Πρότυπα email Παρακαλώ Απαντήστε

Ο προγραμματισμός μιας εκδήλωσης, είτε αυτοπροσώπως είτε διαδικτυακά, απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια. Πρέπει να βρείτε έναν χώρο (είτε μια φυσική τοποθεσία είτε έναν κεντρικό υπολογιστή/πλατφόρμα), ασφαλείς ηχεία ή/και εκθέτες, να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα και να δημιουργήσετε μια στρατηγική μάρκετινγκ για να προσεγγίσετε όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα, μεταξύ πολλών άλλων καθηκόντων.

Το τελευταίο σημείο είναι ιδιαίτερα σημαντικό γιατί υπάρχει ένα πράγμα που χρειάζεται κάθε εκδήλωση για να είναι επιτυχής, και αυτό είναι οι επισκέπτες. Αυτό σημαίνει ότι είναι απολύτως απαραίτητο να στείλετε ένα καλά μελετημένο μήνυμα πρόσκλησης εκδήλωσης στο κοινό σας, προκειμένου να προσελκύσετε όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα στο “répondez s’il vous plaît” (RSVP) ή “παρακαλώ απαντήστε” για να επιβεβαιώσετε την παρουσία τους.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό email Παρακαλώ Απαντήστε

Υπάρχουν πολλά στοιχεία ενός email πρόσκλησης που θα συμβάλουν στην επιτυχή εξασφάλιση απαντήσεων:

1. Όνομα αποστολέα email – εάν οι παραλήπτες δεν γνωρίζουν από ποιον είναι μια πρόσκληση, τότε είναι απίθανο να απαντήσουν, ορίστε το όνομα του αποστολέα σε αυτό της εταιρείας ή χρησιμοποιήστε ένα προσωπικό όνομα και συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας στη γραμμή θέματος.
2. Λογότυπο κεφαλίδας – αυτό μπορεί να υπενθυμίσει στον αναγνώστη σχετικά με το από ποιον προέρχεται το μήνυμα εάν τυχαίνει να χάσει το όνομα του αποστολέα. Επιπλέον, η προβολή του στα μηνύματα πρόσκλησης μπορεί να συμβάλει στην αύξηση της αναγνωρισιμότητας της επωνυμίας.
3. Ταυτότητα επωνυμίας – χρησιμοποιώντας σταθερά χρώματα, γραμματοσειρές, εικόνες και στυλ εταιρείας (καθώς και το λογότυπο κεφαλίδας) σε όλη την επικοινωνία σας, θα βοηθήσετε επίσης στην ανάπτυξη ευαισθητοποίησης και εμπιστοσύνης που μπορούν, με τη σειρά τους, να αυξήσουν τη μακροπρόθεσμη απόδοση επένδυσης των συμβάντων σας λόγω πολλών απαντήσεων.
4. Προεπισκόπηση κειμένου – χρησιμοποιήστε τη “γραμμή κάτω από το θέμα” για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας.
5. Υπογραφή υποσέλιδου – ολοκληρώστε το email σας Παρακαλώ Απαντήστε με τον τρόπο που ξεκίνησε, με το όνομα, το λογότυπο και τα χρώματα της επωνυμίας σας, καθώς και συνδέσμους προς τα προφίλ του ιστότοπού σας και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης για μια επιπλέον ευκαιρία να πείσετε τους παραλήπτες να παρακολουθήσουν την εκδήλωσή σας.

Γραμμές θέματος email Παρακαλώ Απαντήστε

• Ελάτε μαζί μας στο επερχόμενο [εταιρεία] [συνέδριο / webinar]!
• Μην το χάσετε, Παρακαλώ Απαντήστε για το [θέμα] εκδήλωσή μας τώρα
• Θα σας δούμε στο [όνομα εκδήλωσης] την επόμενη [εβδομάδα / μήνα];
• Όλοι μιλούν για τα [όνομα] βραβεία…
• Σημειώστε στο ημερολόγιό σας την εκδήλωση οικοδόμησης της ομάδας [εταιρεία]
• Σας προσκαλούμε για ένα διασκεδαστικό [πρωί / απόγευμα / ημέρα] εκτός εργασίας!

Πρότυπα email Παρακαλώ Απαντήστε

Πρότυπο email Παρακαλώ Απαντήστε 1 – πρόσκληση σε σεμινάριο/webinar

Πρότυπο email Παρακαλώ Απαντήστε 2 – πρόσκληση για εκδήλωση βραβείων

Πρότυπο email Παρακαλώ Απαντήστε 3 – πρόσκληση εκδήλωσης οικοδόμησης ομάδας

Πρότυπα email Παρακαλώ Απαντήστε – Συχνές Ερωτήσεις

Πόσο μεγάλο πρέπει να είναι ένα email Παρακαλώ Απαντήστε;

Όπως και με τους περισσότερους τύπους email, οι προσκλήσεις σε εκδηλώσεις πρέπει να είναι σύντομες και γλυκές, προκειμένου να διατηρηθεί η προσοχή και το ενδιαφέρον του αναγνώστη. Μπείτε στο νόημα με τις σημαντικές λεπτομέρειες της εκδήλωσης, όπως η ημερομηνία, η τοποθεσία και οι βασικοί ομιλητές/εκθέτες/δραστηριότητες, ενώ ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να παρευρεθούν ταυτόχρονα. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε την πολύ σημαντική παρότρυνση για δράση (CTA) για την πραγματοποίηση της πραγματικής κράτησης!

Τι πρέπει να περιέχει ένα email Παρακαλώ Απαντήστε;

Ενώ το αντίγραφο των email πρόσκλησης πρέπει να είναι χρηστικό, όπως περιγράφεται παραπάνω, πρέπει επίσης να είναι αρκετά ενδιαφέρον για να πείσει τους παραλήπτες να απαντήσουν στην εκδήλωση σας. Το email θα πρέπει επίσης να περιέχει λεπτομέρειες σχετικά με το πού και πότε θα πραγματοποιηθεί, ενώ περιγράφονται τα οφέλη από την παρακολούθηση της εκδήλωσης. Μπορείτε να το κάνετε αυτό λαμβάνοντας υπόψη το τι ψάχνει το κοινό σας σε μια τέτοια εκδήλωση. Κάντε το να ακούγεται αρκετά ενδιαφέρον για να τους πείσετε να παρευρεθούν ενώ εστιάζετε στα μοναδικά σημεία πώλησης. Για άλλη μια φορά, μην ξεχάσετε το CTA Παρακαλώ Απαντήστε.

Πρέπει να χρησιμοποιήσω απλό κείμενο για ένα email Παρακαλώ Απαντήστε;

Μια εικόνα είναι πραγματικά χίλιες λέξεις, ειδικά όταν περιγράφει πτυχές όπως η τοποθεσία και ο χώρος που πρέπει να είναι μια συναρπαστική εκδήλωση. Τα εμπλουτισμένα μέσα, όπως εικόνες και βίντεο, είναι πιθανό να ενθαρρύνουν τους παραλήπτες στο να απαντήσουν περισσότερο από οτιδήποτε μπορείτε να γράψετε, επομένως η απάντηση σε αυτήν την ερώτηση είναι ουσιαστικά ένα ξεκάθαρο «όχι».

{ “@context”: “https://schema.org”, “@type”: “FAQPage”, “mainEntity”: [{ “@type”: “Question”, “name”: “Πόσο μεγάλο πρέπει να είναι ένα email Παρακαλώ Απαντήστε;”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Όπως και με τους περισσότερους τύπους email, οι προσκλήσεις σε εκδηλώσεις πρέπει να είναι σύντομες για να τραβήξουν την προσοχή και το ενδιαφέρον του αναγνώστη.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Τι πρέπει να περιέχει ένα email Παρακαλώ Απαντήστε;”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Το email θα πρέπει να περιέχει λεπτομέρειες σχετικά με το πού και πότε θα πραγματοποιηθεί, ενώ περιγράφονται τα οφέλη από τη συμμετοχή στην εκδήλωση.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Πρέπει να χρησιμοποιήσω απλό κείμενο για ένα email Παρακαλώ Απαντήστε;”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Μια εικόνα είναι πραγματικά χίλιες λέξεις, ειδικά όταν περιγράφει πτυχές όπως η τοποθεσία και ο χώρος που πρέπει να είναι μια συναρπαστική εκδήλωση. Τα εμπλουτισμένα μέσα, όπως εικόνες και βίντεο, είναι πιθανό να ενθαρρύνουν τους παραλήπτες στο να απαντήσουν περισσότερο από οτιδήποτε μπορείτε να γράψετε, επομένως η απάντηση σε αυτήν την ερώτηση είναι ουσιαστικά ένα ξεκάθαρο όχι.” } }] }