Πρότυπα Email Παρακολούθησης Μετά την Αίτηση

Έχετε υποβάλει αίτηση για μια δουλειά και τώρα περιμένετε να ακούσετε νέα, αλλά είναι σημαντικό να παραμείνετε στο προσκήνιο της εταιρείας στο μεταξύ. Ένας τρόπος να το κάνετε είναι στέλνοντας ένα email παρακολούθησης μετά την αίτησή σας, ή ένα email παρακολούθησης μετά από τηλεφωνική επικοινωνία αν έχετε ήδη μιλήσει με την εταιρεία. Αυτή η ανάρτηση παρέχει συμβουλές και παραδείγματα για τη συγγραφή email παρακολούθησης ώστε να ξεχωρίσετε από τον ανταγωνισμό.

Η σημασία της αποστολής email παρακολούθησης μετά από αίτηση

Πολλοί υποψήφιοι δεν αφιερώνουν χρόνο να στείλουν email παρακολούθησης μετά από μια αίτηση εργασίας. Ωστόσο, η αποστολή ενός τέτοιου μηνύματος δείχνει ότι ενδιαφέρεστε πραγματικά για τη θέση και είστε διατεθειμένοι να κάνετε την επιπλέον προσπάθεια για να την κερδίσετε.

Δείχνει επίσης προσοχή στη λεπτομέρεια και καλούς τρόπους, που είναι ιδιότητες που σας κάνουν πιο ελκυστικούς σε πιθανούς εργοδότες. Ακόμη και ένα σύντομο email μπορεί να υπενθυμίσει το ενδιαφέρον σας για τη θέση, να τονίσει τα προσόντα σας ή/και να απαντήσει σε ερωτήσεις που ίσως έχει ο υπεύθυνος προσλήψεων σχετικά με την αίτησή σας.

Ένας ακόμη πρακτικός λόγος να στείλετε email παρακολούθησης είναι ότι κάποιες αιτήσεις απλώς χάνονται στο σύστημα. Με αυτό το μήνυμα, διασφαλίζετε ότι η αίτησή σας δεν θα περάσει απαρατήρητη. Και ποιος ξέρει, ίσως το email σας είναι αυτό που θα σας ξεχωρίσει και θα σας δώσει τη δουλειά.

Θέματα που πρέπει να αποφεύγετε σε αυτά τα email είναι η διαπραγμάτευση μισθού, η συζήτηση για ημέρες άδειας κ.λπ. Σε αυτό το στάδιο, είναι πολύ νωρίς για τέτοιες συζητήσεις και μπορεί να φανείτε υπερβολικά ανυπόμονοι.

Πώς να τιτλοφορήσετε ένα email παρακολούθησης μετά από αίτηση

Ο τίτλος του email σας πρέπει να είναι ξεκάθαρος ώστε ο υπεύθυνος προσλήψεων να καταλάβει αμέσως περί τίνος πρόκειται και από ποιον προέρχεται. Αν το παρακάνετε με τον τίτλο, μπορεί να καταλήξει στα ανεπιθύμητα, οπότε κρατήστε τον σύντομο, απλό και στο σημείο.

Παραδείγματα θεμάτων email παρακολούθησης μετά την αίτηση

• [Τίτλος θέσης] – Παρακολούθηση αίτησης
• Λάβατε την αίτησή μου για [θέση];
• [Το όνομά σας] – Παρακολούθηση αίτησης για [θέση]
• Αίτηση για τη θέση [θέση] – Παρακολούθηση

Πώς να γράψετε ένα email παρακολούθησης μετά από αίτηση

Πρώτα απ’ όλα, μην το στείλετε πολύ νωρίς. Ο γενικός κανόνας είναι να περιμένετε τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν στείλετε email παρακολούθησης. Έτσι θα έχει ο υπεύθυνος προσλήψεων χρόνο να εξετάσει όλες τις αιτήσεις και να περιορίσει τη λίστα των υποψηφίων. Αν στείλετε το email σας αμέσως μετά την αίτηση, μπορεί να φανείτε πιεστικοί ή απελπισμένοι.

Όταν είστε έτοιμοι να γράψετε το email σας, να θυμάστε:

• Μην πλατειάζετε – Κανείς δεν θέλει να διαβάσει ένα μακροσκελές, φλύαρο email. Περάστε γρήγορα στο θέμα και ελέγξτε για ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη.
• Να είστε επαγγελματικοί – Αν και είναι δελεαστικό να βάλετε λίγη προσωπικότητα, δεν είναι η κατάλληλη στιγμή. Το email παρακολούθησης αφορά τη θετική εντύπωση, οπότε φροντίστε να είστε επαγγελματικοί και ευγενικοί.
• Εκφράστε σταθερά το ενδιαφέρον σας για τη θέση – Αναφέρετε γιατί σας ενδιαφέρει η θέση και πώς τα προσόντα σας σας καθιστούν τον κατάλληλο υποψήφιο.
• Προσφερθείτε να απαντήσετε σε ερωτήσεις – Αν ο υπεύθυνος έχει απορίες για την αίτησή σας, πείτε του ότι θα χαρείτε να απαντήσετε. Δείχνει διάθεση για συνεργασία και σας δίνει ευκαιρία να αναδείξετε περαιτέρω τα προσόντα σας.
• Ευχαριστήστε για τον χρόνο του – Τέλος, ευχαριστήστε τον υπεύθυνο προσλήψεων που εξέτασε την αίτησή σας. Είναι καλό να δείχνετε ευγένεια και αφήνετε θετική εντύπωση.

Αν έχετε υποβάλει αίτηση για μια δουλειά που σας ενθουσιάζει, αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για ένα email παρακολούθησης.

Τι να συμπεριλάβετε σε ένα email παρακολούθησης μετά από αίτηση

• Τη θέση για την οποία κάνατε αίτηση
• Πότε και πώς υποβάλατε την αίτηση
• Γιατί σας ενδιαφέρει πολύ η θέση
• Τα προσόντα σας για το ρόλο
• Εκφράστε ευγνωμοσύνη για τον χρόνο τους
• Επισυνάψτε το βιογραφικό/συνοδευτική επιστολή/άλλα σχετικά έγγραφα

Παραδείγματα και πρότυπα email παρακολούθησης μετά από αίτηση

[Τίτλος θέσης] – παρακολούθηση αίτησης

Αίτηση για [ρόλο εργασίας] – παρακολούθηση

[Όνομα υπεύθυνου προσλήψεων] – email παρακολούθησης μετά από αίτηση εργασίας

Email παρακολούθησης μετά από αίτηση εργασίας

Λάβατε την αίτησή μου για [ρόλο εργασίας];

Re: η αίτησή μου για [ρόλο εργασίας]

Παρακολούθηση της αίτησής μου για [θέση] στην [εταιρεία]

Παρακολούθηση: [θέση] στην [εταιρεία]

Ήθελα απλώς να κάνω παρακολούθηση για [ρόλο εργασίας]

[Ρόλος εργασίας] – λάβατε την αίτησή μου;

Καλές πρακτικές για email παρακολούθησης μετά από αίτηση

Ο καλύτερος τρόπος για παρακολούθηση μετά από αίτηση διαφέρει ανάλογα με την εταιρεία και τη θέση που διεκδικείτε. Ωστόσο, ακολουθούν μερικές γενικές συμβουλές:

• Μην είστε πιεστικοί ή επίμονοι – Συνήθως αρκεί ένα email παρακολούθησης. Αν δεν λάβετε απάντηση, καλύτερα να προχωρήσετε.
• Να είστε σύντομοι – Δεν χρειάζεται να αναφέρετε όλα τα προσόντα ή το βιογραφικό σας. Μια σύντομη δήλωση για τον ενθουσιασμό σας και το πώς τα προσόντα σας ταιριάζουν αρκεί.
• Ελέγξτε προσεκτικά για λάθη – Ένα σωστά γραμμένο email χωρίς λάθη θα κάνει καλύτερη εντύπωση από ένα με ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη.
• Έχετε έτοιμα όλα τα έγγραφα – Αν ζητηθούν επιπλέον στοιχεία (όπως συστάσεις ή δείγματα γραφής), να τα έχετε διαθέσιμα.
• Προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας – Βάλτε το email και το τηλέφωνό σας για να μπορεί ο υπεύθυνος να επικοινωνήσει εύκολα μαζί σας.
• Αναφέρετε πώς κάνατε αίτηση – Αν κάνατε online αίτηση, βάλτε link στην αίτηση ή το βιογραφικό. Αν κάνατε δια ζώσης, πείτε πότε και πού.
• Προσωποποιήστε το μήνυμα – Ένα γενικό email παρακολούθησης είναι λιγότερο αποτελεσματικό από ένα που απευθύνεται στον συγκεκριμένο υπεύθυνο και είναι προσαρμοσμένο στην εταιρεία.
• Χρησιμοποιήστε επαγγελματικό θέμα email – Κάτι όπως ‘παρακολούθηση για τη θέση [ρόλος εργασίας]’ ή ‘ενημέρωση για την αίτησή μου’ είναι κατάλληλο.
• Συμπεριλάβετε το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας – Αν προωθηθεί το email, να ξέρει ο υπεύθυνος ποιος είστε και πώς να σας βρει.
• Να είστε ευγενικοί και επαγγελματικοί – Ακόμη κι αν δεν πάρετε τη δουλειά, αφήστε καλή εντύπωση. Μπορεί να σας εξετάσουν για άλλη θέση στο μέλλον.
• Δημιουργήστε πρότυπο – Αν σκοπεύετε να κάνετε πολλές αιτήσεις, φτιάξτε ένα γενικό πρότυπο email παρακολούθησης που να προσαρμόζετε κάθε φορά. Έτσι, θα εξοικονομήσετε χρόνο.

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων λαμβάνουν δεκάδες, αν όχι εκατοντάδες, αιτήσεις για κάθε θέση, οπότε μην παραξενευτείτε αν δεν απαντήσουν σε όλους.

Περίληψη

Ακολουθώντας μερικές απλές συμβουλές, μπορείτε να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να λάβετε απάντηση μετά από μια αίτηση εργασίας. Στείλτε ένα επαγγελματικό αλλά σύντομο email παρακολούθησης και συμπεριλάβετε όλες τις σχετικές πληροφορίες που ίσως χρειαστεί ο υπεύθυνος προσλήψεων. Με λίγη προσπάθεια, θα έρθετε ένα βήμα πιο κοντά στη δουλειά των ονείρων σας.

Σχεδιάστε τα δικά σας πρότυπα με το LiveAgent, μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα σύμφωνα με τις ανάγκες σας και να κάνετε τη δουλειά σας πιο αποτελεσματική από ποτέ. Είστε περίεργοι για όλες τις δυνατότητες;