Ο προγραμματισμός μιας εκδήλωσης, είτε αυτοπροσώπως είτε διαδικτυακά, απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια. Πρέπει να βρείτε έναν χώρο (είτε μια φυσική τοποθεσία είτε έναν οικοδεσπότη/πλατφόρμα στο Διαδίκτυο), ασφαλείς ομιλητές ή/και εκθέτες, να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα και να δημιουργήσετε μια στρατηγική μάρκετινγκ για να προσεγγίσετε όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα, μεταξύ πολλών άλλων καθηκόντων.
Το τελευταίο σημείο είναι ιδιαίτερα σημαντικό διότι υπάρχει ένα πράγμα που χρειάζεται απόλυτα κάθε εκδήλωση για να έχει επιτυχία, και αυτό είναι οι καλεσμένοι. Αυτό σημαίνει ότι είναι απολύτως απαραίτητο να στείλετε ένα καλά μελετημένο email πρόσκλησης εκδήλωσης στο κοινό σας, ώστε όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα να «répondez s’il vous plaît» (RSVP) ή «παρακαλώ απαντήστε» για να επιβεβαιώσουν την παρουσία τους.
Τα RSVP θα πρέπει να αποτελούν μέρος ενός email επιβεβαίωσης διαδικτυακού σεμιναρίου ή άλλων επιβεβαιωτικών μηνυμάτων σχετικά με οποιαδήποτε δια ζώσης ή διαδικτυακή εκδήλωση.
Πώς να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό email Παρακαλώ Απαντήστε
Υπάρχουν πολλά στοιχεία ενός email πρόσκλησης που θα συμβάλουν στην επιτυχή εξασφάλιση απαντήσεων:
- Όνομα αποστολέα email – εάν οι παραλήπτες δεν γνωρίζουν από ποιον προέρχεται η πρόσκληση, είναι απίθανο να απαντήσουν, επομένως ορίστε το όνομα αποστολέα σε αυτό της εταιρείας ή χρησιμοποιήστε ένα προσωπικό όνομα και συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας στη γραμμή θέματος.
- Λογότυπο κεφαλίδας – αυτό μπορεί να υπενθυμίσει στον αναγνώστη από ποιον προέρχεται το μήνυμα εάν τύχει να χάσει το όνομα του αποστολέα. Επιπλέον, η παρουσίασή του σε περίοπτη θέση στα email πρόσκλησής σας μπορεί να βοηθήσει στην οικοδόμηση της αναγνωρισιμότητας της επωνυμίας σας.
- Ταυτότητα επωνυμίας – η χρήση σταθερών χρωμάτων, γραμματοσειρών, εικόνων και στυλ της εταιρείας (καθώς και το λογότυπο της κεφαλίδας) σε όλη την επικοινωνία σας θα συμβάλει επίσης στην οικοδόμηση συνειδητοποίησης και εμπιστοσύνης που μπορεί, με τη σειρά της, να αυξήσει τη μακροπρόθεσμη απόδοση επένδυσης (ROI) των εκδηλώσεών σας λόγω πολλών RSVP.
- Προεπισκόπηση κειμένου – χρησιμοποιήστε τη “γραμμή υποκειμένου” για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας.
Υπογραφή υποσέλιδου – ολοκληρώστε το μήνυμα RSVP με τον τρόπο που ξεκίνησε, με το όνομα, το λογότυπο και τα χρώματα της επωνυμίας σας, καθώς και συνδέσμους προς τον ιστότοπό σας και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για μια επιπλέον ευκαιρία να πείσετε τους παραλήπτες να παρακολουθήσουν την εκδήλωσή σας.
Γραμμές θέματος email Παρακαλώ Απαντήστε
- Ελάτε μαζί μας στην επερχόμενη [εταιρεία] [συνέδριο/διαδικτυακό σεμινάριο]!
- Μην το χάσετε, RSVP για την εκδήλωσή μας [θέμα] τώρα
- Τα λέμε στο [όνομα εκδήλωσης] την επόμενη [εβδομάδα/μήνα];
- Όλοι μιλούν για τα βραβεία [όνομα]…
- Σημειώστε το ημερολόγιό σας για την εκδήλωση οικοδόμησης ομάδας [εταιρείας]
- Είστε καλεσμένοι για μια διασκεδαστική [πρωί/απόγευμα/ημέρα] εκτός δουλειάς!
Πρότυπα email Παρακαλώ Απαντήστε
Πρότυπο email Παρακαλώ Απαντήστε 1 – πρόσκληση σε σεμινάριο/webinar
Hi [name],
The next [company] [weekly/monthly/annual] [conference/webinar] will take place on [date].
With a great list of speakers covering a range of [subject]-related topics, we’re sure that this event will be our most rewarding yet.
There will be presentations that you won’t want to miss from:
Speaker 1
Speaker 2
Speaker 3…
For more information, including a full schedule, visit the dedicated [conference/webinar[ website here [link].
Don’t forget to confirm your attendance in advance in order to receive your [event pass/link to video stream]:
[RSVP]
Best wishes,
The [company] team
Πρότυπο email Παρακαλώ Απαντήστε 2 – πρόσκληση για εκδήλωση βραβείων
Dear [name],
As a valued [customer/team member], you are hereby cordially invited to celebrate the [name of the ceremony] awards with us at [location] on [date].
You can expect a great evening with [activity] and [food/drink] besides the awards ceremony itself, so it promises to be an exciting event!
There will be awards for multiple categories in the field of [subject], including:
Awards category 1
Awards category 2
Awards category 3…
For more details about the event, including a full list of nominees and categories, visit the event’s website [link].
We hope to see you there! All you need to do is RSVP by clicking on the button below:
[Confirm your attendance]
Kind regards,
[Name] from [company]
Πρότυπο email Παρακαλώ Απαντήστε 3 – πρόσκληση εκδήλωσης οικοδόμησης ομάδας
Hey [name],
The [company] team has been busy planning our [quarterly/bi-annual/annual] team-building with the hope of making this event our most successful so far!
On [date] at [time] all [department] staff are invited to leave their work for [period] to get to know each other better whilst taking part in some fun activities, such as:
Activity 1
Activity 2
Activity 3…
There will be no formal dress code for the day, so feel free to wear casual clothes for a more comfortable [morning/afternoon/day]. If you have any questions, don’t hesitate to get in touch with us.
We look forward to seeing you there! Just RSVP [link] beforehand so we can accommodate the correct number of attendees.
Best, [company] HR staff
Sign up for our free 14-day trial. No credit card required. All features.
Discover all that LiveAgent has to offer, including a WYSIWYG email template builder.
Η εταιρεία Αποτύπωμα προσφέρει λογισμικό εξυπηρέτησης πελατών και άλλα εργαλεία διαχείρισης πελατών, όπως το LiveAgent που βελτιώνει τη συνεργασία των ομάδων εξυπηρέτησης με παιχνίδια και τυποποιημένα μηνύματα. Η λύση δεν απαιτεί καταγραφή κλήσεων και παρέχει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο καθώς και εξυπηρέτηση πελατών 24/7. Επιπλέον, το LiveAgent προσφέρει δυνατότητες λογισμικού εξυπηρέτησης και τηλεφωνικού κέντρου, εισερχόμενα κέντρα τηλεφώνου και σύστημα διαχείρισης παραπόνων.
Εκτιμούμε την πρόσφατη εγγραφή σας στο LiveAgent.
Θα σταλεί ένα μήνυμα στη διεύθυνση email σας που θα περιέχει τα στοιχεία σύνδεσης, αμέσως μετά την εγκατάσταση του λογαριασμού σας.
Δοκιμάστε όλα τα κανάλια επικοινωνίας ενώ το LiveAgent σας ετοιμάζεται.
Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies. Συνεχίζοντας ΄μας δίνετε την άδειά σας να χρησιμοποιούμε cookies όπως περιγράφεται από πολιτική απορήττου και cookies.
Είμαστε διαθέσιμοι σε πολλές ημερομηνίες