
Τηλεφωνικές Συσκευές Κλήσης
Ενισχύστε την αποδοτικότητα του κέντρου κλήσεων με τηλεφωνικές συσκευές κλήσης! Αυτοματοποιήστε τις εξερχόμενες κλήσεις, αυξήστε την παραγωγικότητα των πρακτόρω...

Οι αυτόματοι διαλέρ αυτοματοποιούν την κλήση σε κέντρα κλήσεων, αυξάνοντας την απόδοση και την παραγωγικότητα. Χρησιμοποιούνται σε διάφορες βιομηχανίες, διευκολύνουν την εξωτερική επικοινωνία σε μεγάλη κλίμακα και βελτιώνουν τη διαχείριση κλήσεων. Το LiveAgent προσφέρει αυτές τις δυνατότητες, βελτιώνοντας την απόδοση πωλήσεων με δωρεάν δοκιμή.
Ένας αυτόματος διαλέρ (ή αυτόματη κλήση) είναι ένα λογισμικό που αυτόματα καλεί αριθμούς από λίστες κλήσεων και έτσι εξοικονομεί τους πράκτορες εξωτερικών κέντρων κλήσεων από το να πρέπει να καλούν χειροκίνητα αυτούς τους αριθμούς. Απλοποιεί τις λειτουργίες συνδέοντας κλήσεις σε ζωντανούς πράκτορες ή αναπαράγοντας προ-εγγεγραμμένα μηνύματα μόλις απαντηθούν.
Οι πράκτορες κέντρων κλήσεων χρησιμοποιούν αυτό το αυτόματο σύστημα κλήσης για δεκαετίες σε εξωτερικές εκστρατείες. Με τους χειροκίνητους διαλέρ, οι πράκτορες καλούν έναν αριθμό είτε πληκτρολογώντας τον με ένα πληκτρολόγιο είτε από μια προ-φορτωμένη λίστα επαφών στο CRM (Customer Relationship Management) και στη συνέχεια περιμένουν την κλήση να συνδεθεί. Οι αυτόματοι διαλέρ σχεδιάστηκαν για να κάνουν τη διαδικασία εξωτερικής κλήσης ευκολότερη για τους πράκτορες και να αυξήσουν την παραγωγικότητα των πρακτόρων.
Χρησιμοποιώντας αυτό το αυτοματοποιημένο σύστημα κλήσης, οι επιχειρήσεις μπορούν να φτάσουν και να παρακολουθήσουν εκατοντάδες ή ακόμη και χιλιάδες πελάτες, πιθανούς πελάτες ή πιθανούς πελάτες σε σύντομο χρονικό διάστημα. Οι πράκτορες κέντρων κλήσεων χρησιμοποιούν αυτό το αυτόματο σύστημα κλήσης για δεκαετίες σε εξωτερικές εκστρατείες. Με τους χειροκίνητους διαλέρ, οι πράκτορες καλούν έναν αριθμό είτε πληκτρολογώντας τον με ένα πληκτρολόγιο είτε από μια προ-φορτωμένη λίστα επαφών στο CRM (Customer Relationship Management) και στη συνέχεια περιμένουν την κλήση να συνδεθεί.
Οι αυτόματοι διαλέρ σχεδιάστηκαν για να κάνουν τη διαδικασία εξωτερικής κλήσης ευκολότερη για τους πράκτορες και να αυξήσουν την παραγωγικότητα των πρακτόρων. Οι λύσεις κέντρων κλήσεων με αυτόματο διαλέρ επιτρέπουν την αύξηση του ρυθμού κλήσης και του χρόνου συνομιλίας των πρακτόρων με το φιλτράρισμα των τηλεφωνητών και τη μείωση των χρόνων αναμονής των πρακτόρων. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα βελτιωμένη παραγωγικότητα και αυξημένη απόδοση του κέντρου κλήσεων. Όταν χρησιμοποιείται ως αυτοματοποιημένη μηχανή πωλήσεων, οι αυτόματοι διαλέρ μπορούν να απλοποιήσουν τη δημιουργία πιθανών πελατών, να μεγιστοποιήσουν την εξωτερική επικοινωνία και την απόδοση ψυχρών κλήσεων και τελικά να βελτιώσουν την απόδοση της ομάδας πωλήσεών σας.
Οι αυτόματοι διαλέρ λειτουργούν φορτώνοντας μια λίστα τηλεφωνικών αριθμών και καλώντας τους αυτόματα. Το σύστημα αναγνωρίζει πότε απαντάται μια κλήση και την κατευθύνει κατάλληλα, είτε σε έναν ζωντανό πράκτορα είτε με την παράδοση ενός εγγεγραμμένου μηνύματος. Τα βασικά στοιχεία μιας ρύθμισης αυτόματου διαλέρ περιλαμβάνουν:
Οι αυτόματοι διαλέρ είναι διαθέσιμοι σε διάφορους τύπους, καθένας προσαρμοσμένος σε συγκεκριμένες επιχειρηματικές απαιτήσεις:
Οι αυτόματοι διαλέρ διαθέτουν μια σειρά χαρακτηριστικών για να βελτιώσουν τη διαχείριση κλήσεων και την απόδοση:
Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας κλήσης επιτρέπει στους πράκτορες να χειρίζονται περισσότερες κλήσεις σε λιγότερο χρόνο, συγκεντρώνοντας την προσοχή στο περιεχόμενο της συνομιλίας παρά στη μηχανική της κλήσης.
Μειώνει τα σφάλματα χειροκίνητης κλήσης, όπως η λανθασμένη κλήση αριθμών, βελτιώνοντας έτσι τη διαχείριση δεδομένων και τις αλληλεπιδράσεις με πελάτες.
Απλοποιεί τις λειτουργίες, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να φτάσουν περισσότερες επαφές σε μικρότερο χρονικό διάστημα, ιδιαίτερα πολύτιμο σε περιβάλλοντα υψηλού όγκου κλήσεων.
Ελαχιστοποιεί τους πόρους που απαιτούνται για εξωτερικές κλήσεις μειώνοντας τη χειροκίνητη εργασία, οδηγώντας σε σημαντικές εξοικονομήσεις κόστους.
Προσφέρει ισχυρά εργαλεία για τη διαχείριση ροών κλήσεων, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης των αποτελεσμάτων κλήσεων και της παροχής πραγματικής ανάλυσης για την παρακολούθηση της απόδοσης.
Ενώ οι αυτόματοι διαλέρ προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα, υπάρχουν πιθανοί περιορισμοί και θέματα προς εξέταση:
Οι ομάδες πωλήσεων χρησιμοποιούν αυτόματους διαλέρ για να μεγιστοποιήσουν την εξωτερική επικοινωνία και να συνδεθούν αποτελεσματικά με πιθανούς πελάτες.
Τα κέντρα κλήσεων χρησιμοποιούν αυτόματους διαλέρ για να διαχειρίζονται μεγάλους όγκους κλήσεων εξυπηρέτησης πελατών, προσφέροντας χαρακτηριστικά όπως επιλογές επανάληψης κλήσης για την ελαχιστοποίηση των χρόνων αναμονής.
Χρησιμοποιούνται για τη διάδοση μηνυμάτων εκστρατείας σε ένα μεγάλο κοινό γρήγορα και αποτελεσματικά.
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτόματους διαλέρ για να διεξάγουν έρευνες και να συγκεντρώσουν δεδομένα από ερωτηθέντες αποτελεσματικά.
Μεγιστοποιήστε τον χρόνο συνομιλίας των πρακτόρων, απλοποιήστε τη δημιουργία πιθανών πελατών και αυξήστε την απόδοση πωλήσεων με αυτοματοποιημένες δυνατότητες κλήσης.
Τα συστήματα αυτόματης κλήσης (αυτόματη κλήση) επιτρέπουν στους πράκτορες να καλούν αυτόματα μια λίστα αριθμών, σε αντίθεση με τη χειροκίνητη κλήση όπου οι πράκτορες ξεκινούν εξωτερικές κλήσεις καλώντας χειροκίνητα κάθε αριθμό ένα προς ένα από μια λίστα επαφών. Με την αυτόματη κλήση, οι πράκτορες μπορούν να κάνουν εκατοντάδες ή χιλιάδες αυτοματοποιημένες κλήσεις ταυτόχρονα για να επικοινωνήσουν με πιθανούς πελάτες ή πελάτες. Οι ομάδες πωλήσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν αποτελεσματικά την αυτόματη κλήση κατά την εκτέλεση εξωτερικών εκστρατειών μάρκετινγκ.
Οι αυτόματοι διαλέρ καλούν αυτόματα ένα σύνολο επαφών εξαλείφοντας την ανάγκη για χειροκίνητη κλήση. Μόλις ο αριθμός καλεθεί, τα συστήματα αυτόματης κλήσης μπορούν να προσδιορίσουν εάν η κλήση απαντάται από ένα τηλεφωνητή, παίρνεται από ένα πραγματικό άτομο ή εάν η γραμμή είναι απασχολημένη. Μόλις ο ανιχνευτής φωνής αναγνωρίσει ποιος απάντησε στην κλήση, θα δρομολογήσει την κλήση σε έναν διαθέσιμο πράκτορα, θα παρέχει ένα μενού επιλογών στο άτομο που απαντά, θα αναπαράγει ένα προ-εγγεγραμμένο μήνυμα ή θα αφήσει ένα μήνυμα φωνής.
Η ρύθμιση της αυτόματης κλήσης απαιτεί έναν υπολογιστή, μια τηλεφωνική γραμμή (κανονική ή VoIP), ένα φωνητικό modem και λογισμικό αυτόματης κλήσης. Για να έχετε το λογισμικό αυτόματης κλήσης σε λειτουργία, πρέπει να ανεβάσετε τη βάση δεδομένων επαφών σας, να ορίσετε ροές κλήσεων και να αναθέσετε πράκτορες. Ανάλογα με τον τύπο του αυτόματου διαλέρ που χρησιμοποιείτε (predictive dialer, power dialer, preview dialer, progressive dialer), το σύστημα μπορεί να ρυθμιστεί για να ανταποκρίνεται σε διάφορα σενάρια (όπως εάν υπάρχει σήμα απασχόλησης, εάν απαντά ένας άνθρωπος ή ένας τηλεφωνητής παίρνει, κ.λπ.).
Οποιαδήποτε λύση κέντρου κλήσεων βασισμένη στο cloud παρέχει δυνατότητες εξωτερικών κλήσεων, όχι όλες περιλαμβάνουν λειτουργικότητα αυτόματης κλήσης. Η λύση κέντρου επικοινωνίας του LiveAgent υποστηρίζει επί του παρόντος κλήση με ένα κλικ, η οποία είναι μία από τις πιο δημοφιλείς τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται σήμερα στα κέντρα κλήσεων μαζί με την αυτόματη κλήση. Επιτρέπει στους πράκτορες πωλήσεων να ξεκινούν εξωτερικές κλήσεις σε πελάτες ή πιθανούς πελάτες με μερικά κλικ ενώ περιηγούνται στους ιστότοπούς τους.
Τα predictive και αυτόματα dialers αυτοματοποιούν τις εξωτερικές κλήσεις στα κέντρα κλήσεων. Οι αυτόματοι διαλέρ καλούν διαδοχικά προκαθορισμένους αριθμούς και μπορούν να αναπαράγουν μηνύματα ή να συνδέουν σε έναν ζωντανό πράκτορα κατά την απάντηση. Τα predictive dialers, εν τω μεταξύ, χρησιμοποιούν αλγόριθμους για να καλούν πολλούς αριθμούς ταυτόχρονα, συνδέοντας απαντημένες κλήσεις σε διαθέσιμους πράκτορες, βελτιστοποιώντας την απόδοση του κέντρου κλήσεων μειώνοντας τον χρόνο αδράνειας.

Ενισχύστε την αποδοτικότητα του κέντρου κλήσεων με τηλεφωνικές συσκευές κλήσης! Αυτοματοποιήστε τις εξερχόμενες κλήσεις, αυξήστε την παραγωγικότητα των πρακτόρω...

Μάθετε για τα συστήματα κλήσεων κέντρων επικοινωνίας, τα οφέλη τους και τους τύπους τους όπως αυτόματα, προεπισκόπησης, ισχύος και προβλεπτικά συστήματα κλήσεων...

Ενισχύστε την αποδοτικότητα του κέντρου κλήσεων με διαλέρ προεπισκόπησης! Ελέγξτε τις επαφές πριν καλέσετε για να μειώσετε τις διακοπές κλήσεων, να βελτιώσετε τ...