Δημιουργήστε αποτελεσματικά email υπενθύμισης εκδήλωσης με βέλτιστες πρακτικές και προσαρμόσιμα πρότυπα από το LiveAgent. Κρατήστε τους συμμετέχοντες ενημερωμένους και ενδιαφερόμενους για να εξασφαλίσετε μια επιτυχημένη συμμετοχή στην εκδήλωση.
Είτε οργανώνετε μια διαδικτυακή είτε μια εκδήλωση εκτός σύνδεσης, η υπενθύμιση του κοινού σας γι’ αυτήν είναι εξίσου σημαντική με την ενημέρωσή τους για την εκδήλωση στην πρώτη θέση. Εδώ μπαίνουν στο παιχνίδι τα email υπενθύμισης εκδήλωσης. Οι συμμετέχοντές σας ενδέχεται να έχουν εγγραφεί για την εκδήλωσή σας πριν από μήνες και ενδέχεται να έχουν ξεχάσει ή να έχουν χάσει ενδιαφέρον κατά τη διάρκεια της περιόδου αναμονής. Τα προσεκτικά διατυπωμένα email υπενθύμισης μπορούν να βοηθήσουν να κρατήσουν την εκδήλωσή σας φρέσκια στο μυαλό του κοινού σας, να διατηρήσουν την ενδιαφέρον και να εξασφαλίσουν ότι η πλειονότητα όσων εγγράφησαν θα εμφανιστούν τελικά στην εκδήλωσή σας. Παρακάτω είναι ορισμένες βέλτιστες πρακτικές για τη σύνταξη αποτελεσματικών email υπενθύμισης εκδήλωσης και παραδείγματα προτύπων email υπενθύμισης εκδήλωσης που μπορείτε να προσαρμόσετε και να χρησιμοποιήσετε στη δική σας εκδήλωση υπενθύμισης email.
Ο κύριος σκοπός των email υπενθύμισης εκδήλωσης είναι να υπενθυμίσετε στο κοινό σας μια επερχόμενη εκδήλωση για να εξασφαλίσετε ότι το κοινό παραμένει ενδιαφερόμενο μέχρι την ημέρα της εκδήλωσης. Ένα email υπενθύμισης εκδήλωσης θα πρέπει να περιλαμβάνει μόνο βασικά γεγονότα σχετικά με την εκδήλωσή σας χωρίς να κάνετε pitch ή να συντριβάτε τους ανθρώπους με άσχετες πληροφορίες. Κάντε το ένα μήνυμα μιας παραγράφου και βεβαιωθείτε ότι είναι φιλικό για κινητά, καθώς περισσότερα από 80% όλων των email ανοίγονται και διαβάζονται τώρα σε κινητές συσκευές.
Καθώς το email υπενθύμισης εκδήλωσης είναι μια συνέχεια του αρχικού email πρόσκλησης εκδήλωσης, δεν χρειάζεται να περιλαμβάνει εις βάθος περιεχόμενο. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες βασικές λεπτομέρειες που θα θέλατε να παρέχετε:
Απευθυνθείτε στους συμμετέχοντες με το όνομά τους και διατηρήστε έναν φιλικό, φιλόξενο τόνο, όπως θα κάνατε σε ένα email υπενθύμισης συνάντησης. Μπορείτε επίσης να στείλετε email υπενθύμισης από ένα άτομο παρά από ένα γενικό email της εταιρείας, το οποίο προσθέτει ένα επιπλέον προσωπικό στοιχείο στο μήνυμα υπενθύμισης εκδήλωσης. Τέλος, βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνετε τις πληροφορίες επικοινωνίας σας και έναν σύνδεσμο προς τη σελίδα FAQ σας (εάν έχετε μία) για να διευκολύνετε τους συμμετέχοντες να επικοινωνήσουν εάν έχουν ερωτήσεις πριν από την εκδήλωση.
Ακολουθούν ορισμένες αποτελεσματικές γραμμές θέματος email που λειτουργούν καλά για email υπενθύμισης εκδήλωσης:
Γεια σας [Όνομα],
Απομένουν μόνο [x] ημέρες πριν από το [Όνομα Εκδήλωσης]!
Οι καλύτεροι ηγέτες του [κλάδου] θα μοιραστούν τα μυστικά τους και θα σας δώσουν μια εικόνα των τεχνικών που χρησιμοποιούν εδώ και χρόνια για να [επιτύχουν συγκεκριμένους στόχους].
Δείτε το Πρόγραμμα
ΠΌΤΕ: [ημερομηνία, ώρα] ΠΟΥ: Διαδικτυακά. Θα φιλοξενούμε ζωντανές συνεδρίες και θα κυκλοφορούμε [x] βίντεο κατά παραγγελία που μπορείτε να παρακολουθήσετε όποτε θέλετε καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας. ΠΟΙ: Παγκοσμίως γνωστοί ειδικοί του [κλάδου] όπως [Ομιλητής 1], [Ομιλητής 2] και [Ομιλητής 3].
Μην ξεχάσετε να σημειώσετε στο ημερολόγιό σας και ενημερώστε μας εάν έχετε ερωτήσεις.
——————-
ΠΩΣ ΝΑ ΣΥΜΜΕΤΑΣΧΕΤΕ
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να συμμετάσχετε στην εκδήλωση στην καθορισμένη ώρα και ημερομηνία: Συμμετάσχετε στο [Όνομα Εκδήλωσης]
Ελπίζουμε να σας δούμε εκεί!
[ΤΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΑΣ]
Γεια σας [Όνομα],
Η πρώιμη πρόσβαση [Όνομα Εκδήλωσης] είναι σε προσφορά για μόνο [x] ημέρες και θέλαμε να σας στείλουμε ένα email καθώς είναι η τελευταία ευκαιρία να την αποκτήσετε!
Έχουμε επιλέξει τους κορυφαίους [ηγέτες κλάδου] να έρθουν και να μοιραστούν δράσιμα [κλάδου] hacks που λειτουργούν για αυτούς στις επιχειρήσεις τους αυτή τη στιγμή. Ακολουθούν μόνο μερικοί ομιλητές που θα παρουσιάσουν στις [ημερομηνία εκδήλωσης]:
[1 Όνομα Ομιλητή από Εταιρεία] [2 Όνομα Ομιλητή από Εταιρεία] [3 Όνομα Ομιλητή από Εταιρεία] [4 Όνομα Ομιλητή από Εταιρεία]
Θα καλύψουμε [θέμα 1], [θέμα 2], [θέμα 3] και πολλά άλλα θέματα που σχετίζονται με [κλάδο]. Αποκτήστε τη δωρεάν πρώιμη πρόσβασή σας σήμερα και θα λάβετε επίσης [πρόσθετα οφέλη].
Αποκτήστε τη Δωρεάν Πρόσβασή σας Τώρα
Εάν έχετε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε. Μπορείτε επίσης να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους ομιλητές και τι θα συζητούν ΕΔΩ.
Ανυπομονούμε να σας δούμε στην εκδήλωση!
[ΤΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΑΣ]
Γεία σας [Όνομα],
Αυτό το email είναι μια υπενθύμιση ότι απομένουν μία εβδομάδα μέχρι το [Τίτλος Webinar] όπου θα εξετάσουμε τις τάσεις του [κλάδου] και τις βέλτιστες πρακτικές για το πώς να [επιτύχετε συγκεκριμένους στόχους].
Είμαστε ενθουσιασμένοι που θα σας έχουμε μαζί μας για αυτήν την εκδήλωση! Στο μεταξύ, ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση των ομιλητών μας:
[1 Όνομα Ομιλητή και Τίτλος]: [θέμα / τι θα μάθετε] [2 Όνομα Ομιλητή και Τίτλος]: [θέμα / τι θα μάθετε] [3 Όνομα Ομιλητή και Τίτλος]: [θέμα / τι θα μάθετε]
Συμμετάσχετε [ημερομηνία και ώρα]. Θα μπορέσετε να αποκτήσετε πρόσβαση στο webinar στην προγραμματισμένη ώρα κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο. Θα αποθέσουμε λίγο χρόνο για ερωτήσεις και απαντήσεις στο τέλος, οπότε φέρτε τις ερωτήσεις σας!
Πρόσβαση Webinar
Παρακαλώ στείλτε τα σχόλια και τα σχόλιά σας στο [διεύθυνση email].
Θα σας δούμε σε μία εβδομάδα!
[ΤΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΑΣ]
Γεία σας [Όνομα],
Σήμερα είναι η μέρα! Αυτή είναι μια υπενθύμιση ότι το [Τίτλος Webinar] πρόκειται να ξεκινήσει σήμερα στις [ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ WEBINAR]
Πώς να Συμμετάσχετε στο Webinar: Κάντε κλικ στο κουμπί παρακάτω για να συμμετάσχετε στην καθορισμένη ώρα.
Συμμετάσχετε στο webinar!
Σημείωση: δεν θα πρέπει να μοιράζεστε αυτόν τον σύνδεσμο με άλλους. είναι μοναδικό για εσάς. Θυμηθείτε, το Webinar είναι προβάσιμο τόσο από επιτραπέζιο υπολογιστή όσο και από κινητό. Εάν έχετε ερωτήσεις ή σχόλια, παρακαλώ στείλτε τα στο [διεύθυνση email].
Θα σας δούμε σε λίγο!
[ΤΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΑΣ]
Γεία σας [Όνομα],
Απομένουν λιγότερες από μία εβδομάδα μέχρι το [Όνομα Εκδήλωσης], όπου θα συζητούμε [θέμα 1], [θέμα 2], καθώς και τις τελευταίες τάσεις στο [κλάδο].
Η εγγραφή ανοίγει στις [ώρα] και θα σερβίρουμε ελαφρά πρωινό πριν ξεκινήσει η εκδήλωση, οπότε έρθετε νωρίς για να φάτε κάτι και να κοινωνήσετε με άλλους συμμετέχοντες.
Πρόγραμμα: [λεπτομέρειες] Τοποθεσία: [λεπτομέρειες] Πώς να φτάσετε: [λεπτομέρειες] Πληροφορίες χώρου στάθμευσης: [λεπτομέρειες]
Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα θέματα και τους ομιλητές επισκεπτόμενοι τη σελίδα της εκδήλωσης. Παρακαλώ, ενημερώστε μας εάν δεν μπορείτε να έρθετε, ώστε να μπορέσουμε να απελευθερώσουμε τη θέση σας σε συμμετέχοντες στη λίστα αναμονής.
Ανυπομονούμε να σας έχουμε στο [Όνομα Εκδήλωσης]!
[ΤΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΑΣ]
Γεία σας [Όνομα],
Αυτή είναι μια φιλική υπενθύμιση ότι έχετε κράτηση για να παρακολουθήσετε μια επερχόμενη εκδήλωση στο [τοποθεσία εκδήλωσης].
ΤΙ: [Όνομα Εκδήλωσης] ΠΌΤΕ: [ημερομηνία, ώρα] ΠΟΥ: [διεύθυνση]
Κάντε κλικ ΕΔΩ για κατευθύνσεις. Παρακαλώ καλέστε [αριθμό] εάν έχετε ερωτήσεις.
Καλύτερα,
[ΤΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΑΣ]
Γεία σας [Όνομα],
Ευχαριστούμε που ήσασταν μέρος του [Όνομα Εκδήλωσης]! Ελπίζουμε ότι το απολαύσατε όσο πολύ όσο εμείς και μάθατε κάτι νέο που θα μπορούσατε να εφαρμόσετε σήμερα.
Θέλουμε να βεβαιωθούμε ότι οι εκδηλώσεις μας είναι πολύτιμες και αξίζει να παρακολουθηθούν. Θα σας ενοχλούσε να συμπληρώσετε μια γρήγορη έρευνα για να μας ενημερώσετε τι σας άρεσε περισσότερο και πού νομίζετε ότι θα μπορούσαμε να βελτιωθούμε;
Συμπληρώστε την Έρευνα
Εάν θέλετε να επιστρέψετε και να πάρετε αυτά που ενδέχεται να χάσατε, εδώ μπορείτε να βρείτε τις καταγεγραμμένες ομιλίες: σύνδεσμος προς τις καταγραφές
Ευχαριστούμε ξανά και ανυπομονούμε να σας δούμε την επόμενη φορά!
[ΤΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΑΣ]
Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή στην εκδήλωση, ο στόχος σας είναι να κρατήσετε τους εγγεγραμμένους σας ενδιαφερόμενους και ενδιαφερόμενους για την εκδήλωσή σας. Ένα φιλικό email υπενθύμισης σας επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό και βοηθά στη δημιουργία και διατήρηση καλύτερων σχέσεων με το κοινό σας. Επιπλέον, εάν τα προ-εκδήλωσης μηνύματά σας προσθέτουν αξία, αυξάνετε τις πιθανότητες ενδιαφερόμενων εγγεγραμμένων να παρουσιαστούν στην εκδήλωσή σας.
Ενώ τα email με μορφοποίηση HTML μπορεί να φαίνονται πιο ελκυστικά οπτικά και να κάνουν το περιεχόμενο ευκολότερο να κατανοηθεί, τα email απλού κειμένου μπορεί γενικά να φαίνονται πιο φυσικά και προσωπικά. Κατά τη δημιουργία του δείγματος email υπενθύμισης, δοκιμάστε διαφορετικούς τύπους μορφής email και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε αυτόν που ευθυγραμμίζεται καλύτερα με τον κλάδο σας και το συνολικό στυλ επικοινωνίας της επιχείρησής σας.
Ο βέλτιστος χρόνος εξαρτάται από τον τύπο της εκδήλωσης και το κοινό σας. Ωστόσο, με βάση τις βέλτιστες πρακτικές του κλάδου, θα πρέπει να στείλετε τουλάχιστον τρία email υπενθύμισης εκδήλωσης (εκτός από το email επιβεβαίωσης εγγραφής): 1ο email υπενθύμισης: μία εβδομάδα πριν από την εκδήλωση, 2ο email υπενθύμισης: μία ημέρα πριν από την εκδήλωση, 3ο email υπενθύμισης: την ημέρα της εκδήλωσης. Τετάρτη και Πέμπτη θεωρούνται οι καλύτερες ημέρες για την αποστολή email υπενθύμισης εκδήλωσης, ενώ οι Δευτέρες θα πρέπει να αποφεύγονται.
Το LiveAgent είναι το πιο αξιολογημένο και #1 helpdesk software για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Δοκιμάστε το σήμερα με τη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
Ανακαλύψτε 18 έτοιμα προς χρήση πρότυπα email υπενθύμισης και 7 συμβουλές ειδικών για να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητα της επικοινωνίας. Μάθετε πότε και πώς...
Ανακαλύψτε αποτελεσματικά πρότυπα email παρακολούθησης μετά την εκδήλωση στο LiveAgent. Μάθετε τις καλύτερες πρακτικές, εξερευνήστε δέκα παραδείγματα προτύπων κ...
Ανακαλύψτε αποτελεσματικά πρότυπα email RSVP για να διασφαλίσετε την παρουσία στις εκδηλώσεις σας. Μάθετε τα βασικά στοιχεία, τις βέλτιστες πρακτικές και εξερευ...
Γίνετε μέλος της κοινότητάς μας με ευχαριστημένους πελάτες και προσφέρετε εξαιρετική υποστήριξη με το LiveAgent.
