Επαφές

Contacts Customer Management Help Desk

Τι είναι οι επαφές βοηθητικού γραφείου;

Οι επαφές βοηθητικού γραφείου αποθηκεύουν σημαντικές πληροφορίες για τους πελάτες σας, όπως το όνομα, το email, το τηλέφωνο και άλλα προσωπικά δεδομένα. Επιπλέον, λογισμικό όπως το LiveAgent σας επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένα πεδία επαφής ώστε να αποθηκεύετε μοναδικές πληροφορίες για τις επαφές σας, όπως το μέγεθος παπουτσιού ή το μοντέλο αυτοκινήτου.

Contacts feature mockup

Τι πληροφορίες μπορείτε να αποθηκεύσετε στις επαφές σας;

Η λειτουργία επαφών του LiveAgent μπορεί να αποθηκεύσει τις εξής πληροφορίες για τους πελάτες σας:

  • Όνομα και επώνυμο
  • Avatar (φωτογραφία/εικόνα προφίλ)
  • Πολλαπλές διευθύνσεις email
  • Πολλαπλούς τηλεφωνικούς αριθμούς
  • Ζώνη ώρας
  • Φύλο
  • Εταιρεία και θέση εργασίας
  • Γλώσσα
  • Διεύθυνση IP
  • Πληροφορίες προγράμματος περιήγησης (όπως Google Chrome)
  • Ομάδες επαφών (οι ομάδες στις οποίες τους αναθέτετε, όπως VIP πελάτες ή ισπανόφωνοι)
  • Ιδιωτικές σημειώσεις (εσωτερικές σημειώσεις που μπορούν να χρησιμεύσουν ως υπενθυμίσεις – π.χ. να μην καλέσετε στις 11:00 π.μ.)
  • Τα αιτήματα της επαφής (όλα τα αιτήματα που έχουν υποβάλει μέσω διαφόρων καναλιών επικοινωνίας)
  • Προσαρμοσμένες πληροφορίες
Contact fields overview

Πού μπορώ να βρω τις επαφές μου;

  1. Συνδεθείτε στο LiveAgent
  2. Κάντε κλικ στις Επαφές
Finding contacts in LiveAgent

Για να δημιουργήσετε νέα επαφή, απλώς πατήστε το πορτοκαλί κουμπί Δημιουργία. Για να δείτε, προσθέσετε ή επεξεργαστείτε υπάρχουσες πληροφορίες μιας επαφής, κάντε κλικ στην επιθυμητή επαφή και συμπληρώστε ή προσαρμόστε τα απαραίτητα στοιχεία.

Adding a contact in LiveAgent

Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μοναδικά πεδία επαφής;

Μέθοδος 1: Δημιουργία πεδίων επαφής μέσω Διαμόρφωσης

  1. Συνδεθείτε στο LiveAgent
  2. Κάντε κλικ στη Διαμόρφωση
  3. Κάντε κλικ στο Σύστημα
  4. Κάντε κλικ στα Πεδία επαφής
  5. Πατήστε το πορτοκαλί κουμπί Δημιουργία
Creating unique contact field
  1. Ορίστε ένα κωδικό όνομα για το προσαρμοσμένο πεδίο επαφής. Αυτό μπορεί να είναι κάτι όπως “hair_color” ή “country”. Σημειώστε ότι ο κωδικός μπορεί να περιέχει μόνο πεζά γράμματα, αριθμούς, παύλες ή κάτω παύλες. Δεν επιτρέπονται κενά.
Setting code name for contact field
  1. Ονομάστε το προσαρμοσμένο πεδίο επαφής. Αυτή τη φορά μπορείτε να το ονομάσετε “Χρώμα μαλλιών” ή “Χώρα” χωρίς περιορισμούς μορφοποίησης.
  2. Κάντε κλικ στον Τύπο και επιλέξτε την επιλογή εισόδου που σας εξυπηρετεί. Μπορείτε να επιλέξετε από πεδίο κειμένου, λίστα, checkbox, ομάδα checkbox ή ταχυδρομική διεύθυνση.
  3. Προαιρετικό: Κάντε κλικ στην περιγραφή και προσθέστε μια περιγραφή για το προσαρμοσμένο πεδίο επαφής. Η περιγραφή μπορεί να παρέχει επιπλέον πληροφορίες για εσάς και το προσωπικό σας.
  4. Κάντε κλικ στην Ορατότητα και επιλέξτε εάν θέλετε το προσαρμοσμένο πεδίο να είναι ορατό κάθε φορά που δημιουργείτε επαφή.
  5. Πατήστε Δημιουργία

Μέθοδος 2: Δημιουργία πεδίου επαφής απευθείας στις επαφές σας

Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μοναδικό πεδίο απευθείας μέσα από τις επαφές:

  1. Συνδεθείτε στο LiveAgent
  2. Κάντε κλικ στις Επαφές
  3. Κάντε κλικ στην επιθυμητή επαφή
  4. Κάντε κλικ στο Προσθήκη πεδίου
  5. Κάντε κλικ στο Δημιουργία πεδίου
Creating field in contact
  1. Ακολουθήστε τα βήματα 6-11 από τη Μέθοδο 1 παραπάνω.
  2. Σημειώστε ότι αν δεν επιλέξετε “Πάντα ορατό” στο βήμα 10, θα πρέπει να πατάτε “Προσθήκη πεδίου” για να δείτε ή να επιλέξετε το πεδίο επαφής που θα δημιουργήσετε στο μέλλον.

Γιατί είναι ωφέλιμο να δημιουργείτε προφίλ πελατών μέσω της λειτουργίας επαφών του βοηθητικού γραφείου;

Πιο τεκμηριωμένη εξυπηρέτηση

Η δημιουργία λεπτομερών καρτών επαφής μπορεί να βοηθήσει τους εκπροσώπους σας να παρέχουν καλύτερη εξυπηρέτηση στους πελάτες. Όσο περισσότερες πληροφορίες συλλέγετε, τόσο πιο εύκολα θα παρέχετε έγκυρες και σχετικές απαντήσεις στα ερωτήματα των πελατών. Για παράδειγμα, αν εργάζεστε στη βιομηχανία αυτοκινήτου και ένας δυνητικός πελάτης ενδιαφέρεται για μια Mercedes AMG, αλλά διστάζει να προχωρήσει σε αγορά, μπορείτε να καταγράψετε αυτή την πληροφορία στην κάρτα επαφής του, μαζί με τυχόν επιπλέον λεπτομέρειες στις σημειώσεις. Την επόμενη φορά που θα επικοινωνήσει, μπορείτε να τον εντυπωσιάσετε θυμίζοντάς του το μοντέλο και τη μάρκα που τον ενδιέφερε. Δεν θα χρειαστεί να επαναλάβει τις ανάγκες και τις προτιμήσεις του, κάτι που οι περισσότεροι πελάτες θεωρούν κακή εξυπηρέτηση όταν συμβαίνει.

Πιο εξατομικευμένη εξυπηρέτηση

Η συμπλήρωση των καρτών επαφής βοηθά και στην εξατομίκευση των προσπαθειών πωλήσεων, μάρκετινγκ και υποστήριξης. Για παράδειγμα, αν ένας δυνητικός πελάτης επικοινωνήσει μέσω email για να ρωτήσει για μια συγκεκριμένη μάρκα παπουτσιών και κυρίως την τιμή, και αν υπάρχει ή θα υπάρξει έκπτωση, καταγράφοντας αυτή την πληροφορία στην κάρτα του θα μπορείτε να τον ενημερώσετε προληπτικά μόλις το προϊόν βγει σε προσφορά. Αυτό μπορεί να γίνει αναβάλλοντας το αίτημα μέσα στο σύστημα μέχρι να ξεκινήσει η έκπτωση.

Postponing a ticket

Μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα και να ελέγξετε το νούμερο παπουτσιού του στην κάρτα επαφής. Έτσι, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του λέγοντας πως το προϊόν που είχε βάλει στο μάτι εδώ και εβδομάδες είναι πλέον σε προσφορά και ότι υπάρχει διαθέσιμο νούμερο για εκείνον. Αυτού του είδους η εξυπηρέτηση είναι που επιζητούν οι πελάτες – να πηγαίνετε το κάτι παραπάνω. Επιπλέον, μπορείτε να είστε σίγουροι πως θα κερδίσετε έναν πιστό πελάτη και υποστηρικτή μετά από μια τέτοια αλληλεπίδραση.

Βελτιωμένη ικανοποίηση πελατών

Προσφέροντας μοναδικές εμπειρίες πελατών με εξατομικευμένη και τεκμηριωμένη εξυπηρέτηση, θα κρατήσετε τους πελάτες σας ικανοποιημένους από την εταιρεία σας. Η διατήρηση της ικανοποίησης μπορεί να οδηγήσει σε μακροχρόνιες σχέσεις και να αποφέρει επιπλέον οφέλη όπως θετικές κριτικές, υπεράσπιση της μάρκας και επαναλαμβανόμενες αγορές.

Περισσότερες πωλήσεις

Όσο πιο ικανοποιημένοι είναι οι πελάτες από τις υπηρεσίες και τις ενέργειες μάρκετινγκ σας, τόσο περισσότερες αγορές θα πραγματοποιούν. Επίσης, θα φέρουν νέους πελάτες συστήνοντας την επιχείρησή σας και μοιράζοντας τις θετικές τους εμπειρίες με φίλους και οικογένεια. Αν συνεχίσετε να προσφέρετε εξαιρετικές εμπειρίες, θα δημιουργήσετε έναν όμορφο κύκλο από χαρούμενους, πιστούς πελάτες που θα φέρνουν συνεχώς νέους και θα αυξάνουν τα έσοδα.

Πηγές γνώσης

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για τις επαφές βοηθητικού γραφείου; Δείτε τη βάση γνώσης, την ακαδημία και το blog μας που καλύπτουν κάθε σχετικό θέμα.

Thumbnail for LiveAgent Product Tour

Έτοιμοι να ρυθμίσετε τις επαφές σας;

Ανακαλύψτε πόσο εύκολο είναι να προσφέρετε τεκμηριωμένη και εξατομικευμένη εξυπηρέτηση με τις κάρτες επαφής του βοηθητικού γραφείου. Δοκιμάστε το σήμερα δωρεάν με τη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών . Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι οι επαφές βοηθητικού γραφείου;

Οι επαφές βοηθητικού γραφείου αποθηκεύουν σημαντικές πληροφορίες για τους πελάτες σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, του email, του τηλεφώνου και άλλων προσωπικών δεδομένων. Το λογισμικό όπως το LiveAgent σας επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένα πεδία επαφής ώστε να αποθηκεύετε μοναδικές πληροφορίες, όπως το μέγεθος παπουτσιού ή το μοντέλο αυτοκινήτου.

Τι πληροφορίες μπορείτε να αποθηκεύσετε στις επαφές σας;

Εκτός από τα προσωπικά στοιχεία, το λογισμικό βοηθητικού γραφείου όπως το LiveAgent σας επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένα πεδία επαφής ώστε να αποθηκεύετε μοναδικές πληροφορίες, όπως το μέγεθος παπουτσιού ή το μοντέλο αυτοκινήτου.

Πού μπορώ να βρω τις επαφές μου;

Συνδεθείτε στο LiveAgent και κάντε κλικ στις Επαφές. Για να δημιουργήσετε νέα επαφή, πατήστε το πορτοκαλί κουμπί Δημιουργία. Για να δείτε, προσθέσετε ή επεξεργαστείτε υπάρχουσες πληροφορίες επαφής, κάντε κλικ στην επιθυμητή επαφή και συμπληρώστε ή προσαρμόστε τα απαραίτητα στοιχεία.

Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μοναδικά πεδία επαφής;

Συνδεθείτε στο LiveAgent, κάντε κλικ στη Διαμόρφωση, στη συνέχεια Σύστημα, μετά Πεδία επαφής, και πατήστε το πορτοκαλί κουμπί Δημιουργία. Ορίστε ένα κωδικό όνομα για το προσαρμοσμένο πεδίο επαφής χρησιμοποιώντας μόνο πεζά γράμματα, αριθμούς, παύλες ή κάτω παύλες. Ονομάστε το προσαρμοσμένο πεδίο, επιλέξτε τύπο εισόδου και ορίστε επιλογές ορατότητας.

Γιατί είναι ωφέλιμο να δημιουργείτε προφίλ πελατών μέσω της λειτουργίας επαφών του βοηθητικού γραφείου;

Η δημιουργία προφίλ πελατών σάς επιτρέπει να παρέχετε πιο τεκμηριωμένη και εξατομικευμένη υποστήριξη, να βελτιώνετε την ικανοποίηση πελατών και να αυξάνετε τις πωλήσεις μέσω καλύτερης κατανόησης των αναγκών και των προτιμήσεων τους.

Μεταμορφώστε την εμπειρία υποστήριξης πελατών σας

Ανακαλύψτε τις ισχυρές λειτουργίες του LiveAgent που απλοποιούν την επικοινωνία, αυξάνουν την αποδοτικότητα και ενισχύουν την ικανοποίηση πελατών.

Μάθετε περισσότερα

Πεδία Επαφής - Διαχείριση Πληροφοριών Πελατών Help Desk
Πεδία Επαφής - Διαχείριση Πληροφοριών Πελατών Help Desk

Πεδία Επαφής - Διαχείριση Πληροφοριών Πελατών Help Desk

Τα πεδία επαφής του LiveAgent αποθηκεύουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις επαφές, όπως όνομα, email και θέση εργασίας. Δημιουργήστε απεριόριστα προσαρμοσ...

5 λεπτά ανάγνωσης
Contact Fields Customer Management +1
Τι είναι οι εταιρείες Help Desk; (+Δωρεάν δοκιμή)
Τι είναι οι εταιρείες Help Desk; (+Δωρεάν δοκιμή)

Τι είναι οι εταιρείες Help Desk; (+Δωρεάν δοκιμή)

Η δυνατότητα εταιρειών του LiveAgent σας βοηθά να οργανώσετε και να αποθηκεύσετε πληροφορίες εταιρείας στο help desk σας. Προσαρμόστε τα πεδία επαφής, ομαδοποιή...

5 λεπτά ανάγνωσης
Companies Contacts +1
Πληροφορίες Πελάτη
Πληροφορίες Πελάτη

Πληροφορίες Πελάτη

Ανακαλύψτε τη σημασία των πληροφοριών πελάτη για εξατομικευμένες εμπειρίες, βελτιωμένη εξυπηρέτηση και ανάπτυξη επιχείρησης. Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή σας σήμε...

4 λεπτά ανάγνωσης
Customer Information Customer Data +1

Θα είστε σε καλά χέρια!

Γίνετε μέλος της κοινότητάς μας με ευχαριστημένους πελάτες και προσφέρετε εξαιρετική υποστήριξη με το LiveAgent.

LiveAgent Dashboard