
Πώς να συστηθείτε μέσω email (Συμβουλές + Πρότυπα)
Μάθετε να δημιουργείτε αποτελεσματικά επαγγελματικά εισαγωγικά emails με συμβουλές για θέματα, κείμενο και συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφεύγετε. Ανακαλύψτε...

Βελτιώστε τις δεξιότητές σας στη δικτύωση με τα πρότυπα email και τις συμβουλές της LiveAgent. Μάθετε να δημιουργείτε ελκυστικές γραμμές θέματος και μηνύματα για αποτελεσματική επικοινωνία και δημιουργία σχέσεων. Εξερευνήστε παραδείγματα και βέλτιστες πρακτικές για να αφήσετε μόνιμη εντύπωση.
Η δικτύωση είναι ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για την καριέρα σας. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε σχέσεις με ανθρώπους που μπορούν να σας βοηθήσουν στην επαγγελματική και προσωπική σας ζωή.
Κατά τη δικτύωση, είναι συχνά ωφέλιμο να στέλνετε σκεπτικά emails που θα αφήσουν καλή εντύπωση. Παρακάτω, θα συζητήσουμε τις βέλτιστες πρακτικές για emails δικτύωσης. Θα παρέχουμε συμβουλές για το τι να συμπεριλάβετε στα emails σας, καθώς και παραδείγματα αποτελεσματικών προτύπων.
Όταν απευθύνεστε σε κάποιον για σκοπούς δικτύωσης, είναι σημαντικό να στείλετε ένα καλά γραμμένο email. Αυτό θα βοηθήσει το μήνυμά σας να χτυπήσει στο στόχο και θα αυξήσει τις πιθανότητες ότι ο παραλήπτης θα θέλει να συναντηθεί με εσάς. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι το email σας να αγνοηθεί ή να διαγραφεί.
Ένα καλό email δικτύωσης μπορεί επίσης να παίξει το ρόλο ενός χαιρετισμού. Με ένα καλό πρότυπο email, μπορείτε να παρουσιάσετε τον εαυτό σας σε κάποιον με τον οποίο θα θέλατε να συνδεθείτε. Αυτός είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ξεκινήσετε μια σχέση και να βάλετε το πόδι σας στην πόρτα.
Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για παρακολουθήσεις. Για παράδειγμα, εάν έχετε ήδη συναντηθεί με κάποιον και έχετε συνομιλία μαζί του, μπορείτε να κάνετε παρακολούθηση με ένα email για να του ευχαριστήσετε για το χρόνο του και να συνεχίσετε τη συνομιλία.
Λάβετε υπόψη ότι ο τίτλος του email σας είναι το πρώτο πράγμα που θα δει ο παραλήπτης. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η κεφαλίδα σας είναι σαφής και συνοπτική.

Ο τίτλος πρέπει να είναι κάτι που θα τραβήξει την προσοχή του ατόμου και θα το κάνει να θέλει να διαβάσει περισσότερα. Επίσης, θυμηθείτε ότι θέλετε να φαίνεστε επαγγελματικοί και ευγενικοί, οπότε ο τίτλος του email σας πρέπει να το αντικατοπτρίζει.
Ο τίτλος πρέπει επίσης να υποδηλώνει την τρέχουσα κατάσταση της σχέσης σας. Δεν θα τιτλοδοτούσατε ένα email σε κάποιον που μόλις συναντήσατε ως “Γεια σας, παλιέ φίλε”, αλλά δεν θα γράφατε επίσης ένα email στον αφεντικό σας με το θέμα “Γεια σας, αρχηγέ”. Εάν το email αποστέλλεται σε κάποιον που δεν γνωρίζετε, κρατήστε το επίσημο και σύντομο.
Ο καθένας μπορεί να σκεφτεί μερικά κακά παραδείγματα email από την κορυφή του κεφαλιού του, οπότε δεν πρόκειται να τα παραθέσουμε εδώ. Αντ’ αυτού, ας δούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τα πιο αποτελεσματικά emails δικτύωσης. Όπως με οποιοδήποτε email, υπάρχουν μερικά πράγματα που θα θέλατε να έχετε υπόψη κατά τη σύνταξη αυτού του είδους μηνύματος. Βεβαιωθείτε ότι το email σας είναι σαφές και συνοπτικό – κανείς δεν θέλει να διαβάσει μια μεγάλη, περιπλανώμενη πρόζα. Φτάστε στο σημείο γρήγορα και σεβαστείτε το χρόνο του ατόμου, ειδικά εάν είναι απασχολημένοι επαγγελματίες.
Είναι επίσης σημαντικό να διορθώσετε το email σας πριν το στείλετε. Αυτό θα βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν γραμματικά ή ορθογραφικά σφάλματα. Τίποτα δεν λέει ‘μη επαγγελματικό" όπως ένα email με σφάλματα.
Πάντα αναφερθείτε στον παραλήπτη με το όνομά του παρά να χρησιμοποιείτε γενικούς όρους όπως “κύριε” ή “κυρία”. Αυτό δείχνει ότι έχετε αφιερώσει χρόνο για να μάθετε για το άτομο και τις προτιμήσεις του.
Αναφερθείτε επίσης στο μέρος όπου συναντηθήκατε ή θα συναντηθείτε, καθώς αυτό θα υπενθυμίσει στον παραλήπτη ποιος είστε. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι υπογράφετε με ένα φιλικό, επαγγελματικό κλείσιμο – το “Ειλικρινώς” είναι πάντα μια ασφαλής επιλογή εδώ.

Όταν είναι δυνατόν, προσωποποιήστε το email σας. Αναφέρετε κάτι που έχετε κοινό με το άτομο ή κάντε ένα κομπλιμέντο για το έργο του. Αυτό θα κάνει το email σας να ξεχωρίσει από τα γενικά μηνύματα που πιθανώς λαμβάνουν.
Τέλος, βεβαιωθείτε ότι συμπεριλάβετε ένα κάλεσμα δράσης. Αυτό θα μπορούσε να είναι κάτι όπως η ζήτηση συνάντησης για καφέ ή η αίτηση για συγκεκριμένη συμβουλή. Χωρίς ένα κάλεσμα δράσης, το email σας μπορεί απλώς να χαθεί στη σύγχυση.
Γεια σας [Όνομα],
Ελπίζω να είστε καλά. Είμαι [Το Όνομά σας] και πρόσφατα ανακάλυψα το έργο σας. Ήμουν πραγματικά εντυπωσιασμένος από [έργο/άρθρο/βιβλίο/κ.λπ.].
Σας γράφω για να παρουσιάσω τον εαυτό μου και να δω εάν θα ήσασταν ελεύθεροι για ένα καφεδάκι κάποια στιγμή τις επόμενες εβδομάδες. Νομίζω ότι θα ήταν υπέροχο να συνδεθούμε και να μάθουμε περισσότερα για το έργο σας.
Ευχαριστώ για το χρόνο σας, [Το Όνομά σας]
Γεια σας [Όνομα],
Ήταν υπέροχο να σας συναντήσω χθες στο [Προηγούμενη Εκδήλωση]. Απόλαυσα τη συνομιλία μας και ήμουν εντυπωσιασμένος από τις λύσεις σας, καθώς και από το να μάθω περισσότερα για το έργο σας.
Ήθελα να κάνω παρακολούθηση και να ρωτήσω εάν θα ήσασταν ενδιαφερόμενοι να συναντηθούμε για ένα καφέ την επόμενη εβδομάδα. Νομίζω ότι θα ήταν ωφέλιμο να συνεχίσουμε τη συνομιλία μας.
Ευχαριστώ για το χρόνο σας, [Το Όνομά σας]
Αγαπητέ [Όνομα],
Ήταν υπέροχο να σας δω να μιλάτε στο [όνομα εκδήλωσης]. Δεν είχαμε την ευκαιρία να συνομιλήσουμε, αλλά ήθελα να κάνω παρακολούθηση και να παρουσιάσω τον εαυτό μου.
Είμαι [Το Όνομά σας] και εργάζομαι ως [τίτλος θέσης]. Απόλαυσα την ομιλία σας για [θέμα] και θα ήθελα να μάθω περισσότερα για το έργο σας.
Υπάρχει περίπτωση να έχετε χρόνο για ένα καφεδάκι τις επόμενες εβδομάδες; Νομίζω ότι θα ήταν υπέροχο να συναντηθούμε.
Ειλικρινώς, [Το Όνομά σας]
Γεία σας [Όνομα],
Είμαι [Το Όνομά σας] και είμαι κοινός φίλος του [Όνομα Κοινής Επαφής]. Μου είπαν ότι εργάζεστε στο [έργο] και νομίζω ότι ακούγεται πραγματικά ενδιαφέρον.
Σας γράφω για να παρουσιάσω τον εαυτό μου και να δω εάν θα μπορούσατε να είστε ελεύθεροι για μια συνομιλία κάποια στιγμή σύντομα. Νομίζω ότι θα ήταν υπέροχο να συνδεθούμε ώστε να μάθω περισσότερα για το έργο σας.
Καλύτερα, [Το Όνομά σας]
Γεία σας [Όνομα],
Το όνομά μου είναι [Το Όνομά σας] και πρόσφατα ήμουν στο [εκδήλωση] για [έργο/άρθρο/βιβλίο/κ.λπ.].
Σας γράφω για να ρωτήσω για τη διαθεσιμότητά σας για μια συνάντηση κάποια στιγμή τις επόμενες εβδομάδες. Θα εκτιμούσα την ευκαιρία να μάθω περισσότερα για το έργο σας.
Ευχαριστώ για το χρόνο σας, [Το Όνομά σας]
Γεία σας [Όνομα],
[Το Όνομά σας] εδώ. Συναντηθήκαμε στο [Προηγούμενη Εκδήλωση] πριν από μερικές εβδομάδες και είχαμε μια υπέροχη συνομιλία.
Αναρωτιόμουν εάν θα μπορούσατε να έχετε χρόνο για μια γρήγορη κλήση την επόμενη εβδομάδα για να συζητήσουμε [θέμα]; Προσπαθώ ακόμα να καταλάβω, και εκτιμώ τη γνώμη σας.
Χαιρετισμοί, [Το Όνομά σας]
Γεία σας [Όνομα],
Ευχαριστώ ξανά που αφιέρωσες χρόνο για να συναντηθούμε χθες. Απόλαυσα τη συνομιλία μας και έφυγα από τη συνάντησή μας αισθανόμενος παρακινημένος.
Ήθελα να κάνω παρακολούθηση σε μερικά πράγματα που συζητήσαμε: ____, ____, και ____. Θα μπορούσαμε να προγραμματίσουμε μια γρήγορη κλήση την επόμενη εβδομάδα για να συνομιλήσουμε;
Ευχαριστώ για το χρόνο σας, [Το Όνομά σας]
Αγαπητέ [Όνομα],
Συναντηθήκαμε στο [Προηγούμενη Εκδήλωση] πριν από μερικές εβδομάδες και απόλαυσα τη συνομιλία μας, ειδικά για ____ και ____.
Θα ήταν υπέροχο να συνεχίσουμε τη συνομιλία. Θα ήσασταν ελεύθεροι για μια γρήγορη συνάντηση την επόμενη εβδομάδα, διαδικτυακά ή προσωπικά;
Καλύτερες ευχές, [Το Όνομά σας]
Γεία σας [Όνομα],
Το όνομά μου είναι [Το Όνομά σας] και θα ήθελα να συνδεθώ με εσάς.
Είμαι μεγάλος θαυμαστής του έργου σας και νομίζω ότι θα μπορούσαμε να μάθουμε πολλά ο ένας από τον άλλον. Νομίζετε ότι θα μπορούσατε να έχετε χρόνο για μια κλήση ή ένα φλιτζάνι καφέ κάποια στιγμή σύντομα;
Ευχαριστώ εκ των προτέρων, [Το Όνομά σας]
Γεία σας [Όνομα],
Το όνομά μου είναι [Το Όνομά σας] και πρόσφατα ανακάλυψα το έργο σας για [έργο/άρθρο/βιβλίο/κ.λπ.], το οποίο βρήκα πραγματικά εντυπωσιακό.
Σας γράφω για να ζητήσω συμβουλή για ____. Αυτή τη στιγμή εργάζομαι σε ένα παρόμοιο έργο και θα ήθελα να ακούσω τις σκέψεις σας.
Καλύτερα, [Το Όνομά σας]
Γεία σας [Όνομα],
Το όνομά μου είναι [Το Όνομά σας]. Δεν γνωριζόμαστε ακόμα, αλλά είμαι μεγάλος θαυμαστής του έργου σας και θα ήθελα να σας συναντήσω.
Έχετε κάποιο χρόνο για μια κλήση ή ένα φλιτζάνι καφέ τις επόμενες εβδομάδες; Νομίζω ότι θα ήταν υπέροχο να συναντηθούμε και να μάθουμε περισσότερα για το έργο ο ένας του άλλου.
Ευχαριστώ για το χρόνο σας, [Το Όνομά σας]
Αγαπητέ [Όνομα],
Το όνομά μου είναι [Το Όνομά σας] και είμαι μεγάλος θαυμαστής του έργου σας. Θα ήταν τιμή να σας συναντήσω και να συνομιλήσω για το έργο σας. Καταλαβαίνω ότι είστε απασχολημένος, αλλά θα εκτιμούσα πολύ οποιοδήποτε χρόνο μπορείτε να αφιερώσετε.
Ειλικρινώς, [Το Όνομά σας]
Γεία σας [Όνομα],
Είμαι [Το Όνομά σας], ένας [Ο Ρόλος Εργασίας σας]. Ίσως με έχετε δει να μιλώ στο [Προηγούμενη Εκδήλωση], ή να διαβάσετε το έργο μου στο [ιστοσελίδα/δημοσίευση].
Θα παρακολουθήσω το [Επερχόμενη Εκδήλωση] τον επόμενο μήνα και θα ήταν υπέροχο να σας συναντήσω εκεί. Θα ήθελα να επικοινωνήσω για [θέμα] εάν θα ήσασταν διαθέσιμοι για μια συνομιλία πάνω από ένα καφέ.
Είμαι σίγουρος ότι μπορούμε να μάθουμε πολλά ο ένας από τον άλλον, [Το Όνομά σας]
Γεία σας [Όνομα],
Το όνομά μου είναι [Το Όνομά σας] και απόλαυσα να σας συναντήσω στο [Προηγούμενη Εκδήλωση]. Θα ήταν υπέροχο να μείνουμε σε επαφή.
Θα ήθελες να με προσθέσεις στο επαγγελματικό μου δίκτυο στο LinkedIn; Θα ήμουν επίσης χαρούμενος να σε προσθέσω στη λίστα αποστολής μου για επερχόμενες εκδηλώσεις.
Ευχαριστώ, [Το Όνομά σας]
Γεία σας [Όνομα],
Χαίρομαι που είχαμε την ευκαιρία να συναντηθούμε στο [Προηγούμενη Εκδήλωση] την άλλη μέρα. Ήταν υπέροχο να συνομιλήσω μαζί σας για [θέμα].
Ήθελα να κάνω παρακολούθηση και να δω εάν θα ήσασταν ενδιαφερόμενοι να συμμετάσχετε στο επαγγελματικό μου δίκτυο στο LinkedIn ή να εγγραφείτε στη λίστα αποστολής μου για επερχόμενες εκδηλώσεις.
Καλύτερες ευχές, [Το Όνομά σας]
Γεία σας [Όνομα],
Το όνομά μου είναι [Το Όνομά σας]. Δεν νομίζω ότι έχουμε συναντηθεί ακόμα, αλλά είδα ότι θα παρακολουθήσετε το [Επερχόμενη Εκδήλωση] τον επόμενο μήνα. Θα παρακολουθήσω και εγώ, οπότε θα ήταν υπέροχο να συνδεθούμε εκεί [εικονικά, προσωπικά].
Εάν νομίζετε ότι είναι καλή ιδέα, θα ήθελα να σας προσθέσω στο επαγγελματικό μου δίκτυο στο LinkedIn ώστε να μείνουμε σε επαφή.
Ελπίζω να σας δω εκεί, [Το Όνομά σας]
Γεία σας [Όνομα],
Ήθελα να σας ευχαριστήσω που ήρθατε να μιλήσετε μαζί μου στο [Προηγούμενη Εκδήλωση]. Ήταν υπέροχο να σας συναντήσω και απόλαυσα να ακούσω για το έργο σας με [εταιρεία/οργανισμό].
Θα ήθελα να μείνουμε σε επαφή και να ακούσω περισσότερα για αυτό που κάνετε. Θα ήταν εντάξει αν σας πρόσθετα στο επαγγελματικό μου δίκτυο στο LinkedIn;
Καλύτερα, [Το Όνομά σας]
Γεία σας [Όνομα],
Ελπίζω να είστε καλά. Μόλις ενημερώθηκα με τον [Κοινή Επαφή] και μου είπαν ότι εργάζεστε στο [έργο]. Αυτό ακούγεται πραγματικά ενδιαφέρον και θα ήθελα να ακούσω περισσότερα γι’ αυτό.
Θα ήταν εντάξει αν σας πρόσθετα στο επαγγελματικό μου δίκτυο στο LinkedIn;
Καλύτερες ευχές, [Το Όνομά σας]
Αγαπητέ [Όνομα],
Το όνομά μου είναι [Το Όνομά σας] και βρήκα τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο [ιστοσελίδα]. Ενδιαφέρομαι να μάθω περισσότερα για το έργο που κάνετε με [εταιρεία/οργανισμό]. Για να είμαι ειλικρινής, αναζητώ ευκαιρίες εργασίας και ψάχνω πληροφορίες για τη βιομηχανία [τύπος εργασίας].
Θα ήταν εντάξει αν σας επικοινωνούσα μέσω LinkedIn ή μέσω περαιτέρω emails για να κάνω μερικές ερωτήσεις;
Ειλικρινώς, [Το Όνομά σας]
Γεία σας [Όνομα],
Ήταν υπέροχο να σας συναντήσω στο [Προηγούμενη Εκδήλωση]. Ήθελα να βεβαιωθώ ότι σας δίνω τα στοιχεία επικοινωνίας μου ώστε να μπορούμε να μείνουμε σε επαφή.
Το LinkedIn μου είναι [Το URL του LinkedIn σας] και το email μου είναι [Η Διεύθυνση Email σας].
Θα ήταν υπέροχο να ακούσω για αυτό που κάνετε και να παραμείνω ενημερωμένος για το έργο σας.
Ευχαριστώ εκ των προτέρων, [Το Όνομά σας]
Γεία σας [Όνομα]
Δεν σας έχω δει εδώ και καιρό, [Όνομα], ελπίζω να είστε καλά.
Θα ήταν υπέροχο να συναντηθούμε και να συνομιλήσουμε για αυτό που κάνατε τελευταία. Έχετε κάποιο χρόνο για ένα καφέ την επόμενη εβδομάδα;
Όλα τα καλύτερα, [Το Όνομά σας]
Γεία σας [Όνομα],
Ο συνάδελφός μου [όνομα συναδέλφου] μου πέρασε τα στοιχεία σας και νόμισα ότι θα ήταν μια υπέροχη ευκαιρία να συναντηθούμε. Εργάζομαι σε ένα έργο που νομίζω ότι θα μπορούσατε να ενδιαφέρεστε να συνεργαστείτε.
Θα είχατε κάποιο χρόνο για μια συνάντηση στις [ημερομηνία] στις [ώρα]; Ενημερώστε με εάν αυτό σας ταιριάζει ή εάν θα υπήρχε καλύτερη ώρα για να συναντηθούμε.
Ευχαριστώ, [Το Όνομά σας]
Γεία σας [Όνομα],
Ελπίζω να είστε καλά. Είδα στο LinkedIn ότι είστε παθιασμένοι για [θέμα]. Ενδιαφέρομαι επίσης πολύ για αυτό, οπότε θα ήταν υπέροχο να σας προσθέσω στις προσωπικές μου συνδέσεις. Εδώ στο [Όνομα της Εταιρείας σας], είμαστε επίσης παθιασμένοι για [θέμα] και αυτή τη στιγμή εργαζόμαστε σε ένα σχετικό έργο.
Θα ήταν υπέροχο να ακούσω τη γνώμη σας για [θέμα] και να μάθω περισσότερα για το σχετικό έργο σας. Υπάρχει περίπτωση να έχετε χρόνο για μια συνομιλία την επόμενη εβδομάδα;
Καλύτερα, [Το Όνομά σας]
Γεία σας [Όνομα],
Το όνομά μου είναι [Το Όνομά σας] και είμαι ένας [ο ρόλος εργασίας σας] που αυτή τη στιγμή εργάζεται σε ένα έργο σχετικά με [θέμα]. Ψάχνω για επαγγελματικές συνδέσεις για να υποστηρίξω τις θεωρίες μας με δεδομένα, και έτσι ανακάλυψα το έργο σας.
Ήθελα να σας επικοινωνήσω και να δω εάν θα ήσασταν διατεθειμένοι να απαντήσετε σε μερικές ερωτήσεις σχετικά με το έργο σας ή να με κατευθύνετε προς οποιαδήποτε πόρους που νομίζετε ότι θα μπορούσαν να είναι χρήσιμοι.
Ευχαριστώ για το χρόνο σας, [Το Όνομά σας]
Κατά την αποστολή ενός email δικτύωσης, υπάρχουν μερικά βασικά πράγματα που θα θέλατε να έχετε υπόψη:
Τώρα που γνωρίζετε τις βέλτιστες πρακτικές για τη σύνταξη ενός email δικτύωσης, ήρθε η ώρα να βγείτε έξω και να αρχίσετε να κάνετε επαγγελματικές επαφές. Δεν ξέρετε ποιον θα μπορούσατε να συναντήσετε ή ποιες ευκαιρίες θα προκύψουν από αυτό. Η δικτύωση είναι ένας υπέροχος τρόπος για να δημιουργήσετε σχέσεις και να επεκτείνετε την καριέρα σας, οπότε μην φοβάστε να απευθύνεστε και να αρχίσετε να συνδέεστε με ανθρώπους σήμερα.
Αυτός ο τύπος μηνύματος είναι ένας καλός τρόπος για να επικοινωνήσετε με κάποιον που έχετε συναντήσει προσωπικά ή του οποίου τα στοιχεία επικοινωνίας έχετε βρει στο διαδίκτυο χωρίς να τον συναντήσετε πρόσωπο με πρόσωπο. Θα πρέπει να γράψετε αυτό το είδος email όταν θέλετε να συνδεθείτε με αυτό το άτομο και να αρχίσετε να δημιουργείτε μια επαγγελματική σχέση με αυτό.
Ευχαριστώντας τον παραλήπτη για το χρόνο του και ενημερώνοντάς τον πώς μπορεί να σας επικοινωνήσει εάν ενδιαφέρεται να συνδεθεί. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας ώστε να μπορεί εύκολα να σας επικοινωνήσει εκτός αν το κάνατε ήδη στο σώμα του μηνύματος.
Εάν δεν έχετε λάβει απάντηση από τον παραλήπτη μετά από μία ή δύο εβδομάδες, είναι απολύτως αποδεκτό να του στείλετε ένα άλλο μήνυμα. Απλώς στείλτε ένα σύντομο email για να ρωτήσετε εάν έλαβε το προηγούμενο μήνυμά σας. Εάν δεν λάβετε απάντηση μετά τη δεύτερη παρακολούθηση, μην το πάρετε προσωπικά – μπορεί να είναι απασχολημένος ή απλώς να μην ενδιαφέρεται. Μπορεί να σκεφτείτε να κάνετε παρακολούθηση νωρίτερα εάν το θέμα είναι ευαίσθητο ως προς το χρόνο ή γνωρίζετε σίγουρα ότι ο παραλήπτης ενδιαφέρεται για το θέμα για το οποίο γράφετε. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια μιας αναζήτησης εργασίας, είναι καλύτερο να κάνετε παρακολούθηση νωρίτερα παρά αργότερα.
Θα θέλετε να συμπεριλάβετε ένα προσωποποιημένο μήνυμα, το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, καθώς και μια προσφορά για να βοηθήσετε το άτομο στο οποίο απευθύνεστε. Θα πρέπει επίσης να εξηγήσετε γιατί θέλετε να συνδεθείτε και να βεβαιωθείτε ότι τους ευχαριστείτε για το χρόνο τους. Η προσθήκη κάποιου πλαισίου στο email σας θα βοηθήσει επίσης το άτομο να καταλάβει γιατί απευθύνεστε. Αυτό μπορεί να είναι ένας αποφασιστικός παράγοντας εάν δεν έχετε κάτι κοινό με το άτομο, οπότε βεβαιωθείτε ότι κάνετε κάποια έρευνα εκ των προτέρων.
Το email σας πρέπει να είναι σύντομο και στο σημείο. Ο στόχος είναι να λάβετε απάντηση από το άτομο ώστε να μπορέσετε να συνεχίσετε την συνομιλία περαιτέρω, οπότε στοχεύστε σε περίπου 100 λέξεις εκτός αν έχετε πολλές πληροφορίες να μοιραστείτε. Θυμηθείτε ότι οι άνθρωποι είναι γενικά απασχολημένοι και ενδέχεται να μην έχουν χρόνο να διαβάσουν ένα μεγάλο μήνυμα, οπότε χρησιμοποιήστε τις σωστές γραμμές θέματος email δικτύωσης και κρατήστε το μήνυμά σας συνοπτικό.
Το να φαίνεστε πολύ πωλητικοί είναι ένα μεγάλο όχι. Θέλετε να δημιουργήσετε μια σχέση με τον παραλήπτη παρά να προσπαθήσετε να του πουλήσετε κάτι, οπότε αποφύγετε να ακούγεστε σαν να τον παρακινείτε να αγοράσει τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας. Αντ' αυτού, επικεντρωθείτε στη δημιουργία μιας σχέσης και στο να τον γνωρίσετε καλύτερα.
Το LiveAgent είναι το πιο αξιολογημένο και #1 λογισμικό helpdesk για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Δοκιμάστε το σήμερα με τη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.

Μάθετε να δημιουργείτε αποτελεσματικά επαγγελματικά εισαγωγικά emails με συμβουλές για θέματα, κείμενο και συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφεύγετε. Ανακαλύψτε...
Βελτιώστε την επικοινωνία σας μέσω email με αυτές τις συμβουλές: είστε σαφείς, συνοπτικοί και ευγενικοί· χρησιμοποιήστε μια σαφή γραμμή θέματος· ελέγξτε την ορθ...

Ανακαλύψτε συμβουλές και πρότυπα για την έναρξη επαγγελματικών email με κατάλληλους χαιρετισμούς και εισαγωγές για διάφορα επιχειρηματικά πλαίσια. Βελτιώστε την...