ ή να το έχουν ήδη κάνει. Δεν θέλετε να τους αφήσετε να αναρωτιούνται για ποια θέση αναφέρεται το email σας.

Είναι σημαντικό να στείλω email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη στους υποψηφίους;

Ναι, ένα email παρακολούθησης είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να δείξετε την εκτίμησή σας για τον χρόνο ενός υποψηφίου και μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να παραμείνετε στο προσκήνιο του μυαλού τους ώστε να αρχίσετε να χτίζετε μια επαγγελματική σχέση με αυτούς. Η αύξηση της εμπιστοσύνης είναι επίσης ένα μεγάλο όφελος αυτής της στρατηγικής. Ενδέχεται να θέλετε να συμπεριλάβετε μια σύντομη ενημέρωση κατάστασης της θέσης και να ενημερώσετε τον υποψήφιο για το πώς τα πήγε στη συνέντευξη. Ευχαριστήστε τον για τον χρόνο του και βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε περίπτωση που έχει ερωτήσεις. Είναι ένα μικρό πράγμα για τον υπεύθυνο πρόσληψης, αλλά μπορεί να σημαίνει πολλά για τον υποψήφιο.

Πότε πρέπει να στείλω email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη στους υποψηφίους;

Δεν υπάρχει μια απάντηση σε αυτήν την ερώτηση γιατί μπορεί να ποικίλει ανάλογα με την κατάσταση, αλλά ως γενικό κανόνα πρέπει να στείλετε ένα email παρακολούθησης εντός 24-48 ωρών μετά τη συνέντευξη. Στο email παρακολούθησής σας, πρέπει να ευχαριστήσετε τον υποψήφιο που ήρθε για τη συνέντευξη και να του ενημερώσετε ότι σας άρεσε να τον γνωρίσετε. Πρέπει επίσης να του ενημερώσετε αν θα λάβει προσφορά εργασίας ή πρόσκληση για δεύτερη συνέντευξη. Εάν δεν ήταν επιτυχημένος, πρέπει να παρέχετε ανατροφοδότηση σχετικά με το γιατί δεν του προσφέρετε τη θέση. Εάν δεν έχετε ακόμη αποφασίσει, μπορείτε να ενημερώσετε τον υποψήφιο ότι η διαδικασία αίτησης είναι ακόμη σε εξέλιξη. Αυτό θα του δώσει τουλάχιστον μια ιδέα για το πού βρίσκεται. Εάν αποφασίσετε να προχωρήσετε με έναν άλλο υποψήφιο, βεβαιωθείτε ότι ενημερώνετε τον απορριφθέντα υποψήφιο το συντομότερο δυνατό.

Πρέπει να στείλω email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη και στους ανεπιτυχείς υποψηφίους;

Ναι, αυτή είναι μια ευγενική πρακτική. Μπορεί να εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, ωστόσο, όπως πόσοι άνθρωποι υπέβαλαν αίτηση για τη θέση ή συμμετείχαν σε συνέντευξη. Γενικά, δεν είναι απολύτως απαραίτητο να στείλετε email παρακολούθησης σε ανεπιτυχείς υποψηφίους – αλλά θα εκτιμηθεί πολύ. Εάν αποφασίσετε να στείλετε ένα email παρακολούθησης, βεβαιωθείτε ότι το προσαρμόζετε και κρατάτε το μήνυμα σύντομο. Θα μπορούσατε απλώς να πείτε κάτι σαν, 'Ευχαριστούμε που υποβάλατε αίτηση για τη θέση, εκτιμούμε όλο τον χρόνο και την προσπάθεια που βάλατε στην αίτησή σας.' ή 'Εκτιμούμε το ενδιαφέρον σας για τη θέση και σας ευχόμαστε τα καλύτερα στην αναζήτηση εργασίας σας.' Ωστόσο, τίποτα δεν σας εμποδίζει να δώσετε εκτεταμένη ανατροφοδότηση.

Είναι εντάξει να χρησιμοποιώ ένα πρότυπο email για ένα email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη με υποψηφίους;

Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα email παρακολούθησης, αλλά βεβαιωθείτε ότι τα προσαρμόζετε όσο το δυνατόν περισσότερο. Εάν προσθέσετε το όνομα της εταιρείας σας και τη θέση για την οποία υπέβαλε αίτηση ο υποψήφιος, θα δείξει ότι αφιερώσατε χρόνο για να διαβάσετε την αίτησή του. Αυτό θα εξαλείψει οποιαδήποτε πιθανή σύγχυση και θα εκτιμήσουν τη χειρονομία.

Πρότυπα Email Παρακολούθησης Μετά την Συνέντευξη για Υποψηφίους Θέσεων Εργασίας

Ανακαλύψτε αποτελεσματικά πρότυπα email παρακολούθησης για επικοινωνία μετά τη συνέντευξη. Ενισχύστε το επαγγελματισμό με προσαρμοσμένα μηνύματα για αναζητούντες εργασία. Μάθετε πώς να προσφέρετε επαγγελματικά θέσεις εργασίας, να απορρίπτετε υποψηφίους ή να παρέχετε ανατροφοδότηση.

LiveAgent Email Templates Recruitment HR

Δωρεάν Δοκιμή Προγραμματίστε μια Επίδειξη

Εξερευνήστε πρότυπα και συμβουλές για email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη προς αναζητούντες εργασία. Μάθετε πώς να προσφέρετε επαγγελματικά θέσεις εργασίας, να απορρίπτετε υποψηφίους ή να παρέχετε ανατροφοδότηση, διασφαλίζοντας μια σεβαστή και εποικοδομητική διαδικασία πρόσληψης.

Γιατί οι εταιρείες πρέπει να στέλνουν email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη σε αναζητούντες εργασία;

Οι υποψήφιοι εκτιμούν τη λήψη ενός σκεπτικού email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξή τους. Δείχνει ότι ενδιαφέρεστε για την αίτησή τους και δεν τους έχετε ξεχάσει. Ακόμη και αν δεν επιλεγούν για τη θέση, είναι ακόμη ευγενικό να τους στείλετε ανατροφοδότηση σχετικά με το γιατί δεν επιλέχθησαν.

Δεν είναι μόνο καλές μανέρες, αλλά μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο για τον αναζητούντα εργασία. Θα γνωρίζουν τι πρέπει να βελτιώσουν και πού έπεσαν κάτω. Μπορεί να τους βοηθήσει στην αναζήτηση εργασίας τους μαθαίνοντας ποιες συγκεκριμένες δεξιότητες πρέπει να δουλέψουν.

Από επιχειρηματική άποψη, η αποστολή email μετά τη συνέντευξη εργασίας δείχνει ότι είστε επαγγελματικοί και ότι δεν κλείνετε τις πόρτες σε ανθρώπους. Είναι πάντα δυνατό ένας υποψήφιος να είναι καλύτερη επιλογή για διαφορετική θέση στο μέλλον.

Ανάλογα με το αποτέλεσμα της πρόσληψης, αυτή η επικοινωνία email μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να συζητήσετε τυχόν πρόσθετες ερωτήσεις που ενδέχεται να έχουν οι υποψήφιοι, διαπραγμάτευση μισθού ή μια γενική επισκόπηση των επόμενων βημάτων.

Πώς να τιτλοδοτήσετε ένα email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη προς υποψηφίους θέσεων εργασίας

Είναι δυνατό, ή ακόμη και πιθανό, ότι ένας συγκεκριμένος υποψήφιος έχει υποβάλει αίτηση για περισσότερες από μία θέσεις/εταιρείες, επομένως είναι σημαντικό να διευκρινίσετε σε ποια αναφέρεστε.

After successful interview email template

Οι γραμμές θέματος του παραδείγματος email ενός email παρακολούθησης μετά από μια συνέντευξη πρόσωπο με πρόσωπο πρέπει να είναι σαφείς, συνοπτικές και συγκεκριμένες. Μπορείτε επίσης να αναφερθείτε σε οποιαδήποτε προηγούμενα email που ενδέχεται να έχετε στείλει ή λάβει, συνεχίζοντας το νήμα σε ένα μέρος.

Η προσθήκη ενός τμήματος “follow up” στον τίτλό σας θα το κάνει να ξεχωρίσει από άλλα email, κάνοντας τους υποψηφίους πιο πιθανό να το ανοίξουν. Υπάρχουν και άλλες πιθανές προσεγγίσεις, ωστόσο.

Παραδείγματα γραμμών θέματος για ένα email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη με υποψηφίους

Interview Follow Up [Position]
Candidate Follow Up [Position]
Job Application Follow Up [Position]
Re: Interview [Position] [Company]
[Company]: Your Interview for [Position]
[Position]: Your Interview
Feedback: Your Interview with Us

Πώς πρέπει η εταιρεία να γράψει ένα email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη προς υποψηφίους

Ανάλογα με το αποτέλεσμα της συνέντευξης, υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τύποι μηνυμάτων που μπορείτε να γράψετε στο email παρακολούθησής σας μετά τη συνέντευξη. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης κοινά μέρη που πρέπει να περιλαμβάνονται σε κάθε email.

Σε κάθε περίπτωση, πρέπει πάντα να ευχαριστήσετε τους υποψηφίους που αφιέρωσαν τον χρόνο τους για να υποβάλουν αίτηση και να παρακολουθήσουν μια συνέντευξη. Έκαναν την προσπάθεια να έρθουν, επομένως δείξτε την εκτίμησή σας.

Εάν δεν επιλέχθησαν, πρέπει να:

Ευχαριστήστε τους για τον χρόνο τους
Ενημερώστε τους ότι δεν επιλέχθησαν
Δώστε κάποια ανατροφοδότηση σχετικά με το γιατί δεν επιλέχθησαν

Εάν ο υποψήφιος ήταν επιτυχημένος, πρέπει να:

Ευχαριστήστε τους για τον χρόνο τους
Ενημερώστε τους ότι ήταν επιτυχημένοι
Ενημερώστε τους σχετικά με τα επόμενα βήματα

Πρέπει πάντα να διατηρήσετε τον τόνο ευγενικό, αλλά ευθύ. Δεν πρέπει να περιστρέφεστε γύρω από τον κάδο και να είστε ασαφείς σχετικά με τα αποτελέσματα. Πιθανώς περιμένουν με ανυπομονησία τα αποτελέσματα της συνέντευξης, επομένως να είστε συνοπτικοί παρά να γράψετε ένα μεγάλο, εξηγητικό email.

Τι να συμπεριλάβετε σε ένα email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη προς υποψηφίους θέσεων εργασίας

Ήπιο άνοιγμα
Αναφορά στη συνέντευξη
Ευγνωμοσύνη για τον χρόνο τους
Αποτέλεσμα της συνέντευξης
Επόμενα βήματα
Κλείσιμο σε θετική σημείωση
Στοιχεία επικοινωνίας

Email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη με παραδείγματα και πρότυπα της εταιρείας σας

Εάν ένας συνεντευξιαζόμενος απορριφθεί

Your Interview Follow Up

Hello [Name],

Thank you for coming in for an interview with us yesterday. Unfortunately, we’ve decided to go with another candidate. We do, however, appreciate all of your time and effort.

If you have any interview questions, please do not hesitate to contact me at [your contact details].

Thank you again for your time, [Your Name]

Re: Interview Follow Up [Position] [Company]

Hi [Name],

Thank you so much for coming in for an interview with us last week. I regret to inform you that your application was not successful this time.

I wanted to let you know why we made our decision: [reason 1], [reason 2] and [reason 3].

However, we would like to keep your resume on file for any future opportunities.

Best, [Your Name]

Interview Follow Up [Position]

Hello [Candidate],

Thank you for coming in for an interview with us yesterday.

After careful consideration, we have decided to go with another candidate. We appreciate your time and effort put into your application and attending the interview.

If you have any questions, please do not hesitate to contact me at [my contact details].

Best regards, [Your Name]

Interview at [Company]: follow up

Hello [Candidate],

Thank you for your time and effort in applying for [position] at our company. We had a number of qualified candidates, and we are grateful to have had the opportunity to meet all of them. Unfortunately, we have decided to go in a different direction and will not be extending an offer for [position] to you at this time. We appreciate your interest in our company, and we encourage you to reapply in the future should another opening become available. Thank you again for your time, and we hope that you will keep us in mind for future opportunities.

Best regards, [Your name]

Your Interview

Good morning [Candidate],

Thank you for taking the time to apply for the [position].

We had a difficult time assessing the interviewees, and we appreciate all of the hard work you put into your application. Unfortunately, we have decided to go with another candidate who is more suited for the job requirements. Thank you again for applying and best of luck in your future endeavors.

Regards, [Your name]

Follow Up – [Position] Interview

Hi [Candidate]

Thank you for taking the time to interview with us yesterday. We enjoyed meeting you and getting to know more about your skills and experience. We wanted to let you know that we have decided not to extend an offer to you for the position at this time.

Thank you again for coming in, and we wish you all the best in your job search.

Best, [Your name]

Re: Your Interview

Hello [Candidate],

Thank you for taking the time to interview with us. We enjoyed getting to know you and appreciate all of your hard work. We were particularly impressed with your [skill/experience].

After careful consideration, we will regretfully not be offering you the position in this round of intake. However, we would like to keep your resume on file for any other opportunities that may present themselves.

Thank you again for interviewing with us, and we hope you’ll keep us in mind for future opportunities.

Best wishes, [Your name]

Your Interview with [Name of the recruiter]

Hello [Candidate],

Thank you for your time and interest in our company. Unfortunately, we have decided to pursue other candidates at this time. Despite this, we sincerely appreciate all of your hard work and would still love to keep in touch. As such, we would still like to offer you the opportunity to remain a part of our talent pool.

Once again, thank you for your time and we hope to hear from you in the future.

Best, [Your Name]

Re: Your [Position] Interview

Hi [Candidate],

I would like to personally thank you for coming in for an interview with me on [Day of the week].

I enjoyed our interview conversation and I think in the future you could be a great fit for the [position] role here at [company name].

However, we have decided to go with another candidate at this time.

I want to thank you again for your time and ask you to please keep in touch.

Kind regards, [Your Name]

Όταν ο υποψήφιος είναι επιτυχημένος

Follow up email after interview [Position]

Hello [Name],

Thank you so much for coming in for an interview with us yesterday.

We wanted to let you know that you were successful and we will be contacting you soon to discuss the next steps.

Thank you again for your time, [Your Name]

P.S. If you have any questions, please do not hesitate to contact me at [your contact details].

Job Offer

[Your Name]

Hello [Candidate],

Thank you for coming to meet with us yesterday. Your interview was a great success and we have decided to offer you the position.

Please let me know when you can start and what your availability looks like.

Thank you again and I’m excited to have you on board.

Best, [Your Name]

We’d like to welcome you to [Company]

Hi [Candidate],

Thank you for the interview on [Day of the week],

We are very happy to inform you that we would like to welcome you to [Company].

We are excited to have you as a part of our team and we are looking forward to a great future together.

Please let me know if there is anything I can do to help you get started. I’ll be in touch shortly to discuss the next steps.

Thank you, [Your Name]

Good news on [Day of the week].

Dear [Candidate],

I hope this email finds you well.

I wanted to let you know that we have decided to offer you the position following your successful interview – you had us at ‘hello"!

Please let me know when you will be available to start.

I’m excited to have you on board.

Best, [Your Name]

Πρόσκληση από την εταιρεία σας για δεύτερη συνέντευξη

Re: Your Interview for [Position]

Hello [Candidate],

Thank you for coming in for an interview with us yesterday. We think that you would be a great fit for the role and we enjoyed getting to know you.

We would like to invite you back for a second interview with our CEO.

Please let me know when you are available and I will work to schedule it.

Thank you for your time, [Your Name]

Regarding your interview

Hi [Candidate],

Thanks for coming in for an interview with us last week. It was great meeting you and we enjoyed getting to know you better.

After discussing it with the team, we have decided to invite you back for a second interview.

Please let me know when you would be free for a call with our CMO and I’ll work to schedule it.

Thanks again for your time, [Your Name]

About your interview

Hello [Candidate],

I would like to thank you for having an interview recently.

I think you would be a great fit for the job, so I would like to invite you for the final stage of the interview process.

I would like to schedule a call together with our CEO for next week.

Please let me know when you are available and I will work to arrange a time for you.

Thank you for your time, [Your Name]

Όταν η εταιρεία σας χρειάζεται επιπλέον χρόνο για να πάρει απόφαση

Thank you for the interview!

Hello [Candidate],

Thank you for coming in for an interview.

I enjoyed meeting you and getting to know more about your skills and experience. We need a few weeks from now to make a final decision, but we will keep you in mind and let you know as soon as possible.

Thank you for your time, [Your Name]

P.S. Please feel free to contact me if you have any questions in the meantime.

Thanks for coming in

Hi [Candidate],

Thank you for meeting with us yesterday.

I wanted to let you know that we are still considering candidates and will be making a decision within the next few weeks. We will be in touch again soon.

Best wishes, [Your Name]

Re: Your Interview for [Position]

Hey [Candidate],

Thank you so much for coming in to interview with us yesterday.

We really enjoyed meeting you and we are still considering candidates.

We will let you know as soon as we have a decision, but until then thank you again for your time.

Kind regards, [Your Name]

Re: [Company] [Position] Job Interview

Hello [Candidate],

We would like to thank you for interviewing for the [position] at [company].

We are glad to have had the opportunity to get to know you better and we will be in touch soon with our decision. However, this may take a few weeks so please bear with us. If you have any questions, do not hesitate to contact us.

Thank you for your patience and have a great day, [Your Name]

Email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη επιτυχημένες τακτικές για εταιρείες

Ανεξάρτητα από το αν γράφετε για να απορρίψετε έναν συγκεκριμένο υποψήφιο ή μάλλον να τον καλωσορίσετε στην ομάδα, πάντα στέλνετε ένα email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη. Είναι καλή γούστο να ενημερώσετε τον υποψήφιο για το αποτέλεσμα της συνέντευξής του, είτε θετικό είτε αρνητικό.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές σχετικά με το πώς να γράψετε ένα email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη:

Το κείμενο δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλο – Μπορεί να είναι μια ή δύο προτάσεις. Απλώς πρέπει να περάσετε το μήνυμα.
Βεβαιωθείτε ότι ευχαριστείτε τον υποψήφιο για τον χρόνο του.
Να είστε επαγγελματικοί, ακόμη και αν αποφασίσετε να απορρίψετε τον υποψήφιο. Όσο καλύτερη εντύπωση κάνετε εδώ, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να κρατήσουν κακία εναντίον σας.
Εάν απορρίπτετε έναν υποψήφιο, προσπαθήστε να είστε ήπιοι. Θυμηθείτε ότι πιθανώς να έχουν βάλει πολλή προσπάθεια και ενδέχεται να έχουν ήδη απορριφθεί για άλλες θέσεις.
Ενημερώστε τους σχετικά με τα επόμενα βήματα στη διαδικασία πρόσληψης, εάν υπάρχουν. Αυτό θα τους βοηθήσει να παραμείνουν ενημερωμένοι και θα μειώσει τις πιθανότητες να διαδώσουν κακές φήμες για την εταιρεία σας.
Προσθέστε στοιχεία επικοινωνίας ώστε ο υποψήφιος να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας εάν έχει πρόσθετες ερωτήσεις.
Αναφέρετε τη θέση στην οποία αναφέρεστε καθώς ο παραλήπτης ενδέχεται να έχει υποβάλει αίτηση για πολλές θέσεις.
Εάν θα το κάνετε, αναφέρετε την προσθήκη τους στο talent pool σας ώστε να μην κλείνετε τις πόρτες για μελλοντικές ευκαιρίες.
Η εθικέτα απόρριψης είναι σημαντική. Ακόμη και αν δεν θέλετε να προσλάβετε τον υποψήφιο για αυτήν τη συγκεκριμένη θέση, ενδέχεται να είναι καλή επιλογή για άλλες θέσεις στην εταιρεία σας στο μέλλον.
Θυμηθείτε ότι ο τρόπος με τον οποίο αντιμετωπίζετε τους απορριφθέντες υποψηφίους αντανακλά την εικόνα της εταιρείας σας, επομένως πάντα στοχεύστε να διατηρήσετε υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού.
Τερματίστε το email σας σε θετική σημείωση, ακόμη και αν πρέπει να δώσετε κακές νέα.
Ζητήστε επιβεβαίωση ότι έχουν λάβει το email σας (ή χρησιμοποιήστε ειδικούς ιχνηλάτες αλληλογραφίας για αυτό το σκοπό), ώστε να γνωρίζετε ότι οι υποψήφιοι που προσκαλούνται για άλλη συνέντευξη ή προσφέρεται η θέση έχουν πραγματικά διαβάσει το μήνυμα σας.

Περίληψη

Η γραφή ενός email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη είναι μια κοινή ευγένεια που πρέπει να επεκταθεί σε όλους τους υποψηφίους, είτε τους προσφέρεται η θέση είτε όχι. Ακόμη και αν έχετε ήδη πάρει απόφαση, είναι πάντα καλύτερο να ενημερώσετε τον υποψήφιο με επαγγελματικό και ευγενικό τρόπο. Οι κακές νέα πρέπει πάντα να παραδίδονται με μια αίσθηση συμπάθειας, επομένως η εθικέτα απόρριψης πρέπει να διατηρείται ανά πάσα στιγμή. Και αν έχετε καλές νέα να μοιραστείτε, η γραφή ενός τέτοιου email θα πρέπει να είναι τίποτα άλλο παρά ένα χαρά.

Back to Πρότυπα Εξυπηρέτησης Πελατών Δοκιμάστε δωρεάν

Συχνές ερωτήσεις

Πρέπει να στείλω email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη σε όλους τους υποψηφίους;: Δεν είναι απαραίτητο, αλλά δεν θα έκανε κακό. Στέλνοντας ακόμη και ένα σύντομο μήνυμα στους υποψηφίους, δείχνετε ότι ενδιαφέρεστε για την υποψηφιότητά τους και εκτιμάτε τον χρόνο και την προσπάθειά τους. Είναι καλή γούστο για την εταιρεία σας να φαίνεται επαγγελματική.
Ως ειδικός HR, πρέπει να αναφέρω τη θέση στην οποία αναφέρομαι;: Ναι, καθώς ενδέχεται να έχουν υποβάλει αίτηση για άλλες θέσεις εργασίας στο μεταξύ ή να το έχουν ήδη κάνει. Δεν θέλετε να τους αφήσετε να αναρωτιούνται για ποια θέση αναφέρεται το email σας.
Τι πρέπει να γράψω σε ένα email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη προς υποψηφίους θέσεων εργασίας;: Ένα email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη μπορεί να είναι σύντομο και γλυκό, αλλά πρέπει πάντα να περιλαμβάνει μια ενημέρωση σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης. Ενδέχεται να ενημερώνετε τον υποψήφιο για το αν πήρε τη θέση ή όχι, ή να αναφέρετε τα επόμενα βήματα στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Αυτή είναι επίσης μια εξαιρετική ευκαιρία για να στείλετε κάποια πρόσθετα υλικά. Εάν πρέπει να απορρίψετε κάποιον, μην ανησυχείτε – είναι τελείως φυσικό. Απλώς διατηρήστε τον τόνο σας επαγγελματικό και ευχαριστήστε τον υποψήφιο για τον χρόνο του. Και αν θέλετε να προσλάβετε κάποιον, αυτό είναι υπέροχο. Ενημερώστε τον το συντομότερο δυνατό ώστε να μπορεί να αρχίσει να προετοιμάζεται για τη θέση. Σε κάθε περίπτωση, είναι πάντα καλύτερο να κρατάτε τον υποψήφιο ενημερωμένο για το τι συμβαίνει.
Είναι σημαντικό να στείλω email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη στους υποψηφίους;: Ναι, ένα email παρακολούθησης είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να δείξετε την εκτίμησή σας για τον χρόνο ενός υποψηφίου και μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να παραμείνετε στο προσκήνιο του μυαλού τους ώστε να αρχίσετε να χτίζετε μια επαγγελματική σχέση με αυτούς. Η αύξηση της εμπιστοσύνης είναι επίσης ένα μεγάλο όφελος αυτής της στρατηγικής. Ενδέχεται να θέλετε να συμπεριλάβετε μια σύντομη ενημέρωση κατάστασης της θέσης και να ενημερώσετε τον υποψήφιο για το πώς τα πήγε στη συνέντευξη. Ευχαριστήστε τον για τον χρόνο του και βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε περίπτωση που έχει ερωτήσεις. Είναι ένα μικρό πράγμα για τον υπεύθυνο πρόσληψης, αλλά μπορεί να σημαίνει πολλά για τον υποψήφιο.
Πότε πρέπει να στείλω email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη στους υποψηφίους;: Δεν υπάρχει μια απάντηση σε αυτήν την ερώτηση γιατί μπορεί να ποικίλει ανάλογα με την κατάσταση, αλλά ως γενικό κανόνα πρέπει να στείλετε ένα email παρακολούθησης εντός 24-48 ωρών μετά τη συνέντευξη. Στο email παρακολούθησής σας, πρέπει να ευχαριστήσετε τον υποψήφιο που ήρθε για τη συνέντευξη και να του ενημερώσετε ότι σας άρεσε να τον γνωρίσετε. Πρέπει επίσης να του ενημερώσετε αν θα λάβει προσφορά εργασίας ή πρόσκληση για δεύτερη συνέντευξη. Εάν δεν ήταν επιτυχημένος, πρέπει να παρέχετε ανατροφοδότηση σχετικά με το γιατί δεν του προσφέρετε τη θέση. Εάν δεν έχετε ακόμη αποφασίσει, μπορείτε να ενημερώσετε τον υποψήφιο ότι η διαδικασία αίτησης είναι ακόμη σε εξέλιξη. Αυτό θα του δώσει τουλάχιστον μια ιδέα για το πού βρίσκεται. Εάν αποφασίσετε να προχωρήσετε με έναν άλλο υποψήφιο, βεβαιωθείτε ότι ενημερώνετε τον απορριφθέντα υποψήφιο το συντομότερο δυνατό.
Πρέπει να στείλω email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη και στους ανεπιτυχείς υποψηφίους;: Ναι, αυτή είναι μια ευγενική πρακτική. Μπορεί να εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, ωστόσο, όπως πόσοι άνθρωποι υπέβαλαν αίτηση για τη θέση ή συμμετείχαν σε συνέντευξη. Γενικά, δεν είναι απολύτως απαραίτητο να στείλετε email παρακολούθησης σε ανεπιτυχείς υποψηφίους – αλλά θα εκτιμηθεί πολύ. Εάν αποφασίσετε να στείλετε ένα email παρακολούθησης, βεβαιωθείτε ότι το προσαρμόζετε και κρατάτε το μήνυμα σύντομο. Θα μπορούσατε απλώς να πείτε κάτι σαν, 'Ευχαριστούμε που υποβάλατε αίτηση για τη θέση, εκτιμούμε όλο τον χρόνο και την προσπάθεια που βάλατε στην αίτησή σας.' ή 'Εκτιμούμε το ενδιαφέρον σας για τη θέση και σας ευχόμαστε τα καλύτερα στην αναζήτηση εργασίας σας.' Ωστόσο, τίποτα δεν σας εμποδίζει να δώσετε εκτεταμένη ανατροφοδότηση.
Είναι εντάξει να χρησιμοποιώ ένα πρότυπο email για ένα email παρακολούθησης μετά τη συνέντευξη με υποψηφίους;: Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα email παρακολούθησης, αλλά βεβαιωθείτε ότι τα προσαρμόζετε όσο το δυνατόν περισσότερο. Εάν προσθέσετε το όνομα της εταιρείας σας και τη θέση για την οποία υπέβαλε αίτηση ο υποψήφιος, θα δείξει ότι αφιερώσατε χρόνο για να διαβάσετε την αίτησή του. Αυτό θα εξαλείψει οποιαδήποτε πιθανή σύγχυση και θα εκτιμήσουν τη χειρονομία.

Έτοιμοι να απλοποιήσετε τη διαδικασία πρόσληψης;

Τα πρότυπα email και το λογισμικό help desk του LiveAgent διευκολύνουν τη διαχείριση της επικοινωνίας με υποψηφίους με επαγγελματισμό. Δοκιμάστε το σήμερα με τη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.

Δωρεάν Δοκιμή Προγραμματίστε μια Επίδειξη

Μάθετε περισσότερα

Πρότυπα Email Παρακολούθησης Μετά την Αίτηση

Μάθετε πώς να γράφετε αποτελεσματικά email παρακολούθησης μετά από αιτήσεις εργασίας με πρότυπα και συμβουλές. Ένα email παρακολούθησης δείχνει ενδιαφέρον και π...

Jan 20, 2026 10 λεπτά ανάγνωσης

LiveAgent Email Templates +1