• Πρότυπα
  • Πρότυπα email Παρακαλώ Απαντήστε

Πρότυπα email Παρακαλώ Απαντήστε

Ο προγραμματισμός μιας εκδήλωσης, είτε αυτοπροσώπως είτε διαδικτυακά, απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια. Πρέπει να βρείτε έναν χώρο (είτε μια φυσική τοποθεσία είτε έναν οικοδεσπότη/πλατφόρμα στο Διαδίκτυο), ασφαλείς ομιλητές ή/και εκθέτες, να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα και να δημιουργήσετε μια στρατηγική μάρκετινγκ για να προσεγγίσετε όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα, μεταξύ πολλών άλλων καθηκόντων.

Το τελευταίο σημείο είναι ιδιαίτερα σημαντικό διότι υπάρχει ένα πράγμα που χρειάζεται απόλυτα κάθε εκδήλωση για να έχει επιτυχία, και αυτό είναι οι καλεσμένοι. Αυτό σημαίνει ότι είναι απολύτως απαραίτητο να στείλετε ένα καλά μελετημένο email πρόσκλησης εκδήλωσης στο κοινό σας, ώστε όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα να «répondez s’il vous plaît» (RSVP) ή «παρακαλώ απαντήστε» για να επιβεβαιώσουν την παρουσία τους.

Πρότυπο email Salon Biz Παρακαλώ Απαντήστε
Πρότυπο email Salon Biz Παρακαλώ Απαντήστε

Πώς να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό email Παρακαλώ Απαντήστε

Υπάρχουν πολλά στοιχεία ενός email πρόσκλησης που θα συμβάλουν στην επιτυχή εξασφάλιση απαντήσεων:

  1. Όνομα αποστολέα email – εάν οι παραλήπτες δεν γνωρίζουν από ποιον είναι μια πρόσκληση, τότε είναι απίθανο να απαντήσουν, ορίστε το όνομα του αποστολέα σε αυτό της εταιρείας ή χρησιμοποιήστε ένα προσωπικό όνομα και συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας στη γραμμή θέματος.
  2. Λογότυπο κεφαλίδας – αυτό μπορεί να υπενθυμίσει στον αναγνώστη σχετικά με το από ποιον προέρχεται το μήνυμα εάν τυχαίνει να χάσει το όνομα του αποστολέα. Επιπλέον, η προβολή του στα μηνύματα πρόσκλησης μπορεί να συμβάλει στην αύξηση της αναγνωρισιμότητας της επωνυμίας.
  3. Ταυτότητα επωνυμίας – χρησιμοποιώντας σταθερά χρώματα, γραμματοσειρές, εικόνες και στυλ εταιρείας (καθώς και το λογότυπο κεφαλίδας) σε όλη την επικοινωνία σας, θα βοηθήσετε επίσης στην ανάπτυξη ευαισθητοποίησης και εμπιστοσύνης που μπορούν, με τη σειρά τους, να αυξήσουν τη μακροπρόθεσμη απόδοση επένδυσης των συμβάντων σας λόγω πολλών απαντήσεων.
  4. Προεπισκόπηση κειμένου – χρησιμοποιήστε τη “γραμμή κάτω από το θέμα” για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας.
  5. Υπογραφή υποσέλιδου – ολοκληρώστε το email RSVP με τον τρόπο που ξεκίνησε, με το όνομα, το λογότυπο και τα χρώματα της εταιρείας σας, καθώς και συνδέσμους προς τον ιστότοπό σας και τα προφίλ των μέσων κοινωνικής δικτύωσης για μια επιπλέον ευκαιρία να πείσετε τους παραλήπτες να παρακολουθήσουν την εκδήλωσή σας.

Εξατομίκευση προτύπου email
Προσαρμόστε τα πρότυπα email Παρακαλώ Απαντήστε στο LiveAgent

Γραμμές θέματος email Παρακαλώ Απαντήστε

  • Ελάτε μαζί μας στο επερχόμενο [εταιρεία] [συνέδριο / webinar]!
  • Μην το χάσετε, Παρακαλώ Απαντήστε για το [θέμα] εκδήλωσή μας τώρα
  • Θα σας δούμε στο [όνομα εκδήλωσης] την επόμενη [εβδομάδα / μήνα];
  • Όλοι μιλούν για τα [όνομα] βραβεία…
  • Σημειώστε στο ημερολόγιό σας την εκδήλωση οικοδόμησης της ομάδας [εταιρεία]
  • Σας προσκαλούμε για ένα διασκεδαστικό [πρωί / απόγευμα / ημέρα] εκτός εργασίας!

Πρότυπα email Παρακαλώ Απαντήστε

Πρότυπο email Παρακαλώ Απαντήστε 1 – πρόσκληση σε σεμινάριο/webinar


Hi [name],

The next [company] [weekly/monthly/annual] [conference/webinar] will take place on [date].

With a great list of speakers covering a range of [subject]-related topics, we’re sure that this event will be our most rewarding yet.

There will be presentations that you won’t want to miss from:

Speaker 1
Speaker 2
Speaker 3…

For more information, including a full schedule, visit the dedicated [conference/webinar[ website here [link].

Don’t forget to confirm your attendance in advance in order to receive your [event pass/link to video stream]:

[RSVP]

Best wishes,
The [company] team

Πρότυπο email Παρακαλώ Απαντήστε 2 – πρόσκληση για εκδήλωση βραβείων


Dear [name],

As a valued [customer/team member], you are hereby cordially invited to celebrate the [name of the ceremony] awards with us at [location] on [date].

You can expect a great evening with [activity] and [food/drink] besides the awards ceremony itself, so it promises to be an exciting event!

There will be awards for multiple categories in the field of [subject], including:

Awards category 1
Awards category 2
Awards category 3…

For more details about the event, including a full list of nominees and categories, visit the event’s website [link].

We hope to see you there! All you need to do is RSVP by clicking on the button below:

[Confirm your attendance]

Kind regards,
[Name] from [company]

Πρότυπο email Παρακαλώ Απαντήστε 3 – πρόσκληση εκδήλωσης οικοδόμησης ομάδας


Hey [name],

The [company] team has been busy planning our [quarterly/bi-annual/annual] team-building with the hope of making this event our most successful so far!

On [date] at [time] all [department] staff are invited to leave their work for [period] to get to know each other better whilst taking part in some fun activities, such as:

Activity 1
Activity 2
Activity 3…

There will be no formal dress code for the day, so feel free to wear casual clothes for a more comfortable [morning/afternoon/day]. If you have any questions, don’t hesitate to get in touch with us.

We look forward to seeing you there! Just RSVP [link] beforehand so we can accommodate the correct number of attendees.

Best, [company] HR staff

Sign up for our free 14-day trial. No credit card required. All features.

Discover all that LiveAgent has to offer, including a WYSIWYG email template builder.

Frequently asked questions

Πόσο μακροσκελές πρέπει να είναι ένα email RSVP;

Ακριβώς όπως με τους περισσότερους τύπους email, οι προσκλήσεις για εκδηλώσεις πρέπει να είναι σύντομες και γλυκές για να διατηρήσουν την προσοχή και το ενδιαφέρον του αναγνώστη. Φτάστε στο σημείο με τις σημαντικές λεπτομέρειες της εκδήλωσης, όπως η ημερομηνία, η τοποθεσία και οι βασικοί ομιλητές/εκθέτες/δραστηριότητες, ενώ ταυτόχρονα ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να παρευρεθούν. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε την πολύ σημαντική παρότρυνση για δράση (CTA) για την πραγματοποίηση της πραγματικής κράτησης!

Τι πρέπει να περιέχει ένα μήνυμα RSVP;

Αν και το αντίγραφο των email προσκλήσεων πρέπει να είναι λειτουργικό, όπως περιγράφηκε παραπάνω, πρέπει επίσης να είναι αρκετά ενδιαφέρον ώστε να πείσει τους παραλήπτες να απαντήσουν στην εκδήλωσή σας. Το email θα πρέπει επίσης να περιέχει λεπτομέρειες σχετικά με το πού και πότε θα πραγματοποιηθεί, ενώ θα περιγράφει τα οφέλη από την παρακολούθηση της εκδήλωσης. Μπορείτε να το κάνετε αυτό λαμβάνοντας υπόψη τι αναζητά το κοινό σας σε μια τέτοια εκδήλωση. Κάντε το να ακούγεται αρκετά ενδιαφέρον για να τους πείσετε να παρευρεθούν εστιάζοντας στα μοναδικά σημεία πώλησης. Για άλλη μια φορά, μην ξεχνάτε το RSVP CTA.

Πρέπει να χρησιμοποιήσω απλό κείμενο για ένα μήνυμα RSVP;

Μια εικόνα λέει πραγματικά χίλιες λέξεις, ιδιαίτερα όταν περιγράφει πτυχές όπως η τοποθεσία και ο τόπος διεξαγωγής αυτού που θα έπρεπε να είναι ένα συναρπαστικό γεγονός. Τα εμπλουτισμένα μέσα, όπως εικόνες και βίντεο, είναι πιθανό να ενθαρρύνουν περισσότερο τους παραλήπτες να απαντήσουν από οτιδήποτε άλλο μπορείτε να γράψετε, επομένως η απάντηση σε αυτήν την ερώτηση είναι ουσιαστικά ένα σταθερό «όχι».

Πίσω στα Πρότυπα Δημιουργία ΔΩΡΕΑΝ λογαριασμού

Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies. Συνεχίζοντας ΄μας δίνετε την άδειά σας να χρησιμοποιούμε cookies όπως περιγράφεται από πολιτική απορήττου και cookies.

×
Προγραμματίστε μία ατομική κλήση και ανακαλύψτε πως μπορει το LiveAgent να ωφελήσει την επιχείρησή σας.

Είμαστε διαθέσιμοι σε πολλές ημερομηνίες

Προγραμματίστε ένα demo