• Πρότυπα
  • Πρότυπα Email Υπενθύμισης Εκδήλωσης

Πρότυπα Email Υπενθύμισης Εκδήλωσης

Είτε διοργανώνετε μια εκδήλωση σε απευθείας σύνδεση είτε εκτός σύνδεσης, η υπενθύμιση στο κοινό σας σχετικά με αυτήν είναι εξίσου σημαντική με την ενημέρωσή τους για την εκδήλωση. Εκεί μπαίνουν στο παιχνίδι τα email υπενθύμισης εκδήλωσης. Οι παρευρισκόμενοι μπορεί να έχουν εγγραφεί στην εκδήλωσή σας πριν από μήνες και να έχουν ξεχάσει ή χάσει το ενδιαφέρον τους κατά την περίοδο αναμονής. Τα προσεκτικά δημιουργημένα email υπενθύμισης μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε την εκδήλωσή σας φρέσκια στο μυαλό του υποψήφιου κοινού σας, να διατηρήσετε την αφοσίωση και να διασφαλίσετε ότι η πλειοψηφία αυτών που εγγράφηκαν θα εμφανιστούν τελικά στην εκδήλωσή σας. Παρακάτω είναι μερικές βέλτιστες πρακτικές για τη σύνταξη αποτελεσματικών email υπενθύμισης εκδήλωσης και παραδείγματα προτύπων email υπενθύμισης εκδήλωσης που μπορείτε να προσαρμόσετε και να χρησιμοποιήσετε στη δική σας καμπάνια email υπενθύμισης εκδήλωσης.

Βέλτιστες πρακτικές για τη σύνταξη email υπενθύμισης εκδήλωσης

Κρατήστε το σύντομο και απλό

Ο πρωταρχικός σκοπός των email υπενθύμισης εκδήλωσης είναι να υπενθυμίσουν στο κοινό σας μια επερχόμενη εκδήλωση για να διασφαλιστεί ότι το κοινό θα παραμείνει αφοσιωμένο μέχρι την ημέρα της εκδήλωσης. Ένα email υπενθύμισης εκδήλωσης θα πρέπει να περιλαμβάνει μόνο ουσιώδη στοιχεία για την εκδήλωση σας χωρίς να προωθήσει ή να συντρίψει άτομα με άσχετες πληροφορίες. Κάντε το ένα μήνυμα μιας παραγράφου και βεβαιωθείτε ότι είναι φιλικό προς κινητές συσκευές, καθώς πάνω από το 80% όλων των email ανοίγονται και διαβάζονται πλέον σε κινητές συσκευές.

παράδειγμα email υπενθύμισης εκδήλωσης

Παρέχετε βασικές λεπτομέρειες εκδήλωσης

Καθώς το email υπενθύμισης της εκδήλωσής σας είναι συνέχεια του αρχικού email πρόσκλησης εκδήλωσης, δεν χρειάζεται να περιλαμβάνει περιεχόμενο σε βάθος. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες βασικές λεπτομέρειες που θέλετε να δώσετε:

  • Όνομα εκδήλωσης και τι αφορά η εκδήλωση .
  • Ημερομηνία και ώρα εκδήλωσης (συν τη ζώνη ώρας για διεθνείς διαδικτυακές εκδηλώσεις).
  • Τοποθεσία εκδήλωσης για εκδηλώσεις εκτός σύνδεσης (κατά προτίμηση με Χάρτες Google).
  • Σύντομες πληροφορίες σχετικά με τους ομιλητές και τι θα παρουσιάσουν.
  • Ατζέντα, ειδικά αν τρέχετε μια ολοήμερη εκδήλωση.
  • Τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που μπορεί να είναι χρήσιμες (λεπτομέρειες χώρου, κανόνες εκδήλωσης κ.λπ.)
Πρότυπα Email Υπενθύμισης Εκδήλωσης

Εξατομικεύστε και χρησιμοποιήστε έναν φιλικό τόνο

Απευθυνθείτε στους παρευρισκόμενους με το όνομά τους και κρατήστε έναν φιλικό, προσκλητικό τόνο, όπως ακριβώς θα κάνατε σε ένα email υπενθύμισης σε μια σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να στείλετε email υπενθύμισης από ένα άτομο και όχι ένα γενικό email της εταιρείας, το οποίο προσθέτει μια επιπλέον προσωπική πινελιά στο email υπενθύμισης της εκδήλωσής σας. Τέλος, φροντίστε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και έναν σύνδεσμο προς τη σελίδα Συχνών Ερωτήσεων (εάν έχετε) για να διευκολύνετε την επικοινωνία των παρευρισκομένων εάν έχουν ερωτήσεις πριν από την εκδήλωση.

Πρότυπα Email Υπενθύμισης Εκδήλωσης

Παραδείγματα γραμμών θέματος email υπενθύμισης εκδήλωσής

Ακολουθούν μερικές αποτελεσματικές γραμμές θεμάτων email που λειτουργούν καλά για email υπενθύμισης εκδήλωσής:

  • Υπενθύμιση για εγγραφή στο [Όνομα Εκδήλωσής]
  • Μη χάσετε [Όνομα Εκδήλωσης]
  • Αποθηκεύστε την ημερομηνία: [Όνομα Εκδήλωσης], [Ημερομηνία]
  • Σημειώστε το ημερολόγιό σας για [Όνομα Εκδήλωσης]
  • Δεν θέλετε να χάσετε το [Όνομα Εκδήλωσης]!
  • Υπενθύμιση: [Όνομα Εκδήλωσης], [Ημερομηνία]
  • Ο μεγαλύτερος [τύπος εκδήλωσής] στη [Γεωγραφική Τοποθεσία]: [Όνομα Εκδήλωσης]
  • Γνωρίστε τους ομιλητές στο [Όνομα Εκδήλωσης]!
  • Τελευταία ευκαιρία να δείτε [Ομιλητής] ζωντανά στο [Όνομα Εκδήλωσης]!
  • Υπενθύμιση: [Όνομα Εκδήλωσης] σε [x] ημέρες
  • Είστε ενθουσιασμένοι με το [Όνομα Εκδήλωσης];
  • Θα συμμετέχετε μαζί μας αύριο στο [Όνομα Εκδήλωσης];
  • Υπενθύμιση: συμμετέχετε μαζί μας στο [Όνομα Εκδήλωσης] την [Ημερομηνία]
  • Ξεκινάει αύριο! [Όνομα Εκδήλωσης]
  • Θα έρθετε; Τα λέμε στο [Όνομα Εκδήλωσης] την [Ημερομηνία]
  • Ετοιμαστείτε για το σημερινό [Όνομα Εκδήλωσης]
  • Το [Διαδικτυακό Όνομα Εκδήλωσης] ξεκινά σε 5 λεπτά!

Want to try and design your own templates?

LiveAgent gives you that power, thus helping you to improve the customer service. Curious about all the opportunities?

Πρότυπα email υπενθύμισης εκδήλωσής

Γενικό email υπενθύμισης εκδήλωσης

Hi [Name],

There are only [x] days left before the [Event Name]!

The best [industry] leaders will share their secrets and give you an insight into the techniques they’ve used for years to [achieve specific goals].

See the Agenda

WHEN: [date, time]
WHERE: Online. We’ll be hosting live sessions and releasing [x] on-demand videos that you can watch whenever you want throughout the day.
WHO: World-renowned [industry] experts like [Speaker 1], [Speaker 2] and [Speaker 3].

Don’t forget to mark your calendar, and let us know if you have any questions.

——————-
HOW TO JOIN

Click the link to join the event at the specified time and date: Join [Event Name]

Hope to see you there!
[YOUR SIGNATURE]

Email υπενθύμισης για την έγκαιρη προσέλευση στην εκδήλωση

Hi [Name],

The [Event Name] early bird pass is on sale for just [x] days, and we wanted to shoot you an email as it’s the last chance to get it!

We’ve picked the top [industry leaders] to come and share actionable [industry] hacks that are working for them in their businesses right now. Here are just a few speakers who will be presenting on [event date]:

[1 Speaker Name from Company]
[2 Speaker Name from Company]
[3 Speaker Name from Company]
[4 Speaker Name from Company]

We’ll cover [topic 1], [topic 2], [topic 3] and a ton of other topics related to [industry].

Get your free early bird pass today, and you’ll also get [additional benefits].

Get Your Free Pass Now

If you have any questions, feel free to reach out. You can also check out more information about the speakers and what they will be talking about HERE.

Look forward to seeing you at the event!
[YOUR SIGNATURE]

Email υπενθύμισης Webinar #1 (μια εβδομάδα πριν από την εκδήλωση)

Hi [Name],

This email is a reminder that we’re a week away from [Webinar Title] where we will take a look at [industry] trends and best practices on how to [achieve specific goals].

We’re excited to have you join us for this event! In the meantime, here’s a quick overview of our speakers:

[1 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
[2 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
[3 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]

Join us [date and time]. You’ll be able to access the webinar at the scheduled time by clicking the link below. We’ll be saving some time for QA at the end, so bring your questions!

Access Webinar

Please send your comments and feedback to [email address].

See you in a week!
[YOUR SIGNATURE]

Email υπενθύμισης Webinar #2 (την ημέρα της εκδήλωσης)

Hi [Name],

Today’s the day! This is a reminder that [Webinar Title] is set to begin today at [WEBINAR DATE AND TIME]

How to Join the Webinar:

Click the button below to join at the specified time.

Join webinar!

Note: you should not share this link with others; it is unique for you. Remember, the Webinar is viewable from both desktop and mobile.

If you have any questions or comments, please send them to [email address].

We’ll see you in a bit!
[YOUR SIGNATURE]

Ένα email υπενθύμισης εκδήλωσης εκτός σύνδεσης

Hi [Name],

We are less than a week away from the [Event Name], where we will be talking about [topic 1], [topic 2], as well as the latest trends in [industry].

Registration opens at [time], and we will be serving light breakfast refreshments before the event begins, so do come by early to have a bite and mingle with other attendees.

Agenda: [details]
Location: [details]
Getting There: [details]
Parking info: [details]

You can find more information on the topics and speakers by visiting our event page.

Please, let us know if you cannot make it, so that we can release your seat to attendees on the waiting list.

We look forward to having you at [Event Name]!
[YOUR SIGNATURE]

Γρήγορη υπενθύμιση εκδήλωσης εκτός σύνδεσης

Hi [Name],

This is a friendly reminder that you have a reservation to attend an upcoming event at [event location].

WHAT: [Event Name]
WHEN: [date, time]
WHERE: [address]

Click HERE for directions. Please call [number] if you have any questions.

Best,
[YOUR SIGNATURE]

Μπόνους: Email παρακολούθησης μετά την εκδήλωση

Hi [Name],

Thanks for being a part of [Event Name]! We hope you enjoyed it as much as we did and learned something new that you could put to work today.

We want to make sure our events are valuable and worth attending. Would you mind filling out a quick survey to let us know what you liked most and where you think we could improve?

Take the Survey

If you’d like to rewind and catch up what you might have missed, here you can find the recorded speeches: link to recordings

Thanks again and looking forward to seeing you next time!
[YOUR SIGNATURE]

Frequently asked questions

Γιατί είναι σημαντικό να στέλνετε email υπενθύμισης εκδηλώσεων;

Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή της εκδήλωσης, ο στόχος σας είναι να κρατήσετε τους εκείνους που έχουν κάνει εγγραφή αφοσιωμένους και να ενδιαφέρονται για την εκδήλωσή σας. Ένα φιλικό email υπενθύμισης σάς επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό και σας βοηθά να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε καλύτερες σχέσεις με το κοινό σας. Επιπλέον, εάν τα μηνύματά σας πριν από την εκδήλωση προσθέτουν αξία, αυξάνετε τις πιθανότητες να συμμετάσχουν εγγεγραμμένοι στην εκδήλωσή σας.

Ποια είναι η καλύτερη στιγμή για να στείλετε email υπενθύμισης εκδηλώσεων;

Ο βέλτιστος χρόνος εξαρτάται από τον τύπο της εκδήλωσης και το κοινό σας. Ωστόσο, με βάση τις βέλτιστες πρακτικές του κλάδου, θα πρέπει να στείλετε τουλάχιστον τρία email υπενθύμισης εκδηλώσεων (εκτός από το email επιβεβαίωσης εγγραφής):

  • 1ο email υπενθύμισης: μία εβδομάδα πριν από την εκδήλωση
  • 2ο email υπενθύμισης: μία ημέρα πριν από την εκδήλωση
  • 3ο email υπενθύμισης: την ημέρα της εκδήλωσης

Η Τετάρτη και η Πέμπτη πιστεύεται ότι είναι οι καλύτερες ημέρες για την αποστολή email υπενθύμισης εκδηλώσεων, ενώ οι Δευτέρες πρέπει να αποφεύγονται.

Πρέπει να στείλω email υπενθύμισης εκδηλώσεων με απλό κείμενο ή μορφή HTML;

Ενώ τα email με μορφή HTML μπορεί να φαίνονται πιο ελκυστικά οπτικά και να κάνουν πιο κατανοητό το περιεχόμενο, τα email με απλό κείμενο μπορεί να φαίνονται γενικά πιο φυσικά και εξατομικευμένα. Όταν δημιουργείτε το δείγμα email υπενθύμισης, δοκιμάστε διαφορετικούς τύπους μορφής email και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε αυτόν που ταιριάζει καλύτερα με την επιχείρησή σας και το συνολικό στυλ επιχειρηματικής επικοινωνίας σας.

Δοκιμάστε το LiveAgent Σήμερα​

Προσφέρουμε σαν υπηρεσία γνωριμίας τη μεταφορά από τις πιο δημοφιλείς λύσεις για help desk

3,000+ αξιολογήσης Trustpilot GetApp G2 Crowd

Πίσω στα Πρότυπα Δημιουργία ΔΩΡΕΑΝ λογαριασμού

Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies. Συνεχίζοντας ΄μας δίνετε την άδειά σας να χρησιμοποιούμε cookies όπως περιγράφεται από πολιτική απορήττου και cookies.

×
Προγραμματίστε μία ατομική κλήση και ανακαλύψτε πως μπορει το LiveAgent να ωφελήσει την επιχείρησή σας.

Είμαστε διαθέσιμοι σε πολλές ημερομηνίες

Προγραμματίστε ένα demo