Πρότυπα Email Sneak Peek για Webinar

Έχετε αφιερώσει πολύ χρόνο στον σχεδιασμό και την οργάνωση ενός εξαιρετικού webinar και όλα είναι έτοιμα για την ημέρα διεξαγωγής. Η παρουσίασή σας έχει ετοιμαστεί και εξασκηθεί, οι ομιλητές έχουν οριστεί, έχετε δημιουργήσει σελίδα εκδήλωσης και ο εξοπλισμός και το λογισμικό μετάδοσης έχουν δοκιμαστεί. Έχετε καλύψει όλα τα σημαντικά σημεία, σωστά; Λάθος. Αν το καλύτερο webinar στον κόσμο πραγματοποιηθεί αλλά δεν υπάρχει κανείς να το παρακολουθήσει, συνέβη ποτέ πραγματικά;

Ως εκ τούτου, ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία της προετοιμασίας για ένα webinar είναι να ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να δηλώσουν συμμετοχή και στη συνέχεια να διασφαλίσετε ότι όσο το δυνατόν περισσότεροι θα παρακολουθήσουν το webinar όταν έρθει η ώρα. Υπάρχουν αμέτρητοι τρόποι για να προωθήσετε τα webinars σας, συμπεριλαμβανομένης της πληρωμένης διαφήμισης και δημοσιεύσεων στα social media.

Ωστόσο, το email marketing παραμένει μία από τις πιο δημοφιλείς και οικονομικά αποδοτικές λύσεις διαφήμισης. Έτσι, τα sneak peek emails για webinars είναι από τους καλύτερους τρόπους για να προωθήσετε το επερχόμενο διαδικτυακό σας συνέδριο ή ομιλία.

Περιεχόμενο των sneak peek emails για webinar

Πριν διεξαχθεί το webinar σας, είναι καλό να στείλετε μια σειρά από μηνύματα στους επαφές της email λίστας σας. Για να παρακολουθήσουν οι άνθρωποι ένα webinar, πρέπει πρώτα να γνωρίζουν ότι αυτό συμβαίνει. Ξεκινήστε με ένα email πρόσκλησης, ακολουθήστε με email επιβεβαίωσης εγγραφής και ολοκληρώστε δυναμικά με ένα ή περισσότερα emails υπενθύμισης κοντά στην ημερομηνία του webinar. Τα περισσότερα από αυτά τα emails θα πρέπει να περιέχουν τις παρακάτω πληροφορίες ώστε οι παραλήπτες να πάρουν μια γεύση του τι να περιμένουν:

• Η ημερομηνία και η ώρα του event – οι παραλήπτες πρέπει προφανώς να γνωρίζουν πότε θα πραγματοποιηθεί το webinar ώστε να το σημειώσουν. Μην ξεχάσετε να αναφέρετε και τη ζώνη ώρας, αφού τα online συνέδρια μπορεί να προσελκύσουν παγκόσμιο κοινό
• Προτεινόμενη αξία – προωθήστε το event σας περιγράφοντας τι θα μάθει το κοινό κατά τη διάρκεια του webinar, και κυρίως πώς οι πληροφορίες θα τους βοηθήσουν να λύσουν τρέχοντα προβλήματα
• Λεπτομέρειες για τους ομιλητές – συμπεριλάβετε στοιχεία όπως ονόματα, βιογραφικό, φωτογραφίες, τίτλους παρουσιάσεων και προηγούμενη εμπειρία που τους καθιστά ειδικούς στο αντικείμενο. Προσθέστε συνδέσμους προς τα κανάλια τους στο YouTube, Instagram και άλλα κοινωνικά δίκτυα ώστε το κοινό να εξοικειωθεί με αυτούς και τη δουλειά τους.

Θέματα email για sneak peek webinar

• Η πρόσκλησή σας για το webinar της [εταιρεία] με θέμα [θέμα]
• Δεν θέλετε να χάσετε το επερχόμενο webinar [τίτλος]
• Η εγγραφή ολοκληρώθηκε! Δείτε τι να περιμένετε…
• Επιβεβαίωση εγγραφής και πληροφορίες για το webinar [τίτλος]
• Υπενθύμιση: το online event μας πραγματοποιείται [σήμερα/αύριο/αυτή την εβδομάδα]
• Μην ξεχάσετε το επερχόμενο webinar της [εταιρεία]!

Πρότυπα email sneak peek για webinar

Πρότυπο 1 – πρόσκληση με προεπισκόπηση

Πρότυπο 2 – επιβεβαίωση εγγραφής με πληροφορίες

Πρότυπο 3 – υπενθύμιση με video trailer

Βέλτιστες πρακτικές για sneak peek emails σε webinars

Όταν δημιουργείτε sneak peek emails για τα webinars σας, λάβετε υπόψη τις παρακάτω βέλτιστες πρακτικές για μέγιστη αλληλεπίδραση και συμμετοχή:

• Στείλτε τα emails την κατάλληλη στιγμή – Σχεδιάστε στρατηγικά τη σειρά των emails σας. Στείλτε την πρόσκληση μόλις το event έχει προγραμματιστεί πλήρως, ακολουθήστε με επιβεβαίωση αμέσως μετά την εγγραφή και στείλτε υπενθυμίσεις μία εβδομάδα και μία ημέρα πριν το webinar.

• Κάντε τα θέματα των emails ελκυστικά – Το θέμα είναι το πρώτο που βλέπουν οι παραλήπτες. Χρησιμοποιήστε ενεργητική γλώσσα και δημιουργήστε αίσθηση επείγοντος ή ενθουσιασμού για το επερχόμενο webinar.

• Εξατομικεύστε τα μηνύματα – Χρησιμοποιήστε το όνομα του παραλήπτη και διαμορφώστε το περιεχόμενο ανάλογα με τα ενδιαφέροντά του ή τις προηγούμενες αλληλεπιδράσεις με την εταιρεία σας.

• Συμπεριλάβετε ξεκάθαρα CTA – Διευκολύνετε την ενέργεια των παραληπτών με εμφανή, σαφώς ονομασμένα κουμπιά όπως “Εγγραφείτε”, “Κάντε εγγραφή τώρα” ή “Κρατήστε τη θέση μου”.

• Αναδείξτε τα προσόντα των ομιλητών – Οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να παρακολουθήσουν όταν γνωρίζουν ποιοι θα μιλήσουν. Συμπεριλάβετε ονόματα, τίτλους, φωτογραφίες και συνδέσμους με τα επαγγελματικά προφίλ ή προηγούμενη δουλειά τους.

• Παρέχετε σαφείς λεπτομέρειες για το event – Πάντα να συμπεριλαμβάνετε ημερομηνία, ώρα και ζώνη ώρας. Σκεφτείτε να προσθέσετε πρόσκληση ημερολογίου ή σύνδεσμο για προσθήκη στο ημερολόγιό τους.

• Εστιάστε στην αξία – Εξηγήστε ξεκάθαρα τι θα μάθουν οι συμμετέχοντες και πώς θα τους ωφελήσει. Περιγράψτε συγκεκριμένα θέματα, συμπεράσματα ή προβλήματα που θα λύσει το webinar.

• Κρατήστε τα mobile friendly – Πολλοί ελέγχουν τα emails από κινητές συσκευές. Βεβαιωθείτε ότι τα πρότυπά σας είναι responsive και εύκολα στην ανάγνωση σε μικρότερες οθόνες.