Πρότυπα Email Υπενθύμισης Εκδήλωσης
Δημιουργήστε αποτελεσματικά email υπενθύμισης εκδήλωσης με βέλτιστες πρακτικές και προσαρμόσιμα πρότυπα από το LiveAgent. Κρατήστε τους συμμετέχοντες ενημερωμέν...
7 λεπτά ανάγνωσης
LiveAgent
Email Templates
+1
Η προγραμματισμός μιας εκδήλωσης, είτε πρόσωπο με πρόσωπο είτε διαδικτυακά, απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια. Πρέπει να βρείτε ένα χώρο (είτε μια φυσική τοποθεσία είτε έναν διαδικτυακό κεντρικό υπολογιστή/πλατφόρμα), να ασφαλίσετε ομιλητές ή/και εκθέτες, να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα και να δημιουργήσετε μια στρατηγική μάρκετινγκ για να φτάσετε σε όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους, μεταξύ πολλών άλλων εργασιών.
Το τελευταίο σημείο είναι ιδιαίτερα σημαντικό επειδή υπάρχει ένα πράγμα που απολύτως κάθε εκδήλωση χρειάζεται για να είναι επιτυχημένη, και αυτό είναι οι καλεσμένοι. Αυτό σημαίνει ότι είναι απολύτως απαραίτητο να στείλετε ένα καλά σκεπτόμενο email πρόσκλησης εκδήλωσης στο κοινό σας για να πάρετε όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους να “répondez s’il vous plaît’ (RSVP) ή “παρακαλώ απαντήστε” για να επιβεβαιώσουν την παρουσία τους.
Τα RSVP θα πρέπει να είναι μέρος ενός email επιβεβαίωσης ιστοσεμιναρίου ή άλλων επιβεβαιωτικών μηνυμάτων σχετικά με οποιαδήποτε εκδήλωση πρόσωπο με πρόσωπο ή διαδικτυακή.
Πώς να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό email RSVP
Υπάρχουν αρκετά στοιχεία ενός email πρόσκλησης που θα συμβάλουν στην επιτυχία του στην ασφάλιση RSVP:
Όνομα αποστολέα email – εάν οι παραλήπτες δεν γνωρίζουν από ποιον προέρχεται μια πρόσκληση, είναι απίθανο να RSVP, επομένως ορίστε το όνομα αποστολέα σε αυτό της εταιρείας ή χρησιμοποιήστε ένα προσωπικό όνομα και συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας στη γραμμή θέματος.
Λογότυπο κεφαλίδας – αυτό μπορεί να υπενθυμίσει στον αναγνώστη ποιος έστειλε το μήνυμα εάν τυχόν χάσει το όνομα του αποστολέα. Επιπλέον, η προβολή του ευδιάκριτα στα email προσκλήσεών σας μπορεί να βοηθήσει στην ενίσχυση της ευαισθησίας της μάρκας.
Ταυτότητα μάρκας – η χρήση συνεπών χρωμάτων εταιρείας, γραμματοσειρών, εικόνων και στυλ (καθώς και του λογότυπου κεφαλίδας) σε όλες τις επικοινωνίες σας θα βοηθήσει επίσης στην ενίσχυση της ευαισθησίας και της εμπιστοσύνης που μπορεί, με τη σειρά της, να αυξήσει το μακροπρόθεσμο ROI των εκδηλώσεών σας λόγω πολλών RSVP.
Κείμενο προεπισκόπησης – κάντε χρήση της “υπο-γραμμής θέματος” για να προσελκύσετε την προσοχή του κοινού σας.
Υπογραφή κάτω μέρους – ολοκληρώστε το email RSVP με τον τρόπο που ξεκίνησε, με το όνομα, το λογότυπο και τα χρώματα της μάρκας σας, καθώς και συνδέσμους προς τον ιστότοπό σας και τα προφίλ των μέσων κοινωνικής δικτύωσης για μια επιπλέον ευκαιρία να πείσετε τους παραλήπτες να παρευρεθούν στην εκδήλωσή σας.
Γραμμές θέματος email RSVP
- Συμμετάσχετε στο επερχόμενο [εταιρεία] [συνέδριο/ιστοσεμινάριο]!
- Μην το χάσετε, RSVP για την εκδήλωση [θέμα] τώρα
- Θα σας δούμε στο [όνομα εκδήλωσης] την επόμενη [εβδομάδα/μήνα];
- Όλοι μιλούν για τα βραβεία [όνομα]…
- Σημειώστε στο ημερολόγιό σας την εκδήλωση team building της [εταιρείας]
- Είστε προσκεκλημένοι για μια διασκεδαστική [πρωί/απόγευμα/ημέρα] εκτός δουλειάς!
Πρότυπα email RSVP
Πρότυπο email RSVP 1 – πρόσκληση συνεδρίου/ιστοσεμιναρίου
Γεια σας [όνομα],
Το επόμενο [εταιρείας] [εβδομαδιαίο/μηνιαίο/ετήσιο] [συνέδριο/ιστοσεμινάριο] θα λάβει χώρα στις [ημερομηνία].
Με μια εξαιρετική λίστα ομιλητών που καλύπτουν μια σειρά θεμάτων που σχετίζονται με [θέμα], είμαστε σίγουροι ότι αυτή η εκδήλωση θα είναι η πιο ανταποδοτική μέχρι στιγμής.
Θα υπάρχουν παρουσιάσεις που δεν θα θέλετε να χάσετε από:
- Ομιλητής 1
- Ομιλητής 2
- Ομιλητής 3
Για περισσότερες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου ενός πλήρους προγράμματος, επισκεφθείτε τον αποκλειστικό ιστότοπο [συνεδρίου/ιστοσεμιναρίου] εδώ [σύνδεσμος].
Μην ξεχάσετε να επιβεβαιώσετε την παρουσία σας εκ των προτέρων για να λάβετε το [διαπιστευτήριο εκδήλωσης/σύνδεσμο προς τη ροή βίντεο]:
[RSVP]
Καλύτερες ευχές, Η ομάδα [εταιρείας]
Πρότυπο email RSVP 2 – πρόσκληση εκδήλωσης βραβείων
Αγαπητέ [όνομα],
Ως εκτιμώμενος [πελάτης/μέλος ομάδας], σας προσκαλούμε επίσημα να γιορτάσετε τα βραβεία [όνομα τελετής] μαζί μας στο [τοποθεσία] στις [ημερομηνία].
Μπορείτε να περιμένετε μια υπέροχη βραδιά με [δραστηριότητα] και [φαγητό/ποτό] εκτός από την ίδια τη τελετή βραβείων, επομένως υπόσχεται να είναι μια συναρπαστική εκδήλωση!
Θα υπάρχουν βραβεία για πολλές κατηγορίες στον τομέα του [θέμα], συμπεριλαμβανομένων:
- Κατηγορία βραβείων 1
- Κατηγορία βραβείων 2
- Κατηγορία βραβείων 3
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την εκδήλωση, συμπεριλαμβανομένης μιας πλήρους λίστας υποψηφίων και κατηγοριών, επισκεφθείτε τον ιστότοπο της εκδήλωσης [σύνδεσμος].
Ελπίζουμε να σας δούμε εκεί! Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να RSVP κάνοντας κλικ στο κουμπί παρακάτω:
[Επιβεβαιώστε την παρουσία σας]
Με εκτίμηση, [Όνομα] από [εταιρείας]
Πρότυπο email RSVP 3 – πρόσκληση εκδήλωσης team building
Γεια σας [όνομα],
Η ομάδα [εταιρείας] έχει είναι απασχολημένη με τον σχεδιασμό του [τριμηνιαίου/διετούς/ετήσιου] team building με την ελπίδα να κάνουμε αυτήν την εκδήλωση την πιο επιτυχημένη μέχρι στιγμής!
Στις [ημερομηνία] στις [ώρα] όλο το προσωπικό [τμήματος] προσκαλείται να αφήσει τη δουλειά του για [περίοδο] για να γνωρίσει ο ένας τον άλλον καλύτερα ενώ συμμετέχει σε διασκεδαστικές δραστηριότητες, όπως:
- Δραστηριότητα 1
- Δραστηριότητα 2
- Δραστηριότητα 3
Δεν θα υπάρχει επίσημος κώδικας ένδυσης για την ημέρα, επομένως μη διστάσετε να φορέσετε περιστασιακά ρούχα για ένα πιο άνετο [πρωί/απόγευμα/ημέρα]. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Ανυπομονούμε να σας δούμε εκεί! Απλώς RSVP [σύνδεσμος] εκ των προτέρων ώστε να μπορέσουμε να προσαρμόσουμε τον σωστό αριθμό συμμετεχόντων.
Καλύτερα, Προσωπικό HR [εταιρείας]
