Πρότυπα Ενημερωτικών Email
Ανακαλύψτε διάφορα πρότυπα ενημερωτικών email για νομικές ενημερώσεις, ανακοινώσεις εταιρείας και μηνύματα επανασύνδεσης. Μάθετε να συντάσσετε συνοπτικά, ενημερ...
21 λεπτά ανάγνωσης
LiveAgent
Email Templates
+2
Οι εταιρείες μπορούν να δημιουργήσουν την ταυτότητα της μάρκας τους και να αυξήσουν την εμπιστοσύνη των πελατών μοιράζοντας τακτικά πολύτιμο και εύκολα αναγνώσιμο – ή εύπεπτο – περιεχόμενο μέσω email. Αυτά τα αποσπάσματα πληροφοριών περιέχουν περιλήψεις πρόσφατων ειδήσεων ή σημαντικών ενημερώσεων σύμφωνα με ένα καθιερωμένο χρονοδιάγραμμα και είναι γνωστά ως email digests.
Ο συγκεκριμένος τύπος περιεχομένου που περιλαμβάνεται σε τέτοια μηνύματα εξαρτάται από τον συγκεκριμένο κλάδο στον οποίο δραστηριοποιείται μια επιχείρηση, και η συχνότητα αυτών των digest μπορεί να είναι καθημερινή, εβδομαδιαία ή μηνιαία ανάλογα με το πόσες πληροφορίες υπάρχουν για να μοιραστούν.
Σίγουρα είστε εξοικειωμένοι με τα email digests επειδή πολλές επιτυχημένες εταιρείες τα χρησιμοποιούν πολύ αποτελεσματικά – ωστόσο, μπορεί να μην είστε εξοικειωμένοι με την ορολογία.
Γιατί να στέλνετε email digests;
Τα κανονικά email περιλήψεων εξυπηρετούν πολλαπλούς σκοπούς, ανάλογα με τον τομέα της επιχείρησης και τη συχνότητα με την οποία αποστέλλονται. Ορισμένοι από τους καλύτερους λόγους για την αποστολή email digests είναι ότι:
- Δημιουργούν σχέσεις και εμπιστοσύνη με πελάτες και συνδρομητές διατηρώντας τους σε ένα κανονικό βρόχο επικοινωνίας
- Είναι ευγενικά και δείχνουν ότι νοιάζεστε για το χρόνο των χρηστών σας καθώς σημαντικές πληροφορίες συνοψίζονται για τον αναγνώστη
- Αυξάνουν την κίνηση στον ιστότοπό σας ως αποτέλεσμα της παροχής αποσπασμάτων πληροφοριών και σύνδεσης σε περισσότερες λεπτομέρειες στη σελίδα σας
- Δημιουργούν ευαισθητοποίηση
- Ενθαρρύνουν τις πωλήσεις
- Μπορούν να προσαρμοστούν πλήρως ώστε να περιέχουν προσωπικές πληροφορίες σχετικά με τις προηγούμενες αλληλεπιδράσεις ενός πελάτη με την επιχείρησή σας και τα προϊόντα ή υπηρεσίες της
Πώς να σχεδιάσετε ένα email digest
Τα email digests συχνά περιέχουν μεγάλες ποσότητες πληροφοριών συνοψισμένες σε εύκολα αναγνώσιμες μορφές. Φυσικά, αυτό συχνά περιλαμβάνει γραφικά στοιχεία – άλλωστε, μια εικόνα λέει χίλιες λέξεις. Πώς λοιπόν θα πρέπει να σχεδιάσετε αυτό το είδος του email;
- Ισορροπήστε την ποσότητα κειμένου και οπτικών στοιχείων, με το κείμενο να συμπληρώνει τα γραφικά
- Δημιουργήστε μια συνεπή διάταξη, χρησιμοποιώντας χρώμα, μέγεθος, θέση και στοίχιση κ.λπ., για να κάνετε το περιεχόμενο ευχάριστο στο μάτι
- Συμπεριλάβετε επαρκή λευκό χώρο (το οποίο δεν σημαίνει απαραίτητα το χρώμα λευκό), δίνοντας χώρο αναπνοής μεταξύ των σημαντικών στοιχείων του email – δηλαδή το κείμενο, τις εικόνες, τα CTA και τους συνδέσμους
Γραμμές θέματος email digest
- [Όνομα εταιρείας] Ενημέρωση [Μήνας] [Έτος]
- Όλα όσα ίσως έχετε χάσει [σήμερα/αυτή την εβδομάδα/αυτό το μήνα]
- Ήμασταν απασχολημένοι κάνοντας κάποιες αλλαγές…
- Μια περίληψη των πρόσφατων ενημερώσεων της [εταιρείας]
- Η [καθημερινή/εβδομαδιαία/μηνιαία] περίληψη της [δραστηριότητας] σας
- Δείτε πώς πήγατε [σήμερα/αυτή την εβδομάδα/αυτό το μήνα]
- Συγχαρητήρια! Ήσασταν στο κορυφαίο [X]% της [δραστηριότητας] για [σήμερα/αυτή την εβδομάδα/αυτό το μήνα]
- Θέλετε να ξέρετε πώς πάνε οι άλλοι;
Πρότυπα email digest
Πρότυπο email digest 1 – απόδοση επιχείρησης
Αγαπητέ [όνομα],
Ήρθε η ώρα για την κανονική σας περίληψη από [εταιρεία]. Ακολουθούν οι αριθμοί του μήνα:
Στατιστικό 1 Στατιστικό 2 Στατιστικό 3 …
Παρακάτω μπορείτε να δείτε τις αλλαγές σε ορισμένες σημαντικές μετρήσεις:
[Γράφημα δεδομένων εταιρείας]
Προσέξτε για μια άλλη ενημέρωση που θα φτάσει στα εισερχόμενά σας τον επόμενο μήνα.
Καλύτερα, [Όνομα], [θέση] στην [εταιρεία]
Πρότυπο email digest 2 – ενημέρωση εταιρείας
Γεια σας [όνομα],
Έχετε ακούσει όλα όσα συμβαίνουν στην [όνομα εταιρείας] τελευταία; Ίσως χάσατε τα νέα σχετικά με [ανακοίνωση].
Έχουμε επίσης κάνει κάποιες ενημερώσεις στο [προϊόν/υπηρεσία] μας, το οποίο, ως τρέχων χρήστης, είμαι σίγουρος ότι θα σας ενδιαφέρει:
Νέα δυνατότητα Ενημέρωση Διόρθωση …
Επιπλέον, είμαστε ήδη καλά στο δρόμο για τα σχέδιά μας για το επόμενο [εβδομάδα/μήνα], συμπεριλαμβανομένων:
Σχέδιο 1 Σχέδιο 2 Σχέδιο 3 …
Όπως συνήθως, θα σας ενημερώσουμε ξανά την επόμενη [εβδομάδα/μήνα], όταν αυτές οι αλλαγές θα έχουν ελπίζεται να εφαρμοστούν.
Με εκτίμηση, Η ομάδα της [εταιρείας]
Πρότυπο email digest 3 – περίληψη δραστηριότητας
Γεια [όνομα],
Ξέρετε πώς πήγατε [σήμερα/αυτή την εβδομάδα/αυτό το μήνα]; Λοιπόν, δεν χρειάζεται να μαντέψετε, καθώς έχουμε όλους τους σημαντικούς αριθμούς για εσάς εδώ.
Ακολουθούν οι αριθμοί της [ημέρας/εβδομάδας/μήνα] σας:
[Οπτικοποίηση προσωπικών στατιστικών]
Για πλήρες λεπτομέρειες της [καθημερινής/εβδομαδιαίας/μηνιαίας] περιλήψης σας, μπορείτε να διαβάσετε την αναφορά που δημιουργήσαμε για εσάς εδώ: [σύνδεσμος]
Θα είμαστε σε επαφή ξανά [αύριο/την επόμενη εβδομάδα/τον επόμενο μήνα].
[Όνομα] στην [εταιρεία]
Πρότυπο email digest 4 – σύγκριση με άλλους
Γεια [όνομα],
Νομίζετε ότι έχετε αποδώσει καλά [σήμερα/αυτή την εβδομάδα/αυτό το μήνα]; Σίγουρα το έχετε! Αλλά δείτε πώς πήγατε σε σύγκριση με άλλους:
[Γραφική σύγκριση]
Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, ήσασταν στο κορυφαίο [X]% όλων των χρηστών [προϊόντος/υπηρεσίας] για [επίτευγμα] κατά τη διάρκεια της [ημέρας/προηγούμενης εβδομάδας/προηγούμενου μήνα]. Συγχαρητήρια!
Μπορείτε να κάνετε ακόμη καλύτερα [αύριο/την επόμενη εβδομάδα/τον επόμενο μήνα]; Θα φροντίσουμε σίγουρα να σας ενημερώσουμε!
Η ομάδα της [εταιρείας]
Βέλτιστες πρακτικές για την αποστολή email digests
Κατά τη δημιουργία και αποστολή email digests, λάβετε υπόψη αυτές τις σημαντικές εκτιμήσεις:
- Επιλέξτε τη σωστή συχνότητα – Τα καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία digest λειτουργούν καλύτερα ανάλογα με τον κλάδο σας και τον όγκο των πληροφοριών που πρέπει να μοιραστείτε
- Προσωπικοποιήστε τα μηνύματά σας – Συμπεριλάβετε ονόματα παραληπτών και σχετικές στατιστικές για να κάνετε κάθε digest να φαίνεται προσαρμοσμένο στο άτομο
- Διατηρήστε τη συνέπεια – Χρησιμοποιήστε την ίδια διάταξη και μορφή ώστε οι αναγνώστες να ξέρουν τι να περιμένουν, αλλά ανανεώστε το σχέδιο περιστασιακά για να το κρατήσετε φρέσκο
- Ισορροπήστε το περιεχόμενο και τα οπτικά – Ανακατέψτε κείμενο με γραφικά και εικόνες για να κάνετε τα digest πιο ελκυστικά και ευκολότερα στη σάρωση
- Συμπεριλάβετε σαφή CTA – Κατευθύνετε τους αναγνώστες στον ιστότοπό σας ή σε συγκεκριμένους πόρους με σαφείς κλήσεις δράσης
- Σεβαστείτε το χρόνο του συνδρομητή – Συνοψίστε τις πληροφορίες συνοπτικά ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να πέσουν γρήγορα στα κύρια σημεία
- Δοκιμάστε και βελτιστοποιήστε – Παρακολουθήστε τα ποσοστά ανοίγματος, τα ποσοστά κλικ και τις μετρήσεις εμπλοκής για να βελτιώσετε συνεχώς τα digest σας
