Ταξινόμηση και κατηγοριοποίηση εισιτηρίων AI

AI Ticket Triage Automation Knowledge Management AI Features

Τι είναι η ταξινόμηση και κατηγοριοποίηση εισιτηρίων AI του LiveAgent;

Όταν φτάνουν εισιτήρια, κάποιος πρέπει να καταλάβει τι είναι κάθε ένα πριν μπορέσει να δρομολογηθεί στο σωστό μέρος. Αυτό το βήμα ταξινόμησης είναι επαναλαμβανόμενο, χρονοβόρο και εύκολο να γίνει λάθος όταν η ουρά είναι απασχολημένη. Η ταξινόμηση και κατηγοριοποίηση εισιτηρίων AI του LiveAgent το κάνει αυτόματα.

Ο πράκτορας ταξινόμησης εισιτηρίων AI διαβάζει κάθε νέο εισιτήριο, κατανοεί τι ζητάει ή αναφέρει πραγματικά ο πελάτης και εκχωρεί την σωστή ετικέτα κατηγορίας στο LiveAgent. Η ομάδα σας ανοίγει την ουρά και ήδη γνωρίζει εάν κοιτάζουν μια αναφορά σφάλματος, μια γενική ερώτηση, ένα αίτημα ακύρωσης ή ενοχλητικό περιεχόμενο.

Είναι σχεδιασμένο να ταιριάζει σε μια μεγαλύτερη ροή αυτοματοποίησης. Ο πράκτορας λαμβάνει το ID ενός εισιτηρίου ως είσοδο και επιστρέφει ένα συγκεκριμένο ID ετικέτας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εφαρμοστεί η σωστή ετικέτα στο εισιτήριο στο LiveAgent μέσω API, κάνοντας εύκολη την αλυσιδωτή σύνδεση με άλλα αυτοματοποιημένα βήματα.

Πώς λειτουργεί η ταξινόμηση και κατηγοριοποίηση εισιτηρίων AI;

Ο πράκτορας ενεργοποιείται αυτόματα όταν φτάσει ένα νέο εισιτήριο, βάσει ενός κανόνα που ρυθμίζετε στο LiveAgent. Για να θέσετε αυτόν τον Πράκτορα AI σε λειτουργία, πρέπει να ολοκληρώσετε το LiveAgent με έναν πάροχο Πρακτόρων AI. Η λειτουργικότητα AI του LiveAgent παρέχεται αποκλειστικά από το FlowHunt . Η Quality Unit αναπτύσσει τόσο το LiveAgent όσο και το FlowHunt. Αυτό μας επιτρέπει να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας ασφαλή, καθώς και να παρέχουμε υποστήριξη προτεραιότητας στους χρήστες του LiveAgent.

Ακολουθούν τα 4 κύρια βήματα του τρόπου λειτουργίας αυτού του πράκτορα AI:

Είσοδος: Ο πράκτορας λαμβάνει το ID του εισιτηρίου.

Ανάκτηση: Ο πράκτορας καλεί το API του LiveAgent για να ανακτήσει το πλήρες ιστορικό συνομιλίας για αυτό το εισιτήριο.

Ανάλυση: Το AI διαβάζει το περιεχόμενο και το αξιολογεί σε σχέση με τα καθορισμένα κριτήρια κατηγορίας σας για να προσδιορίσει τη σωστή κατάταξη.

Έξοδος: Ο πράκτορας επιστρέφει το συγκεκριμένο ID ετικέτας για την αντιστοίχη κατηγορία, το οποίο χρησιμοποιείται στη συνέχεια για να εφαρμοστεί η ετικέτα στο εισιτήριο στο LiveAgent.

Λογότυπο LiveAgent

Έτοιμοι να αναβαθμίσετε την εξυπηρέτηση;

Δοκιμάστε το LiveAgent δωρεάν και δείτε τη διαφορά.

Το κόστος της ταξινόμησης και κατηγοριοποίησης εισιτηρίων AI

Το LiveAgent δεν χρεώνει πρόσθετες χρεώσεις για τη ρύθμιση αυτής της δυνατότητας. Η χρήση τιμολογείται μέσω του μοντέλου τιμολόγησης βάσει πιστώσεων του FlowHunt, και το κόστος ανά εισιτήριο που επεξεργάζεται είναι γενικά χαμηλό, επειδή κάθε εκτέλεση περιλαμβάνει μια ενιαία, εστιασμένη εργασία κατάταξης. Τα συνολικά έξοδά σας θα εξαρτηθούν από τον όγκο των εισιτηρίων και το μοντέλο AI που επιλέγετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον οδηγό για να εκτιμήσετε τα κόστη AI σας.

Πώς να ρυθμίσετε την ταξινόμηση και κατηγοριοποίηση εισιτηρίων AI

Η ρύθμιση απαιτεί μόνο λίγα βήματα σε FlowHunt και LiveAgent. Εάν δεν έχετε ακόμα λογαριασμό FlowHunt, μπορείτε να εγγραφείτε στη σελίδα εγγραφής FlowHunt .

Ακολουθεί η απαιτούμενη ρύθμιση:

  • Συνδέστε τον λογαριασμό σας LiveAgent: Ενημερώστε το URL στις ρυθμίσεις εργαλείου για να ταιριάζει με τον τομέα LiveAgent σας (π.χ., yourcompany.ladesk.com) και επιλέξτε το έγκυρο κλειδί API σας από τα μυστικά.
  • Προσαρμόστε τις ετικέτες σας: Ανοίξτε τη γρήγορη λειτουργία του παράγοντα και αντικαταστήστε τα προεπιλεγμένα ID ετικετών (π.χ., 9329, 10od) με τα πραγματικά ID ετικετών από την εγκατάστασή σας LiveAgent.
  • Αναθεωρήστε τους ορισμούς κατηγορίας: Βεβαιωθείτε ότι οι ορισμοί κατηγορίας στη γρήγορη λειτουργία ταιριάζουν με τις εσωτερικές διαδικασίες υποστήριξης σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την ταξινόμηση και κατηγοριοποίηση εισιτηρίων AI: περιπτώσεις χρήσης και παραδείγματα

Αυτοματοποιημένη ανάκτηση εισιτηρίων

Ο πράκτορας δεν διαβάζει μόνο τη γραμμή θέματος. Ανακτά το πλήρες ιστορικό συνομιλίας για κάθε εισιτήριο χρησιμοποιώντας το ID του εισιτηρίου, ώστε η κατάταξη να βασίζεται στο πλήρες πλαίσιο του τι έγραψε ο πελάτης, όχι μόνο σε ένα απόσπασμα.

Έξυπνη κατάταξη

Ο πράκτορας κατατάσσει κάθε εισιτήριο σε μία από τις καθορισμένες κατηγορίες σας. Οι προεπιλεγμένες κατηγορίες είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για τις περισσότερες ομάδες υποστήριξης:

  • Λάθος/Άκυρο: Ενοχλητικό περιεχόμενο, λανθασμένα κατευθυνόμενα μηνύματα και προβλήματα που ανήκουν σε τρίτο μέρος.
  • Θέμα: Αναφορές σφαλμάτων, τεχνικές αποτυχίες και οτιδήποτε είναι χαλασμένο.
  • Ερώτηση: Γενικές ερωτήσεις πληροφοριών που χρειάζονται εξήγηση ή καθοδήγηση.
  • Αίτημα: Δράσιμες απαιτήσεις όπως ακυρώσεις, αλλαγές ή ενημερώσεις λογαριασμού.
  • Κενό: Μηνύματα χωρίς ουσιαστικό περιεχόμενο, όπως μια συνομιλία που περιέχει μόνο έναν αρχικό χαιρετισμό.

Μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτές τις προεπιλογές με τις δικές σας κατηγορίες για να ταιριάσουν με το πώς λειτουργεί πραγματικά η ομάδα σας.

Αυστηρή έξοδος για απρόσκοπτη αυτοματοποίηση

Ο πράκτορας επιστρέφει μόνο το ID της ετικέτας, τίποτα άλλο. Αυτή η αυστηρή μορφή εξόδου διευκολύνει την αλυσιδωτή σύνδεση του αποτελέσματος με το επόμενο βήμα στη ροή αυτοματοποίησης σας, είτε αυτό είναι η εφαρμογή της ετικέτας, η δρομολόγηση του εισιτηρίου ή η ενεργοποίηση μιας ακολουθούσας ενέργειας.

Σχεδιασμός για μια μεγαλύτερη ροή εργασίας

Η ταξινόμηση και κατηγοριοποίηση εισιτηρίων AI είναι σχεδιασμένη να είναι ένα βήμα σε μια ευρύτερη αυτοματοποιημένη ροή υποστήριξης. Αφού ταξινομηθεί ένα εισιτήριο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανόνες LiveAgent για να το δρομολογήσετε στη σωστή ομάδα, να το προτεραιοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε την επικύρωση εισιτηρίων AI και τη δυνατότητα αυτόματης απάντησης για να στείλετε μια άμεση απάντηση.

Συμπέρασμα

Η ταξινόμηση και κατηγοριοποίηση εισιτηρίων AI του LiveAgent αφαιρεί το χειρωνακτικό βήμα ταξινόμησης από τη ροή εργασίας υποστήριξης σας. Κάθε εισιτήριο που φτάνει διαβάζεται, κατανοείται και ταξινομείται αυτόματα πριν κάποιος στην ομάδα σας το αγγίξει. Οι εργαζόμενοι υποστήριξης σας ξοδεύουν λιγότερο χρόνο καταλαβαίνοντας για τι είναι ένα εισιτήριο και περισσότερο χρόνο στην πραγματική επίλυσή του. Ξεκινήστε σήμερα με μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών και δείτε πόσο πολύ πιο καθαρή γίνεται η ουρά σας.

Συχνές ερωτήσεις

Σταματήστε την χειρωνακτική ταξινόμηση εισιτηρίων

Ανακαλύψτε πώς η ταξινόμηση και κατηγοριοποίηση εισιτηρίων AI του LiveAgent διαβάζει, ταξινομεί και ετικετοποιεί αυτόματα κάθε εισερχόμενο εισιτήριο πριν το ανοίξει η ομάδα σας.

Μάθε περισσότερα

Δυνατότητες Επικύρωσης Εισιτηρίων AI & Αυτόματης Απάντησης
Δυνατότητες Επικύρωσης Εισιτηρίων AI & Αυτόματης Απάντησης

Δυνατότητες Επικύρωσης Εισιτηρίων AI & Αυτόματης Απάντησης

Ο πράκτορας επικύρωσης εισιτηρίων AI και αυτόματης απάντησης της LiveAgent ελέγχει αυτόματα τα εισερχόμενα εισιτήρια υποστήριξης για σχετικότητα και σαφήνεια, σ...

6 λεπτά ανάγνωσης
AI Autoresponse Automation +2
AI Autoresponder
AI Autoresponder

AI Autoresponder

Μετατρέψτε την αποδοτικότητα της υποστήριξης πελατών σας με το AI Autoresponder της LiveAgent, ένα έξυπνο εργαλείο αυτοματισμού που παρέχει άμεσες, εξατομικευμέ...

4 λεπτά ανάγνωσης
AI Features Automation +1
Χαρακτηριστικά AI Self-Learning Loop
Χαρακτηριστικά AI Self-Learning Loop

Χαρακτηριστικά AI Self-Learning Loop

Ο βρόχος αυτο-μάθησης AI του LiveAgent μετατρέπει αυτόματα τα επιλυμένα εισιτήρια υποστήριξης σε δομημένες γνώσεις, επιτρέποντας στο chatbot AI σας να βελτιώνετ...

5 λεπτά ανάγνωσης
AI Self-Learning Automation +2

Θα είστε σε καλά χέρια!

Γίνετε μέλος της κοινότητάς μας με ευχαριστημένους πελάτες και προσφέρετε εξαιρετική υποστήριξη με το LiveAgent.

LiveAgent Dashboard