Μάθετε πώς να γράφετε ένα επαγγελματικό email παραίτησης ακολουθώντας τη σωστή εθιμοτυπία, συμπεριλαμβάνοντας τα απαραίτητα στοιχεία και εκφράζοντας ευγνωμοσύνη. Ανακαλύψτε συμβουλές και πρότυπα για να ενημερώσετε τον εργοδότη και τους συναδέλφους σας διατηρώντας θετικές σχέσεις.
Η παραίτηση από μια δουλειά μπορεί να είναι αγχωτική για πολλούς ανθρώπους. Ένα email παραίτησης ίσως φαίνεται δύσκολο να γραφτεί και να σταλεί, αλλά με το κατάλληλο πρότυπο μπορεί να γίνει πανεύκολα.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρέχουμε διάφορα παραδείγματα επιστολών παραίτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν αποχωρείτε από τη δουλειά σας. Θα σας δώσουμε επίσης κάποιες συμβουλές για το πώς να γράψετε ένα επαγγελματικό και ευγενικό email παραίτησης.
Όταν θέλετε να φύγετε από τη δουλειά σας, συχνά είναι καλύτερο να στείλετε ένα email παραίτησης. Αυτό γιατί αυτού του τύπου το μήνυμα μπορεί να λειτουργήσει ως επίσημη ειδοποίηση ότι αποχωρείτε.
Σας δίνει τη δυνατότητα να ευχαριστήσετε τον εργοδότη σας για την επαγγελματική ευκαιρία. Επιπλέον, ένα email παραίτησης είναι ένας καλός τρόπος να διατηρήσετε μια θετική σχέση με τον πρώην εργοδότη σας, κάτι που μπορεί να είναι σημαντικό για μελλοντικές συστάσεις.
Είναι επαγγελματικό και ένδειξη σεβασμού να παραιτείστε γραπτώς, είτε με επιστολή είτε με email. Δίνει στον εργοδότη σας χρόνο να επεξεργαστεί τα νέα. Παράλληλα, αποτελεί αποδεικτικό της παραίτησής σας, στο οποίο μπορείτε να ανατρέξετε εσείς και ο εργοδότης σας αργότερα, αν χρειαστεί, ή αν υπάρξουν διαφωνίες ή παρανοήσεις στο μέλλον.
Αποστέλλοντας ένα email παραίτησης δίνετε επίσης τη δυνατότητα στον εργοδότη σας να απαντήσει, κάτι που μπορεί να βοηθήσει να ομαλοποιηθεί η κατάσταση αν υπάρχουν παρεξηγήσεις. Επιπλέον, είναι ένας καλός τρόπος να δείξετε ότι αποχωρείτε με καλούς όρους, ακόμα κι αν υπήρξαν δυσκολίες κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας.
Τέλος, ίσως θελήσετε να στείλετε ένα email παραίτησης και στους συναδέλφους σας για να τους ενημερώσετε για την αποχώρησή σας και να τους ευχαριστήσετε για τη στήριξή τους. Αυτή είναι πάντα μια καλή χειρονομία, ειδικά αν έχετε συνεργαστεί στενά μαζί τους στο παρελθόν.
Πρέπει πάντα να τιτλοφορείτε το email παραίτησής σας με το όνομά σας και τη λέξη “παραίτηση” ή “παραιτούμαι”, ώστε να είναι σαφές περί τίνος πρόκειται. Για παράδειγμα", “Γιάννης Παπαδόπουλος – Παραίτηση”.
Με αυτή την προσέγγιση, ο εργοδότης σας μπορεί εύκολα να βρει και να ανατρέξει στο email παραίτησής σας αργότερα αν χρειαστεί. Μην προσθέτετε πολλές λέξεις στη γραμμή θέματος, καθώς μπορεί να κάνει το μήνυμα να φαίνεται αντιεπαγγελματικό.
Για ένα email που ενημερώνει συναδέλφους ή μέλη της ομάδας για την παραίτησή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πιο γενική γραμμή θέματος όπως “αποχωρώ από την εταιρεία” ή “σημαντική ενημέρωση”. Αν έχετε ιδιαίτερα στενό δεσμό με την ομάδα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γραμμή θέματος όπως “αντίο και καλή επιτυχία”.
Το να γράψετε ένα email παραίτησης δεν είναι δύσκολο, μπορεί να είναι ακόμα και λυτρωτικό. Είναι ένας τρόπος να πείτε αντίο στη νυν εργασία σας και να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα της επαγγελματικής σας πορείας.
Όταν γράφετε μια επίσημη επιστολή παραίτησης, να θυμάστε πάντα να είστε επαγγελματίες και ευγενικοί. Δεν θέλετε να κάψετε γέφυρες με τον τωρινό εργοδότη σας, γιατί ποτέ δεν ξέρετε αν θα τον χρειαστείτε στο μέλλον.
Μην υπερβάλλετε στο email παραίτησής σας. Δεν είναι η στιγμή να εκφράσετε παράπονα ή να διαμαρτυρηθείτε για τη δουλειά σας ή τον εργοδότη σας. Απλά δηλώστε την πρόθεσή σας να παραιτηθείτε και δώστε την ημερομηνία που θα τεθεί σε ισχύ.
Μπορείτε να συμπεριλάβετε μία-δύο προτάσεις για τον χρόνο σας στην εταιρεία και όσα έχετε μάθει, αλλά κρατήστε το σύντομο. Η εθιμοτυπία του email παραίτησης λέει πολλά για εσάς ως άτομο και επαγγελματία, οπότε φροντίστε να γράψετε το μήνυμά σας με αξιοπρέπεια.
Θέμα: Η παραίτησή μου
Αγαπητέ/ή [Όνομα Εργοδότη],
Θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι αποφάσισα να παραιτηθώ από τη θέση μου στην εταιρεία. Σας ευχαριστώ για την ευκαιρία να εργαστώ εδώ, έμαθα πολλά και ήταν προνόμιο να είμαι μέλος της ομάδας.
Θα αποχωρήσω στις [ημερομηνία] και ανυπομονώ για τη νέα μου περιπέτεια. Αν υπάρχει κάτι που μπορώ να κάνω πριν φύγω, παρακαλώ ενημερώστε με. Ευχαριστώ ξανά για όλα.
[Το Όνομά σας]
Θέμα: [Το Όνομά σας] – Η παραίτησή μου
Γεια σας [Όνομα Εργοδότη],
Σας ενημερώνω ότι παραιτούμαι από τη θέση [θέση] στην [Όνομα Εταιρείας]. Ευχαριστώ για την ευκαιρία που μου δώσατε να εργαστώ μαζί σας. Απόλαυσα τον χρόνο μου εδώ και έμαθα πολλά, αλλά αισθάνομαι ότι ήρθε η ώρα να προχωρήσω.
Σας ευχαριστώ για την κατανόηση και τη συνεργασία σας στο θέμα αυτό. Θα χαρώ να προσφέρω οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία ή βοήθεια κατά τη μεταβατική περίοδο.
Με εκτίμηση, [Το Όνομά σας]
Θέμα: Email παραίτησης από [Το Όνομά σας]
Γεια σας [Όνομα Εργοδότη],
Ελπίζω να είστε καλά. Με λύπη σας ενημερώνω ότι παραιτούμαι από τη θέση [θέση] στην εταιρεία. Η τελευταία μου μέρα εργασίας θα είναι στις [ημερομηνία]. Σας ευχαριστώ για την ευκαιρία να δουλέψω εδώ. Σας εύχομαι ό,τι καλύτερο στο μέλλον.
Με εκτίμηση, [Το Όνομά σας]
Θέμα: [Το Όνομά σας] – Email παραίτησης
Γεια σας [Όνομα Εργοδότη],
Ήθελα να σας ενημερώσω ότι από τις [ημερομηνία] θα παραιτηθώ από τη θέση [θέση]. Είμαι ευγνώμων για όσα έμαθα δουλεύοντας στην εταιρεία, αλλά θεωρώ ότι τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να προχωρήσω περαιτέρω στην καριέρα μου.
Παρακαλώ ενημερώστε με αν χρειαστεί να κάνω κάτι για να βοηθήσω την εταιρεία κατά τη μεταβατική περίοδο.
Με εκτίμηση, [Το Όνομά σας]
Θέμα: Παραίτηση – [Το Όνομά σας]
Αγαπητέ/ή [Όνομα Εργοδότη],
Με λύπη σας ενημερώνω ότι παραιτούμαι από τον ρόλο μου ως [θέση] στην εταιρεία. Η παραίτησή μου θα τεθεί σε ισχύ από τις [ημερομηνία]. Σας ευχαριστώ για όλες τις ευκαιρίες και τις εμπειρίες που απέκτησα όσο δούλευα εδώ. Απόλαυσα πραγματικά τον χρόνο μου στην [Όνομα Εταιρείας], αλλά νιώθω ότι ήρθε η ώρα να προχωρήσω και να εξερευνήσω άλλες επιλογές.
Αν μπορώ να βοηθήσω σε κάτι πριν φύγω, παρακαλώ ενημερώστε με.
Με τις καλύτερες ευχές, [Το Όνομά σας]
Θέμα: Παραίτηση από τη θέση μου στην [Όνομα Εταιρείας]
Γεια σας [Όνομα Εργοδότη],
Με ειλικρινή λύπη σας ενημερώνω για την απόφασή μου να παραιτηθώ από τις [ημερομηνία]. Ήταν χαρά μου να δουλέψω στην [Όνομα Εταιρείας] και έχω εξελιχθεί τόσο ως άνθρωπος όσο και ως επαγγελματίας κατά τη διάρκεια της εργασίας μου εδώ.
Ωστόσο, πιστεύω ότι τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να ακολουθήσω άλλες ευκαιρίες αλλού. Σας ευχαριστώ για την κατανόηση και θα χαρώ να βοηθήσω με τη μετάβαση με όποιον τρόπο μπορώ.
Με εκτίμηση, [Το Όνομά σας]
Θέμα: Παραίτηση από τον ρόλο μου στην [Όνομα Εταιρείας]
Προς όποιον αφορά,
Σας ενημερώνω ότι παραιτούμαι από τη θέση [θέση] στην [Όνομα Εταιρείας]. Η τελευταία μου μέρα εργασίας θα είναι στις [ημερομηνία].
Σας ευχαριστώ για την ευκαιρία να εργαστώ σε αυτή την εταιρεία. Απόλαυσα τον χρόνο μου εδώ και είμαι ευγνώμων για τις δεξιότητες και την εμπειρία που απέκτησα. Σας εύχομαι ό,τι καλύτερο στο μέλλον.
Με εκτίμηση, [Το Όνομά σας]
Θέμα: Αποχωρώ από μια υπέροχη ομάδα
Γεια σας ομάδα,
Μετά από πολλή σκέψη, αποφάσισα να παραιτηθώ από τη θέση [θέση] στην [εταιρεία]. Θέλω να σας ευχαριστήσω όλους για τη συνεργασία και τις όμορφες αναμνήσεις. Εύχομαι σε όλους ό,τι καλύτερο στο μέλλον.
[Το Όνομά σας]
Θέμα: Η παραίτησή μου από την [Όνομα Εταιρείας]
Γεια σε όλους,
Παρόλο που απόλαυσα ειλικρινά τον χρόνο μου στην [Όνομα Εταιρείας], σας ενημερώνω ότι παραιτούμαι από τη θέση μου. Σας ευχαριστώ για τη δυνατότητα συνεργασίας και εύχομαι τα καλύτερα για τον καθένα σας στο μέλλον.
Με εκτίμηση, [Το Όνομά σας]
Θέμα: Αντίο [Όνομα Εταιρείας]
Γεια σας ομάδα,
Αυτό το email είναι για να σας ενημερώσω ότι παραιτούμαι από τη θέση μου στην [Όνομα Εταιρείας]. Ήταν χαρά μου να δουλέψω μαζί σας και σας ευχαριστώ για τις ευκαιρίες και τις εμπειρίες που μου δώσατε.
Καλή επιτυχία σε ό,τι κάνετε στο μέλλον.
Με εκτίμηση, [Το Όνομά σας]
Θέμα: Μια νέα περιπέτεια με περιμένει
Αγαπητά μέλη της ομάδας,
Σας γράφω για να σας ενημερώσω ότι παραιτούμαι από την τρέχουσα θέση μου στην [Όνομα Εταιρείας]. Ήταν μια υπέροχη εμπειρία να συνεργαστώ μαζί σας και σας ευχαριστώ για όλα.
Απόλαυσα πραγματικά τον χρόνο μου εδώ, αλλά είμαι έτοιμος/η να προχωρήσω σε νέες προκλήσεις. Σας ευχαριστώ ξανά για όλα και καλή επιτυχία στο μέλλον.
Με εκτίμηση, [Το Όνομά σας]
Θέμα: Μετά από πολλή σκέψη, αποφάσισα να προχωρήσω
Γεια σε όλους,
Ήθελα να σας ενημερώσω ότι έχω ενημερώσει την εταιρεία για την απόφασή μου να παραιτηθώ, με ισχύ από τις [ημερομηνία]. Ήταν μια δύσκολη απόφαση, αλλά πιστεύω ότι είναι η κατάλληλη στιγμή να προχωρήσω.
Σας ευχαριστώ όλους για τη στήριξη και τις ευκαιρίες κατά τον χρόνο μου εδώ. Εύχομαι σε όλους καλή επιτυχία στο μέλλον.
Με τις καλύτερες ευχές, [Το Όνομά σας]
Θέμα: Αποχωρώ με το κεφάλι ψηλά
Αγαπητοί συνάδελφοι,
Με λύπη σας ενημερώνω ότι θα παραιτηθώ από τον ρόλο μου ως [θέση] στην εταιρεία στις [ημερομηνία]. Ήταν τιμή και προνόμιο να συνεργαστώ μαζί σας και θέλω να σας ευχαριστήσω για όλη τη στήριξη κατά τη διάρκεια της παρουσίας μου εδώ.
Είμαι περήφανος/η για τη δουλειά που πετύχαμε μαζί και είμαι σίγουρος/η ότι η ομάδα θα συνεχίσει να διαπρέπει στο μέλλον. Σας ευχαριστώ ξανά και καλή επιτυχία.
Με εκτίμηση, [Το Όνομά σας]
Θέμα: Αντίο και καλή επιτυχία
Γεια σε όλους,
Ήθελα να σας ενημερώσω ότι υπέβαλα την παραίτησή μου και η τελευταία μου μέρα στην εταιρεία θα είναι στις [ημερομηνία]. Ήταν υπέροχη εμπειρία να δουλέψω μαζί σας και σας ευχαριστώ για όλα όσα κάνατε ώστε ο χρόνος μου στην [Όνομα Εταιρείας] να είναι πραγματικά ευχάριστος και προνόμιο.
Ελπίζω να έχω την ευκαιρία να σας αποχαιρετήσω όλους και από κοντά, αλλά προς το παρόν, σας εύχομαι ό,τι καλύτερο στο μέλλον.
Με εκτίμηση, [Το Όνομά σας]
Όταν παραιτείστε από μια δουλειά, είναι σημαντικό να διατηρείτε θετική και επαγγελματική σχέση με τον πρώην εργοδότη σας. Μπορεί να τους χρειαστείτε ως συστάση στο μέλλον ή μπορεί να θέλετε να τους κρατήσετε ενήμερους για την επαγγελματική σας πορεία.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη σύνταξη ενός email παραίτησης:
Όταν γράφετε ένα email παραίτησης, φροντίστε να αποφύγετε τα εξής κοινά λάθη:
Όταν παραιτείστε από μια δουλειά, είναι σημαντικό να δείχνετε σεβασμό και να είστε σύντομοι – δεν θέλετε να κλείσετε πόρτες για το μέλλον. Ακολουθήστε τις συμβουλές μας για τη σύνταξη ενός email παραίτησης και θα ξεκινήσετε γρήγορα τη νέα σας δουλειά με τον καλύτερο τρόπο.
Το να παραμείνετε επαγγελματίες, ακόμα κι αν η συνεργασία δεν έληξε με τον καλύτερο τρόπο, είναι ένδειξη χαρακτήρα και μπορεί να σας ωφελήσει μακροπρόθεσμα. Αν το κρίνετε σκόπιμο, μπορείτε να στείλετε email παραίτησης και στους συναδέλφους σας, εκτός από τον εργοδότη, για να τους ενημερώσετε για την απόφασή σας και να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για τη συνεργασία.
Και μην ξεχνάτε, πάντα να κρατάτε ένα αντίγραφο του email παραίτησής σας για τα αρχεία σας.
Υπάρχουν κάποιες περιπτώσεις όπου ίσως είναι καλύτερο να παραδώσετε την παραίτησή σας αυτοπροσώπως. Αν έχετε στενή σχέση με το αφεντικό σας ή αν υπάρχουν εξαιρετικές περιστάσεις, τότε μια παραίτηση πρόσωπο με πρόσωπο μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, ένα email είναι απολύτως αποδεκτό.
Όταν διαμορφώνετε το email παραίτησής σας, φροντίστε να συμπεριλάβετε το όνομά σας, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Εκτός από αυτά, δεν υπάρχει συγκεκριμένη μορφή για τα email παραίτησης, επομένως μπορείτε να τα κρατήσετε όσο σύντομα ή λεπτομερή επιθυμείτε. Δείτε τα παραπάνω πρότυπα για περισσότερη έμπνευση.
Ιδανικά, θα πρέπει να στείλετε το email παραίτησής σας μόλις αποφασίσετε να αποχωρήσετε. Αυτό θα επιτρέψει στον εργοδότη σας να ξεκινήσει τις διαδικασίες για την αποχώρησή σας και να αρχίσει να αναζητά αντικαταστάτη.
Ακόμα κι αν δεν έχετε καλή σχέση με τον εργοδότη σας, είναι σημαντικό να είστε ευγενικοί στο email παραίτησής σας. Αυτή είναι η τελευταία σας ευκαιρία να αποχωρήσετε με καλούς όρους, οπότε κρατήστε ψηλά το επίπεδο και παραμείνετε επαγγελματίες.
Στο email παραίτησής σας, θα πρέπει απλά να δηλώσετε ότι παραιτείστε και να δώσετε μια ημερομηνία που σκοπεύετε να αποχωρήσετε, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας σας (π.χ. προσωπικό email). Δεν χρειάζεται να εξηγήσετε αναλυτικά τους λόγους που φεύγετε ή τα σχέδιά σας – ένα σύντομο email παραίτησης αρκεί. Μπορείτε επίσης να ευχαριστήσετε την εταιρεία για την ευκαιρία που σας δόθηκε, αν θεωρείτε ότι είναι σκόπιμο.
Όταν γράφετε ένα email παραίτησης, είναι σημαντικό να είστε ευγενικοί και επαγγελματίες. Αυτό το μήνυμα είναι η τελευταία σας ευκαιρία να αποχωρήσετε με καλούς όρους με τον εργοδότη σας. Να είστε συνοπτικοί, κρατώντας το email σας σύντομο και στοχευμένο – ενημερώστε τον εργοδότη για τις προθέσεις σας, πείτε πότε σκοπεύετε να φύγετε και προσφέρετε όποια βοήθεια μπορείτε κατά τη μεταβατική περίοδο.
Κάποιες φορές είναι καλύτερο να ενημερώσετε το αφεντικό και τους συναδέλφους σας για την παραίτησή σας αυτοπροσώπως, αντί μέσω email. Έτσι θα μπορέσετε να συζητήσετε για την παραίτηση και να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις. Επίσης, μπορείτε να τους παραδώσετε γραπτώς την παραίτησή σας (αν το απαιτεί η εταιρεία) και να τους ευχαριστήσετε για τη συνεργασία. Παρ' όλα αυτά, ένα καλά γραμμένο email είναι αποδεκτό τόσο για την έναρξη της τυπικής διαδικασίας παραίτησης όσο και για την ενημέρωση των συναδέλφων σας για την απόφασή σας.
Αν δεν το έχετε ήδη κάνει, φροντίστε να δώσετε στον εργοδότη σας την απαιτούμενη προειδοποίηση παραίτησης σύμφωνα με τη σύμβαση εργασίας σας. Συνήθως είναι δύο εβδομάδες, αλλά μπορεί να είναι περισσότερο ή λιγότερο ανάλογα με την εταιρεία. Μόλις δώσετε προειδοποίηση και γίνει αποδεκτή η παραίτησή σας, μπορείτε να αρχίσετε να μαζεύετε τα πράγματά σας και να αποχαιρετάτε τους συναδέλφους σας. Αν έχετε εκκρεμή έργα, προσπαθήστε να τα ολοκληρώσετε πριν φύγετε, ώστε η μετάβαση για τον αντικαταστάτη σας να είναι όσο το δυνατόν πιο ομαλή.
Όχι, δεν χρειάζεται να αναλύσετε τους λόγους που φεύγετε. Μια απλή δήλωση παραίτησης αρκεί. Αν θέλετε, μπορείτε να αναφέρετε κάποιες καλές στιγμές που είχατε στην εταιρεία ή να εκφράσετε ευγνωμοσύνη για όσα μάθατε κατά τη διάρκεια της εργασίας σας εκεί.
Το LiveAgent είναι το πιο αξιολογημένο και #1 helpdesk λογισμικό για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Δοκιμάστε το σήμερα με τη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
Μάθετε πώς να τερματίζετε επαγγελματικά emails αποτελεσματικά με συμβουλές και πρότυπα. Συμπεριλάβετε μια ομαλή γραμμή κλεισίματος, επαγγελματικό υπογραφή και π...
Αυξήστε τα ποσοστά απόκρισης και κλείστε συμφωνίες χρησιμοποιώντας emails αποχαιρετισμού. Εξερευνήστε 10 πρότυπα για την αναζωογόνηση ψυχρών πελατών και τη βελτ...
Ανακαλύψτε προσαρμόσιμα πρότυπα email ανακοίνωσης εταιρείας για εσωτερική επικοινωνία, συμπεριλαμβανομένων προαγωγών, κενών θέσεων εργασίας και προσκλήσεων συσκ...
Γίνετε μέλος της κοινότητάς μας με ευχαριστημένους πελάτες και προσφέρετε εξαιρετική υποστήριξη με το LiveAgent.
